如何组织小型会议.pptx

1、,业务员基本素质培训课程 如何组织小型会议,方泰教育部 2016年12月,目录,1.为什么举办小型会议,2.小型会议的种类,3.小型会议的组织与管理,4.有关小型会议的五个问题,1.为什么举办小型会议,1）交互式合作生意的基本方式，开会就会，不开会就不会； 2）五项全能中最具生产力（计划、产品、会议、八法、一对一）； 3）个人成长的摇篮，培训专家的第一个战场 。,目录,1.为什么举办小型会议,2.小型会议的种类,3.小型会议的组织与管理,4.有关小型会议的五个问题,2.小型会议的种类,1）说明性：事业战略展示会，健康理念、产品知识介绍，业务说明会（OPP）； 2）训练性：基础（理念技巧）培训（

2、NDO），领导人培训，讲师培训； 3）娱乐性：茶话会，歌舞会，联欢会，联谊会，品鉴会，答谢会，宴会等；,目录,1.为什么举办小型会议,2.小型会议的种类,3.小型会议的组织与管理,4.有关小型会议的五个问题,3.小型会议的组织与管理：会议操作纲领,1）定班子（会议指挥系统） 2）分工定岗 3）说戏（流程演练） 4）会务原则、政策 5）会前准备 6）物品、设备 7）会议资料汇编,3.小型会议的组织与管理：收集辅助材料,3.小型会议的组织与管理：会场音乐,3.小型会议的组织与管理：会前、会中、会后,1）30%会前会 目的：自我推销，认识朋友 2）40%会中会 目的：提高学识，营造气氛，吸引新人 3

3、）30%会后会 目的：培养人才、锻炼人才、分享解疑、行动落实,3.小型会议的组织与管理：会前准备,1）场所：家庭（征得家人支持）或工作室； 2）主办者（上级和会议主人）事先制定好计划：名单分析、会议流程； 3）正确邀约（专业化邀约）； 4）备好8类相关物品 。,3.小型会议的组织与管理：会前准备,8类相关物品 （1）适量备产品，用于演示、展示和当场销售之用； （2）准备演示工具和产品（包括对比用的他牌产品）； （3）准备白板、白板笔、板擦； （4）准备投影、视频、PPT等音像资料； （5）准备足够的椅子或凳子，但不要事先过多空着摆放； （6）准备跟进资料（书籍、手册或其它资料）用于借给新人，做

4、跟进用； （7）为新人准备笔、白纸； （8）新人加入的资料袋（顾客调查表，产品购货单，入会申请表）。,3.小型会议的组织与管理：会议注意事项,1）适当控制人数，一般不超过15-20人，每人邀约2-3人为宜； 2）一般情况，事先要邀约3倍于实际到场的人数，因为不是所有人都到会； 3）不要当众提及没到会的新人，让来的人认为他是唯一被邀约的人； 4）会议争取准时召开，不要等没到的人； 5）不要临时再邀约人； 6）没有共同上级在场或没有共同上级允许，不邀请旁部门参加会议； 7）会前极力推崇主讲嘉宾，介绍新人不要反推崇新人； 8）将你的新人介绍给上级或主讲嘉宾，或让新人做自我介绍； 9）给主讲嘉宾和主要

5、领导人留最宜讲解计划的座位，以示尊重；,3.小型会议的组织与管理：会议注意事项,10）妥善安排好小孩和宠物，避免外界干扰，如：会议期间电话关闭等等； 11）会前、会中一定不要先发放资料；会前最好不提及公司或产品； 12）会前不要看电视、请客吃饭，特别不要喝酒； 13）控制好室内光照和温度，不要温度过高； 14）不要让气氛过于热烈，如大气喧哗、鼓掌等、不要扰民； 15）出入房间尽量安静，特别是散场，在公共空间，如楼梯间； 16）会议要定期（每周12次为宜）定时（像时钟一样准确）定地，不要轻易取消； 17）不要与中心会议和系统会议在时间上发生冲突； 18）会议时间22.5小时为宜， 冬季晚10:3

6、011:00，夏季晚11:0011:30前一定要结束。,3.小型会议的组织与管理：会中事项,1）主讲人、主持人提前30分钟到场； 2）主持人、主讲嘉宾和主人应着职业装； 3）主持人全程在场，认真听讲，做好配合工作； 4）主持人承下启下，安排好流程及分享人员； 5）到会者做自我介绍，（要简单：姓名、职业、与主人关系，每人12分钟），相互做简单了解，主持人或嘉宾做记录； 6）主持人（最好主人来承担）做介绍：注意事项、会议主题和主讲嘉宾，做好推崇工作（35分钟）； 7）主持人或其他领导人做产品演示（15分钟）。 8）主讲人讲会议主题内容（1小时以内最佳）； 9）产品分享，事业机会分享（10分钟）；

7、10）主持人推崇、赞美、总结 11）会后会跟进：（30分钟）,3.小型会议的组织与管理：会议纪律要求,主持人宣布 1）会议期间请把您的手机调成静音或关闭状态； 2）为保证会议质量，请不要交头接耳，大声喧哗，尽量减少随意走动； 3）为了您和他人的健康，请不要在会场内吸烟； 谢谢您的配合！,3.小型会议的组织与管理：标准OPP流程,会议时间 会议地点 参会人数 会务分工： 主持 主讲 音乐 电脑 灯光 门票 秩序,3.小型会议的组织与管理：会后跟进,1）主持人、领导人及新人分享； 2）ABC工作法跟进； 3）播放视频或介绍片； 4）回答疑义； 5）赞美、激励新人； 6）立即训练新人说话，客服恐惧；

8、 7）临门一脚，促成加入或购买产品试用； 8）打预防针，泼冷水，先做哑巴，后做喇叭，不要做大喇叭式的宣传；,3.小型会议的组织与管理：会后跟进,1）借给新人资料，让其进一步了解信息，做跟进的理由； 2）推崇下次会议或推崇优秀领导人，约新人与之见面； 3）立即做八法培训或立即开展工作（造梦或索要名单）； 4）约好下次见面时间，48小时内一定跟进，否则新人容易“阵亡”； 5）当场签单的新人，马上让其回家做四件事： A、用产品 B、看资料 C、列名单 D、背讲稿 6）会后立即总结本次会议的经验和不足，以鼓励为主； 7）订好下次会议时间，包括上级帮你召开或你自己召开的。,目录,1.为什么举办小型会议,

9、2.小型会议的种类,3.小型会议的组织与管理,4.有关小型会议的五个问题,4.有关小型会议的五个问题,1）“背靠背”工作法： 当推荐一个新人，做深度工作时，要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在做启动工作时，要帮助他们召开小型会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。 “背靠背”的两种方式： A.今天召开会议，第二天紧接着继续开。 B.本周五晚召开会议，下周五晚接着开。 “背靠背”的三个好处： A.立即启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或让他走过多的弯路。 B.等于帮助新人开了一个“新闻发布会”，让他的亲友知道他已开始了这 个生意，反对的、不感兴趣的以后再说，这样比让他的亲友将此

10、信息用错误的方式传来传去要好。 C.一般只给新人召开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。然后，就可以再在新人的深度上进 一步做“背靠背”的工作。,4.有关小型会议的五个问题,2）要成为老师，更要成为教练 新人不听你怎么说，他会看你怎么做； 能力不是听会的，而是做会的； 要手把手地教新人做基础工作。,4.有关小型会议的五个问题,3）新人工作失误的两个原因 A.新人不知道怎样做才是对的，方法不对； B.在没有准备好之前，过早地找人而受到伤害； C.工作细节上的失误往往会毁掉全局。 解决方法： A.立即做正确的事情给新人看，正确启动新人； B.当新人看过几次后，让

11、他们自己动手做； C.多鼓励，少批评，扶上马送一程,4.有关小型会议的五个问题,4）定时定期定地举办会议的重要性 解决小型会议开不起来或来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持做下去。 定时定期的三个好处： A. 熟能生巧，勤能补拙，能力是在实践中提高的； B.站在讲台上才是生意的开始； C.约定俗成：只有定时定期定地，像时钟一样准确，才能扩大影响，人们才可以习惯地带顾客来； D.节省时间：可以节省一对一沟通的时间。,4.有关小型会议的五个问题,5）如何复制 复制小型会议唯一的方法就是边学、边做、边教。 A.边学：按咨询线向领导人学习。逢会必到，细心观察，做录音、 做笔记，总结经验教训； B.边做：提升个人能力最有效的方法就是独立工作并且多做； C.边教：业绩扩大、收入增多的一个重要的方法，就是增加部门独立召开小型会议的人数和次数。要在深度上工作，授之以鱼，更要授之以渔。,陌生喜欢 形成习惯,没有人天生会这个生意，没有人天生会召开会议，对陌生事物的恐惧往往导