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1、采购申请操作指导,采购申请创建 采购申请提交审批 采购申请查询,采购申请类型,重点介绍以下四种代表性的采购申请创建过程，其他类型的采购申请创建同这四种步骤相同，区别在于模板的填写。 一、 ZPR1明珞项目采购申请 二、 ZPR4明珞服务采购申请（项目服务&成本服务） 三、 ZPR7明珞资产采购申请 四、 ZPR5明珞非生产采购申请 此外，ZPR2明珞部品委外申请、ZPR3明珞工序外协申请由生产主计划生成（PP）；ZPR6明珞通用采购申请、ZPR8明珞项目外包采购申请、ZPR9明珞生产外包采购申请同ZPR4明珞服务采购申请（项目服务）或ZPR5明珞非生产采购申请,明珞项目采购申请操作流程,项目采

2、购申请需求创建,ZMM001N或按如下菜单进入操作界面：,项目采购申请需求创建,点击绿色箭头下载创建模板：,项目采购申请需求创建,按照模板要求维护需求数据：,项目采购申请需求创建,填入上载的Excel文件路径和名称并点击“执行”：,项目采购申请需求创建,检查无误点“需求上载”： 注意：如果表格为红色背景，说明数据有问题，可查看最右端的“信息描述”和“读出日志”明确原因，如：,项目采购申请需求创建,需求创建成功将出现如下提示,回车或点钩：,采购申请维护需求综合查询,ZMM001V或按如下菜单进入操作界面： 注意:之所以要先做这一步,是需要根据这边的查询结果判断后面的操作步骤.,采购申请维护需求综

3、合查询,在如下屏幕选择性地输入筛选条件,如申请者、WBS、创建日期等等，然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：,采购申请维护需求综合查询,查看状态并进行下一步： 如果状态为A，说明其中某些物料有余料，则下面进行第三步转储： 如果状态为B，说明都没有余料，则直接进入第四步： 如果状态为空，说明需求已经被删除；如果状态为C，说明采购申请已经创建。 （转下页）,采购申请维护需求综合查询,本界面表头提供2个操作按钮： “删除需求单”是将需求单删除，此操作须在仓库确认余料前的状态才能做，如果需求单创建后有进行后续动作，先要往回退；另外删除后不能恢复，且物料+WBS+申请人相同则不能再进行需求单的创建

4、。所以删除时要小心，不要随意删除。 “删除PR请购单”是删除需求单与采购申请的关联，先要ME52N删除采购申请后才能进行“删除PR请购单”。,采购需求转申请 （仓库）,ZMM001A或按如下菜单进入操作界面：,采购需求转申请 （仓库）,在如下屏幕选择性地输入筛选条件,如申请者、申请需求号、创建日期等等，然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：,采购需求转申请 （仓库）,按如下顺序进行操作： 1、 在“仓库存数”填写实际可调拨的数量，如果与“项目余料数量有差异”，还应该在“差异原因”列填写原因，同时填写“库存地点”（转入目的地）。 2、在“选择”列打钩选定行项目。 3、点击“项目库存调拨”。,

5、采购需求转申请 （仓库）,在“转储物料凭证”列可以看见刚刚调拨产生的物料凭证号。 如果要查看日志，点击工具栏的“查看日志”；如果要返回上一步，点击“撤销调拨转储”；如果要继续下一步，点击“仓库确认提交给采购”。这里我们点击“仓库确认提交给采购”进入下一步：,采购需求转申请 （仓库）,在跳出的对话框中选择要提交给采购的需求单，然后点击“提交”：,采购申请维护需求 （采购部）,ZMM001E或按如下菜单进入操作界面：,采购申请维护需求 （采购部）,在如下屏幕选择性地输入筛选条件，如申请者、申请需求号、创建日期（需求单创建日期）等等，并选择导出采购申请的路径（PDF格式，用于上传OA进行采购申请的审

6、批）。然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：,采购申请维护需求 （采购部）,如果信息无误，在工具栏点击“创建采购申请”；如果要返回到上一步，点击“撤回到仓库再确认”。本例我们往下操作：,采购申请维护需求 （采购部）,在跳出的对话框中选择要创建采购申请的需求单，再点击“提交”： 如果创建不成功系统会跳出对话框进行提示。可点击“查看日志”看不成功的原因。 （转下页）,采购申请维护需求 （采购部）,创建成功，系统跳出打印对话框，在“输出设备”填写打印机，点击“打印预览”： 系统跳出对话框，提示采购申请的PDF文档生成，回车或点击钩钩：,采购申请维护需求 （采购部）,系统返回原界面，带出刚生成的采

7、购申请号，并更新需求单的状态为“C”，如下图所示：,OA提交审批,进入OA系统提交采购申请审批流程： 1、如下图，点击“流程”： 2、如下图，在“SAP集成管理”栏点击“new-采购申请审批流程”：,OA提交审批,如下图红框位置填入相关信息，黄框处选择正确的PDF文档： 注意，选择的PDF必须一致，即上图中2个采购申请号必须一样。 所有相关信息维护好后，点击上图中左上角的“提交”，并在跳出的对话框中选择“确定”或直接回车，采购申请提交审批完毕。,明珞服务采购申请（项目服务）操作流程,注意：服务类采购申请有2种：项目相关的服务采购申请、成本相关的服务采购申请。其中项目相关的服务采购申请有自开发批

8、导程序（即上图所示），也可以手工创建（事务代码ME51N）；成本相关的服务采购申请只能手工创建。 因此，下面分别演示项目相关的批导操作及成本相关的手工创建操作。,批量创建采购申请单（项目服务）,ZMM001或按如下菜单进入操作界面：,批量创建采购申请单（项目服务）,点击绿色箭头下载创建模板： 在跳出的对话框中选择“服务采购申请导入格式”：,批量创建采购申请单（项目服务）,按模板要求维护需求数据： 注：上图红框说明，批导产生的采购申请是与项目相关、与成本中心无关的，生成的服务采购申请因此为“S”类的。,批量创建采购申请单（项目服务）,单选“采购申请”，浏览选择“上载的Excel文件路径和名称”及

9、“导出pdf文件的存放文件夹”并点击“执行”：,批量创建采购申请单（项目服务）,检查无误点“需求上载”： 注意：如果表格为红色背景，说明数据有问题，可查看最右端的“信息描述”和“读出错误日志”查看原因。,批量创建采购申请单（项目服务）,创建成功，系统跳出打印对话框，在“输出设备”填写打印机，点击“打印预览”： 系统跳出对话框，提示采购申请的PDF文档生成，回车或点击钩钩：,批量创建采购申请单（项目服务）,系统返回原界面，带出刚生成的采购申请号以及系统消息，如下图所示： 如果创建失败，可以查看“信息描述”列或点击工具栏的“读出错误日志”查看原因。,OA提交审批（项目服务）,同项目采购申请操作步骤

10、相同，略。,手工创建服务采购申请（成本服务）,ME51N或按如下菜单进入操作界面：,手工创建服务采购申请（成本服务）,红框处填写相关信息（申请类型必为ZPR4，科目分配类别必为V）：,手工创建服务采购申请（成本服务）,输入完毕点击“检查”按钮： 窗口右下角若提示错误，检查并修改对应内容；若提示“检查时没有发布消息”，点击“保存”按钮，右下角显示生成的采购申请号： 由于需要在OA提交审批，因此需要先下载采购申请的PDF文档，事务代码： ZMM001T （采购申请批量下载 ），或在明珞公司自定义菜单“明珞功能开发 ”“物料管理模块 ”“ZMM001T - 采购申请批量下载 ”进入。（转下页）,手工

11、创建服务采购申请（成本服务）,在筛选界面填入适当的条件，并选择PDF保存路径，然后点击“执行”按钮，本例中填入采购申请号：,手工创建服务采购申请（成本服务）,选择要输出PDF文档的采购申请，点击“输出PDF打印格式”： 在跳出的对话框中填入打印机，点击“打印预览”：,明珞资产采购申请操作流程,注：资产采购申请创建前需要在OA上申请，审批通过后才到sap系统创 建采购申请。 财务提供资产编码，用以创建申请时维护资产编码。 资产采购申请创建后系统自动审批，无需在OA审批。,创建资产采购申请,ME51N或按如下菜单进入操作界面：,创建资产采购申请,在如下位置填写相关信息（必选ZPR7，必选A）：,创

12、建资产采购申请,输入完毕点击“检查”按钮： 窗口右下角若提示错误，检查并修改对应内容；若提示“检查时没有发布消息”，点击“保存”按钮，右下角显示生成的采购申请号：,明珞非生产采购申请操作流程,批量创建采购申请单（非生产）,ZMM001或按如下菜单进入操作界面：,批量创建采购申请单（非生产）,点击绿色箭头下载创建模板： 在跳出的对话框中选择“非生产采购申请导入格式”：,批量创建采购申请单（非生产）,按模板要求维护需求数据：,批量创建采购申请单（非生产）,单选“非生产采购申请”，浏览选择“上载的Excel文件路径和名称”及“导出pdf文件的存放文件夹”并点击“执行”： 余下的操作（包括OA提交审批） ，同服务采购申请，略。,如何查看采购申请,1、ME5J，一般用来查看项目类采购申请，其余也可： 上图中，填入项目号或者WBS。 右图，“已分配的请购单”：已经分配货源；