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1、Office 办公自动化教程,一、单元格格式化,方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮,一、单元格格式化,方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮,一、单元格格式化,“单元格格式”对话框如下图所示。,一、单元格格式化,“数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币 “对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行 “对齐”

2、选项卡如下图所示。,一、单元格格式化,一、单元格格式化,“字体”选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、 会计用双下划线。,一、单元格格式化,“边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。 “图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。 “保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。,二、快速录入和添加批注,1、填充功能 的启动 执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡， 选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。 2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动 3、自定义序列 方法1： 1）执行“工具选项”命

3、令，选“自定义序 列”选项卡，选择“新序列” 2）在“输入序列”表框中，输入新的序列,二、快速录入和添加批注,用“回车符”来分隔 3）单击“添加”、“确定”按钮,二、快速录入和添加批注,方法2： 1）在一列（行）中输入序列内容 2）选中所输入的内容 3）执行“工具选项”命令，选“自定义序 列”选项卡 4）单击“导入”，“确定”即可 4、使用新序列 方法： 1）输入序列中的一项,二、快速录入和添加批注,2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+” 时，按住左键拖动 5、使用序列命令来填充（等比、等差） 方法1： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）选序列填充的区域（行或列） 3）执行“编辑填

4、充序列”命令 4）选序列“类型”,二、快速录入和添加批注,5）确定“步长值”（即等比或等差） 6）单击“确定” 方法2： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）执行“编辑填充序列”命令 3）选择序列产生在“行或列” 4）选序列“类型” 5）输入“步长值”、“终止值”,二、快速录入和添加批注,6）单击“确定” “序列”对话框如下图所示。,二、快速录入和添加批注,6、给单元格加批注 添加 方法： 1）选定单元格 2）执行“插入批注”命令 或右击插入批注 或执行“视图工具栏审阅”命令， 单击“新批注”按钮,二、快速录入和添加批注,或右击工具栏的空白处，选“审阅”， 单击“新批注”按钮 3）在文本框中输入批注内容 显示与隐藏 全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批 注”按钮 单个：1）选中有批注的单元格,二、快速录入和添加批注,2）右击显示（隐藏）批注 “审阅”工具栏上的“显示（隐藏） 批注”按钮。 修改 方法： 1）选中有批注的单元格 2）右击编辑批注 或单