巧用VISIO制作架构图.ppt

1、使用Visio制作体系结构图，前言，什么时候使用体系结构？1.制定招聘或补充计划时2。招聘月报告3。当球队负责人需要了解球队职员的情况时4。人事预算等，1。使用各种组织的新图形框：使用VISIO的体系结构图，的标准部分，1。资料架构标题：格式：选取方块；字体为黑色，默认字体，编号18。边框无线条2。项目负责人：格式：“总经理”框类型选择字体为黑色、默认字体和14号。部门：格式：选择“经理”框类型；字体为黑色、默认字体和编号10。4.子职位：格式：选择职位框类型；字体为黑色，默认字体，编号8。使用VISIO创建模式映射、标准文章、一个、使用各种组织外观框：TIPS:组织图表标题以外的所有组织框架

2、类型都是默认大小，不要随机更改，以保持所有框架大小的一致性。1，1)在“视图工具”(view tools)表格中选择“大小和位置窗口”(network and location window2)按住CTRL键以调整需要大小的所有组织框。3)在“大小和位置”窗口浮动窗口的高度和宽度中输入数据。使用VISIO制作原理图的技巧篇，使用VISIO制作原理图的技巧篇，第二，绘制组织图的线：的标准篇，误解：部门，职务的线可以手动绘制，根据需要连接。正确的方法：自动生成线。除了特殊情况外，不能手动绘制直线。使用VISIO创建图的技术篇，第二，如何正确使用图：选择子职位的父组织框，右键单击，排列子图形，选择所

3、需布局，然后选择，2)将4个部门依次拖至项目负责人的组织框，将自动生成线。3)手动调整4个部门组织箱的位置，整齐。2，绘制责任图的线：使用VISIO创建地图，2，绘制责任图的线：标准篇，如何正确绘制地图：2。部门下属的每个职位：1)在“部门”组织框中单击鼠标右键，然后选择“排序负荷”，2)将相关下属职位依次拖至“部门”组织框中，系统将自动创建一条生产线。3)手动整齐地调整下属职位组织框的位置。使用VISIO创建模式贴图、编辑标准、选择“对齐负载图形”时，请注意在垂直布局中保持相同的方向，不要面对面(图1)，不要转过背(图2)。第二，绘制组织图表的线：TIPS:图1、图2、3、如何绘制特殊职位框

4、、使用VISIO创建地图的技术文章、1。如何绘制“秘书”职位：1)从“组织图表外观”中选择“职位”，然后将其拖到绘图区域(秘书职位位于项目负责人的右下角，高于下属四个部门)；2)使用连接工具手动绘制连接线。3)绘制后，使用指针工具进行调整。使用VISIO制作体系结构图，技术文章，3，如何绘制特殊职位框，2 .如何绘制“工程部门助理”职位：1)在“组织图表外观”下选择“职位”，然后将其拖动到绘图区域2)使用连接工具手动绘制连接线。3)绘制后，使用指针工具进行调整。四、组织框和连接线的厚度和颜色；使用、VISIO，模式映射、标准文章、组织框和连接线的厚度和颜色标准、模式制作规范、TIPS:项目主管

5、和部门以外的其他组织框都使用“线宽5”。(请参阅完整线宽曹征方法、技术文章)、3、1按钮选择框线宽/颜色曹征方法：使用VISIO创建映射、技术文章、1)CTRL A选择所有组织图表。2)CTRL不需要修改线宽/颜色(项目负责部门不需要粗线)。3)在“线宽”快捷方式窗格中，选择“线宽5”。4)在“线”快捷方式窗格中，选择“线2”以确定要招聘的职位。5，在VISIO中绘制EXCEL人员情况汇总表：使用VISIO创建架构，标准篇，TIPS:平时更新的架构包括EXCEL汇总表。您可以直接复制到架构的右上角(选择EXCEL后，CTRL C)。使用VISIO创建模式图，在标准文章，5，VISIO中绘制EXCEL人员情况汇总表：如何绘制EXCEL人员情况汇总表：1，从工具表中选择“插入”对象EXCEL工作表2，EXCEL工作表的位置和大小曹征，输入正确的数据。有关创建模式的其他注意事项：使用VISIO创建模式，标准篇，1。必须是已经批准的招聘计划职位，才能在结构中绘制。2 .各职位的报告关系根据实际关系而定。除非人员缺失，否则经理推荐是员工的上下依存关系。(错误示例，请参阅图3)，图3，3。必须确保