会计信息系统操作案例教程 第02章 系统管理.ppt

1、第二章,系统管理,学习目标,通过本章学习： 了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及作用 理解账套、年度账的概念及其间的关系 理解操作员及权限管理的意义 掌握操作员及权限的设置方法,第一章 系统管理,第一章 系统管理,一、系统管理概述,系统管理作为一个独立的产品模块，主要是对ERP-U8软件所属的各个子系统提供一个公共平台。对整个软件的公共任务进行统一的操作管理和数据维护，它为其他子系统提供了公共账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。,系统管理的主要功能： 对整个系统的公共任务进行统一管理 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运

2、行安全管理,第一章 系统管理,系统管理员 系统管理员是负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN,工作内容： 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,二、系统管理员与账套主管,第一章 系统管理,账套主管 账套主管是负责所管辖账套的维护工作，由系统管理员指定。,工作内容： 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理，负责所选账套的维护工作 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处

3、理按既定流程运行,第一章 系统管理,账套管理 账套是指一组相互关联的数据。在用友ERPU8管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建立账套，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。,三、账套管理与年度账管理,第一章 系统管理,年度账管理 在ERP-U8系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。,角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际

4、的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。,用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,四、用户与角色,第一章 系统管理,三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理,权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权。 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权。,第一章 系统管理,五、权限管理,第一章 系统管理,六、建立账套,创建账套的流程如图所示,账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套,账套引入,第一章 系统管理,七、输出和引入账套,第一章 系统管理