excel教程之工作表编辑.ppt

1、第3章 工作表编辑,定位与选择 数据输入 数据编辑 查找与替换,3.1 定位与选择,3.1.1 表的选取 选取单个工作表：单击工作表标签 选取相邻的工作表：单击第一个工作表标签，再按住Shift键单击最后一个工作表标签 选取不相邻的工作表：单击第一个工作表标签，再按住Ctrl键并单击其他工作表标签,3.1.2 单元格、行和列的选取,单元格的选取 单击单元格 相邻单元格（区域）的选取 单击第一个单元格，再按住Shift键单击最后一个单元格,非相邻区域的选取 选择第一个区域，再按住Ctrl键并选择其他区域 行、列的选取单击行号或列标 区域的撤消 单击区域以外的单元格,3.2 数据输入,3.2.1

2、单元格的数据输入 输入数据的方法： 单击单元格，直接输入数据 双击单元格，在单元格内输入数据 单击单元格，再单击编辑栏，在编辑栏中修改数据,区分两个概念： 原值 存储在单元格中的值，显示在编辑栏中，如： =A5/B4 显示值 单元格中显示的值，如： 5,编辑栏中的三个按钮： “取消”按钮放弃刚才的输入 “输入”按钮将编辑栏中的内容送入单元格中 “编辑公式”按钮显示“公式选项板”,输入数值 数值只能包含：1 2 3 4 5 6 7 8 9 0+ - ( ) / $ ￥ % , E e 数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时，以“#”显示,输入文字 可以包含：

3、字母、数字、符号和汉字，默认左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文字输入方法： 前面加 如：0120= 后用” ”括起来如： =”0120”,输入日期和时间 日期格式： 8-9-98 98-8-9 98/8/9 9-Aug-98 输入系统日期：Ctrl+;,时间格式： 14:30 14:30:00 2:30 PM 2:30:00 PM 输入系统时间：Ctrl+Shift+;,提高输入的效率 记忆式输入 自动将输入的文字与当前列中所有输入项比较，并显示匹配项内容 选择列表 快捷菜单选择列表 或 按Alt+键 自动更正 工具自动更正,3.2.3 工作簿的数据输入,同时选取几张工作表并输入数据

4、，此时在各工作表中同时了输入相同数据,3.2.4 自动填充数据,使用填充柄 填充柄：单元格右下角的小黑点，鼠标指针指向它时变成黑色十字形 填充等差数字：选定两个相邻单元格，拖曳填充柄，自动产生等差数列,填充系列数据：输入一数据，如：星期一，并选定该单元格，拖曳填充柄，自动产生星期二、星期三、 系列数据,使用“填充”命令编辑填充序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等,自定义“自动填充”序列,工具选项“自定义序列”选项卡,3.3 数据编辑,3.3.1 插入和删除单元格、整行和整列 使用“插入”菜单 插入单元格/行/列 使用“删除”命令 编辑删除,3.3.2 清除单元格 编辑清除 按 Delete 键 向上或向左拖曳填充柄，清除内容 按Ctrl键，向上或向左拖曳填充柄，清除全部信息,3.3.3 复制和移动数据,以替换方式复制和移动数据 使用剪贴板编辑剪切、复制、粘贴或 工具栏的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮,使用鼠标拖曳 移动：拖曳区域边框 复制：按Ctrl键，拖曳区域边框 移动到另一工作表： 按Alt键，拖曳区域边框至工作表标签 复制到另一工作表： 按Alt+Ctrl键，拖曳区域边框至工作表标签,以插入方式复制和移动数据 使用菜单命令 移动数据：编辑剪切，插入剪切单元格 复制数据：编辑复制，插入复制单元格,使用鼠标操作 移