易助ERP系统-进销存管理子系统ppt课件.ppt

1、易助ERP系统,进销存管理子系统 部门： 讲师：,1,课程大纲,1.系统特色 2.系统架构 3.基本信息及相关参数 4.日常作业 5.相关报表 6.课后测验,2,1系统特色,与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同时减少出错概率; 提供多仓库与多部门的管理; 针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货; 提供收料单、验收单等作业，让进货与品管的作业更加完整; 支持对组合拆解和借货业务进行处理; 特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成; 提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形;,3,2系统架构,1.系统主画面 2.系统作业流程 3.系统关联,4,2.1 系统主画面

2、,5,2.2 系统作业流程,销货单,销退单,订单采购,是否进行进货 检验,需要,收料单,验收单,验退退回单,退货单,进货单,退货单,借出单,借出还入单,借入单,借入还出单,商品组合关系,商品组合单,商品拆解单,盘点向导,成本计价,其他单据,盘点单,6,2.3 系统关联,进销存,订单采购,应收应付,会计总帐,7,3基本信息及相关参数,客户信息 供应商信息 商品信息 进销存参数,8,3.1客户信息,1.信用额度控管 2.客户价格等级 3.客户结帐方式 4.客户商品品号 5.客户商品价格,9,3.2供应商信息,1.供应商商品价格 2.供应商商品品号 3.供应商结帐方式,10,3.3商品信息,1.商品

3、价格 2.换算单位 3.主要仓库,11,3.4进销存参数,1.库存量不足控管方式 2.客户商品价格和供应商商品价格更新方式 3.成本计价方式 4.进货检验方式,12,4日常作业,销货销退流程 进货退货流程 借出借入流程 组合拆解流程 盘点流程,13,4.1.1销货销退流程,订单,转为销货单,销货单,销货单审核,销货单生效,销货明细表 销货汇总表 销货统计表 销货利润分析表,销售退回,销退单,销退货明细表 销退货统计表,14,4.1.2销货单主要功能,1.依订单可做分批交货 2.可超交订单,完单订单自动结案 3.允许一张销货单对应多张订单 4 .允许无订单的销货作业 5.信用余额不足警讯 6.库

4、存量不足警讯 7.各库库存可用数量查询,15,4.1.3销货单影响信息,销货单,订单交货数量 销货记录,库存数量,16,4.1.4销退单主要功能,1.依销货单可做多次退货 2.允许一张销退单对应多张销货单 3.允许无销货单的销售退货作业 4 .各库库存可用数量查询,17,4.1.5销退单影响信息,销退单,销货单销退数量 销退货记录 库存数量,订单交货数量,18,4.2进货退货流程,验收明细表 验退退回明细表,采购单,进货单,启用 检验程序,收料单,验退退回单,更新库存,采购退回,退货单,退货明细表 进退货统计表,收料明细表 进货明细表,验收单,19,4.2.1进货单主要功能,1.依采购单可做分

5、批进货 2.可超收采购单,完单采购自动结束 3.允许一张进货单对应多张采购单 4 .允许无采购单的进货作业 5. 各库库存可用数量查询 6.采购发票状况查询,20,4.2.2进货单影响信息,采购单收货数量 进货记录 库存数量,采购未交量,进货单,21,4.2.3验收单主要功能,1.依收料单可做分批检验; 2. 允许一张验收单对应多张收料单 3 .严格对应收料单来源,便于后期查询追踪 4. 各库库存可用数量查询 5.后期发票状况查询,22,4.2.4验收单影响信息,收料单验收数量 验收入库记录 库存数量,已收未验量,验收单,23,4.2.5验退退回单主要功能,1.依验收单可做分批退回; 2. 允

6、许一张验退退回单对应多张验收单 3 .严格对应验收单来源,便于后期查询追踪 4. 各库库存可用数量查询,24,4.2.6验退退回单影响信息,验退退回明细表,已验未退量,验退退回单,25,4.2.7退货单主要功能,1.依验收单可做分批退货; 2. 允许一张退货单对应多张验收单 3 .允许无进货单的退货行为 4. 各库库存可用数量查询 5.后续发票状况查询,26,4.2.8退货单影响信息,退货记录,验收数量 交货数量 库存数量,退货单,27,4.3.1借出借入流程,销货单,借出明细表 借出状况表 借出应还跟催表,借出单,进货单,借入单,借出还入单,借入还出单,借入明细表 借入状况表 借入应还跟催表

7、,28,4.3.2影响信息,1.借出单减少库存可用量; 2.借出还入单增加库存可用量; 3.借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响; 4.以上四张单据均不会对库存数量产生影响,建议客户 通过借货类报表了解相关业务状况; 5.建议客户方设立独立仓库来管理借货业务;,29,4.4.1组合拆解流程,商品组合明细表,商品组合关系,商品拆解单,商品拆解明细表,商品组合单,30,4.4.2影响信息,1.商品组合单增加组合品库存数量,减少子件库存数量; 2.商品拆解单减少组合品库存数量,增加子件库存数量; 3.对于组合品,建议客户方务必通过独立品号予以管理; 4.建议客户方设立独立仓库来管理组合品;,31,4.5盘点流程,盘点向导,库存盘盈亏表,盘点清单生成,实地盘点,盘点单,其他单据,其他单据明细表,32,4.6调整流程,其他单据,其他单据明细表,成本计价,盘点作业,调数量