办公2011电子教案.ppt

1、Http:/,办公自动化教案(2009版),目录,第一节、硬件的基础,第二节、指法练习,第三、四节、五笔打字,第五节、拼音打字,第六节、Windows基础,第七节、Windows文件管理,第八节、Windows磁盘管理,第九节、Windows设置管理,第十节、Word基础,第十一、十二节、 Word排版,第十三节、word制表,第十四节、Word绘图,第十五节、EXCEL基础,第十六、十七节、Excel计算,第十八节、数据分析,第十九节、Excel制表,第二十、二十一节、财务图表,第二十四、二十五、二十六、管家婆,第二十七节、打印、扫描,第二十八节、多媒体的安装与使用,第二十九、三十节、上网,

2、第二十二、二十三节、PowerPoint演示文稿的制作,目录,一、电脑硬件组成： 1、显示器 2、主机 3、键盘 4、鼠标 5、音箱 6、打印机 7、扫描仪,二、主机的内部结构 1、Cpu芯片 2、硬盘 3、内存 4、主板 5、显卡 6、声卡 7、光驱 8、机箱 9、电源,第一节、硬件的基础,一、电脑硬件组成： 1、显示器 作用：输出数据 型号：15” 17” 19”英寸 与电脑主机的显卡相连接,第一节、硬件的基础,2、主机 电脑的总核心部分,第一节、硬件的基础,3、键盘 作用：输入数据,第一节、硬件的基础,4、鼠标 作用：输入数据,第一节、硬件的基础,5、音箱 作用：输出信息 型号： 普通、

3、低音炮 与主机声卡相连接,第一节、硬件的基础,6、打印机 作用：输出信息 型号：普通针式打印机、激光打印机、喷墨打印机,第一节、硬件的基础,二、主机的内部结构 1、Cpu芯片 作用：运算数据、处理数据、简称：中央处理器 单位：MHZ 兆赫兹 GHZ千兆赫兹 型号：赛扬intel celeron1、奔腾p4 2.6、 AMD毒龙 2800+、3000+等,第一节、硬件的基础,2、硬盘 作用：存储数据，u盘、mp3等也是存储数据 单位：M 、G，例如：40G、80G等 品牌：希捷、IBM、迈拓等 转速：5400转、7200转高速等 图片形状：,第一节、硬件的基础,3、内存 作用：存放待处理的数据

4、单位：M 例如：128M、256M 、512M、1G等 型号：DDR高速、 DDR2代 图片形状：,第一节、硬件的基础,4、主板 作用：总控制端口，连接各个硬件 型号：810、815、845、865、915等 品牌：联想、华硕、技嘉、 图片形状：,华硕,第一节、硬件的基础,5、显卡 作用：输出数据 容量：64M、128M等 品牌：七彩虹、双敏等 与主板、显示器相连接 图片形状：,第一节、硬件的基础,6、声卡 作用：输出信号 型号：集成（主板自带的有）、独立如下图 与主机主板相连接、外接音箱,第一节、硬件的基础,7、光驱 作用：存储数据、读取数据、安装软件 型号：48X （简称48倍速）、52X

5、 单位：倍速 与主机的板相连接 品牌：索尼、东芝、三星、明基等,第一节、硬件的基础,8、机箱 作用：安装电脑各个硬件 型号：卧式（简称AT样式）、立式（ATX样式） 品牌：金河田、技嘉、联想等 图片形状：,第一节、硬件的基础,第二节、指法练习,一、金山打字精灵 指法练习软件 二、会打开软件、会关闭软件 要求：平均每分钟打60个字母 键盘分为四个区： 1 、字母区为26个字母 2 、功能区 3 、编辑区 4 、小键盘区 Backspace:退格键 作用：删除光标前面的内容。 Enter:回车键 作用：确认或换行 Shift:换档键 Alt ctrl:控制键 Shift 、 Alt 、 ctrl：

6、单独使用不起作用,Windows :单击它可以将快捷菜单调出来（简写为win） Tab :制表定位键 Capslock :大小写字母切换键, 右上角第二个灯亮为大写,不亮为小写 Esc : 强行退出键 作用：返回或取消 F1:帮助键 F5:刷新键 3、编辑区 Insert:“改写”与“插入”之间的切换 Delete:“删除键”。 作用：1、删除光标后面的内容 2、删除所选定的对象 Home:光标移到行首。 End：光标移到行尾。 Pageup:向前翻页 Pagedown：向后翻页,第二节、指法练习,小键盘区: Numlock:数字锁定键，右上角第一个灯亮时可以输入键盘上的数字,灭时不可以输入

7、+ - * /(加、减、乘、除)和回车键,不受灯的影响 切换输入法:Ctrl+Shift 字母和输入法的切换:Ctrl+空格 正常开关机： 开机：先开电源然后显示器再开主机 关机：点开始关闭计算机关闭关闭显示器再关电源,第二节、指法练习,第三、四节、五笔打字,一级简码 方法：取字的第一个字根+空格 特殊字：Q:我 E:有 O:为 C:以 V:发 I:不 二级简码 方法：取前两个字根+空格 顺序：从左到右、从上到下、 从外到内 三级简码：取前三个字根+空格 全码打四个字根： 大于四个字根：取前三个字根+最后一个字根 等于四个字根：打全 小于四个字根： A:打全+空格 B:打全+识别码+空格 1、

8、代表字的左右结构 字型包括: 2、代表上下结构 3、代表杂合,返回,返回,二字词：取每一个汉字的前两个字根 三字词：取前两个汉字的第一个字根和第三个汉字的前两个字根 四字词：取每一个汉字的第一个字根 多字词：取前三个汉字的第一个字根和最后一个汉字的第一个字根,第三、四节、五笔打字,第五节、拼音打字,一、拼音打字 会用智能ABC输入汉字、输出100个汉字 二、会用写字板工具栏上面的各个功能,编辑一份个人简历 1、打开写字板：开始/程序/附件/写字板 2、输入法切换到“智能ABC”（切换的方法：ctrl+shift) 保存文档： 点击：文件/保存 保存时需要注意两点： 1、保存的位置 2、文件名

9、关闭文档 打开文档,返回,一、认识Windows的含义: Windows指窗口的意思 Windows98、 Windows2000、 WindowsXP为操 作系统它们是一个操作平台, 由美国微软公司开发 二、认识桌面上的内容项 我的文档:为一个文件夹 我的电脑:我的电脑内有四个磁盘,是作操作系统时分的 网上邻居:通过一台电脑来访问多台电脑上的信息. 回收站:用来存放垃圾信息 Internet Explorer:IE浏览器,上网查信息,第六节、Windows基础,三、鼠标的基本操作 1、指向 2、单击 3、双击 4、拖动： 5、右击：按下右键一次,一般弹出快捷菜单 四、窗口的基本操作 1、打开

10、窗口：a、双击图标 b、右击/打开 c、指向图标点击一下/回车键 2、改变窗口的大小：a、利用最大化、最小化 b、用鼠标拖动边框 3、移动窗口：用鼠标拖动上面的蓝色标题栏 4、切换窗口：a、单击最小化 b、Alt+Tab c、在下面任务栏中选择 5、关闭窗口：a 、单击关闭按扭 b、双击左上角窗口图标 c、Alt+F4 d、在下面任务栏图标上右击点关闭,第六节、Windows基础,第七节、Windows文件管理,1、创建快捷方式 右击文件或文件夹发送到桌面快捷方式 2、创建文件夹 右击空白处新建文件夹。 3、创建文件 开始程序附件写字板。 保存时：单击文件保存 4、复制粘贴（剪切粘贴) 右击文

11、件或者文件夹单击复制/找目标位置右击空白处单击粘贴。 5、文件的重命名 右击文件或者文件夹单击重命名输入名字敲回车即可。 6、删除文件或文件夹 右击文件或者文件夹单击删除即可。,7、设置文件或文件夹的属性 右击文件或者文件夹单击属性隐藏应用确定 查看文件时：工具文件夹选项查看找到隐藏文 件和文件夹点显示所有文件和文件夹应用确定,第七节、Windows文件管理,第八节、Windows磁盘管理,1、查看磁盘空间:右击C、D、E盘属性 2、格式化磁盘:右击C、D、E盘属性格式化快速格式化开始 3、磁盘清理:右击C、D、E盘属性磁盘清理 4、磁盘碎片整理 右击C、D、E盘属性工具开始整理碎片整理 5、

12、查看电脑硬件信息、配置。 右击我的电脑属性 容量单位：B字节(Byte):基本单位 KB:千字节MB:兆 GB:千兆 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1个汉字=2个字节 inter Pentium p4 2.4 奔腾 Inter celeron x86 family c4 1.7 2.1 赛扬 GHZ:千兆赫,1、设置桌面背景 右击桌面空白处/单击属性/背景(桌面)/浏览/选定图片/打开/应用/确定 2、设置屏幕保护 右击桌面空白处/单击属性/屏幕保护程序/屏幕保护程序下的按扭/ 图片收藏幻灯片/设置/浏览/选定图片文件夹/确定/确定/应用/确定 3、设置活动桌

13、面 右击桌面空白处/单击属性/桌面（背景）/自定义桌面/WEB/新建/浏览/选定图片/打开/确定/确定/应用/确定 4、设置屏幕颜色清晰度 右击桌面空白处/单击属性/设置/点屏幕分辨率下的滑块并移动/应用/确定,第九节、Windows设置管理,5、设置输入法 开始/设置/控制面板/区域和语言选项/语言/详细信息/添加时/添加/点输入法下的按扭/选定输入法/确定/删除时/选定要删除的输入法/删除 6、设置任务栏和开始菜单 开始/设置/任务栏和开始菜单/开始菜单/开始菜单/应用/确定 7、设置个人用户 开始/设置/控制面板/用户帐户/创建一个新帐户/输入姓名/下一步/选择帐户类型/创建帐户/对新建

14、的帐户进行修改时/点新建的帐户/对新建的帐户进行修改 要求：练习三编,第九节、Windows设置管理,第十节、Word基础,学习目的：Word文档基本操作 学习内容如下： 标题栏: 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直标尺寸 工作区 滚动条 状态栏.（做到了解以上的内容） 一、认识常用工具栏的功能项 二、认识格式工具栏的功能项 三、学会运用以下快捷键： CTRL+N 新建 CTRL+O 打开 CTRL+S 保存 Alt+F4 关闭 CTRL+P 打印 CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 CTRL+X 剪切 CTRL+A 全选 CTRL+Z 撤消 作业：输入一篇文章，500字左右。

15、,第十节、Word基础,修改文字时选定的几种方法： 文章的左边空白处为选定栏： 1、选定一行时单击。 2、选定一段时为双击。 3、选定全篇时为三击。 选定全篇时有三种选定的方法： 1、在文章的左边空处三击为全选。 2、Ctrl+A全选。 3、把光标定在开始处按Shift键再点击文章的末尾处为全选。,第十一、十二节、 Word排版,1、常用版式 、字间距设置 选定文字/格式/字体/字符间距/可以修改缩放的比例/在间距内可以选择加宽或紧缩，在磅值内可以改变值 、行间距设置 选定文字/格式/段落/缩进和间距/在行距下调距离，设置值内设置相应的数值 、段间距设置 选定全篇文章/格式/段落/缩进和间距/

16、在间距下面设置段前和段后的间距 、缩进操作 选定全篇文章/格式/段落/缩进和间距/在特殊格式下面选（首行缩进/指的是每一段的第一行缩进两个字符）,2、文字加编号:格式/项目符号和编号/项目符号/任意选择一项 /自定义/图片/导入/选定图片/添加/确定/确定 3、文字加边框:选定文字/格式/边框和底纹/边框/方框/选择线条的样式和颜色/在宽度内改变边线的粗细/确定 页面加边框:格式/边框和底纹/页面边框/点艺术型下面的按扭/是/选择样式/在上面的宽内改变值/确定 、分栏的版式：格式/分栏/两栏/确定 、目录版式：格式/制表位/在制表位位置内输入字符/在前导符内选定样式/设置/确定,第十一、十二节

17、、 Word排版,6、文字竖排：全篇文字竖排:格式/文字方向/竖排； 部分文字竖排：选定一段文字/插入/文本框/竖排 7、杂志版式:格式/首字下沉;下沉: 沉下去的意思;悬挂: 是突出出来的意思 取消时:格式/首字下沉/无/确定 8、彩色版式：格式/背景可以加颜色或点填充效果(内有过渡颜色、纹理、图案、图片) 图片：点图片/选择图片/选定图片/插入/确定 取消时：格式/背景/无填充颜色 加水印效果时：格式/背景/水印,第十一、十二节、 Word排版,9、图文潜排：插入/图片/剪贴画或来自文件或艺术字 剪贴画：管理剪辑/以后/office收藏集/选定图片/右击复制在文档内右击粘贴 来自文件：选定

18、图片/插入/选定图片 艺术字：选定样式/确定/输入文字/确定,第十一、十二节、 Word排版,第十三节、word制表,一、绘制表格：表格/绘制表格 二、插入表格： 常用工具栏内的插入表格 表格/插入/表格/输入行数和列数/确定 三、表格自动套用格式 、行列的插入与删除 （）、插入行： 、光标放在最后一个单元格外边点回车 、光标定在最后一个单元格内点Tab键 、光标定在单元格内/表格/插入/行 （）、插入列：光标定在单元格内/表格/插入/列 （）、删除行或列： 、选定行或列/表格/删除/行或列 、选定行或列/右击/删除,2、单元格的合并与拆分 ()、合并单元格： 、选定要合并的几个单元格/表格/

19、合并单元格 、选定要合并的几个单元格/右击/合并单元格 、选定要合并的几个单元格/点表格和边框内的合并单元格 ()、拆分单元格： 、光标定在要拆分的单元格内/表格/拆分单元格 、光标定在要拆分的单元格内/右击/拆分单元格 、光标定在要拆分的单元格内/点表格和边框内的拆分单元格 3、文字在表格内的位置： 点左上角的十字方框选定表格/右击/单元格对齐方式/中部居中,第十三节、word制表,四、表格斜线制作：表格/绘制斜线表头/选定样式/确定 五、表格调整： 、选定表格/拖动右下角的小方块 、选定表格/点表格和边框内的平均分布各行和平均分布各 列 、对一行或一列调整时：拖动行、列边框(按ALT拖动精

20、确调整) 绘制彩色表格： 边框：选定表格/格式/边框和底纹/边框/全部/选定线条样式和颜色/确定 底纹：选定表格/格式/边框和底纹/底纹/选定颜色/确定,第十三节、word制表,第十四节、Word绘图,视图/工具栏/绘图 多个自选图形的选择方法: 1、点击选择对象图标，拖动，把要选择的自选图形框入虚框的内部。 2、按ctrl(shift)加选 正圆和正方形的画法：Shift+ 自选图形添加文字的方法：右击自选图形/添加文字 组合：选择要组合的自选图形/绘图/组合 运用绘图工具栏内的工具作福条、红旗、表等,第十五节、EXCEL基础,第十五节、EXCEL基础,一个工作表内最多能有65536行、有2

21、56列 插入行或列： 、插入行或列 、右击 插入整行或整列 删除行或列： 、编辑删除整行或整列 、右击删除整行或整列 全选：点击左上角的空白单元格为全选 合并单元格：选定要合并的单元格格式工具栏内的合并及居中,一、求和(Sum是求和函数) 、自动求和：选定单元格/()自动求和/回车 选定第一个值/点右下角的小黑矩形鼠标为黑十字时向下拖拉 、间隔求和：选定单元格()自动求和/选定一个数值按Ctrl键再点击其它的数值/回车 、选定单元格/fx/Sum/后面的小红点/引入数据/选定数据/导入/确定 、直接输入等号把公式输入/确定 二、求平均数 选定单元格/fx /Average/第一个值后面的小红点

22、（引入按扭）引入数据/选定数据/导入/ 确定,第十六、十七节、Excel计算,第十六、十七节、Excel计算,函数:Max(最大值）、Min（最小值） If:判断数值的真假值的 点fx插入函数/If/点第一个引入按扭引入一个数值/导入在后面输入60,第二个输入优,第三个输入良/确定 或在单元格内输入:输入等号=If(B390,“优”，If（B380,“良”，If（B370，“中”，If（B360，“及格”， “不及格”）点回车 Sumif：是求某些单元格区域满足条件的数值的和 Countif：求某些单元格区域满足条件的数值的个数 Rank:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位,exc

23、el单元格的引用: 1、相对引用 eg：A1 2、绝对引用 eg:$A$1 3、混合引用 eg:$A1 或 A$1 三、混合计算:点击空白单元格输入等号输入数值点回车 如：=（50+26）* 75 -36）/ 21点回车 四、分类汇总：选定数据 升序 降序进行排序. 选定一个单元格/数据/分类汇总/ 汇总方式为平均值/选定项为所有科目/确定 取消时:数据/分类汇总/全部删除,第十六、十七节、Excel计算,一、指对数字和边框的修饰 1、对边框的修饰：选定数据/格式/单元格/边框/选定线条的样式和颜色/外边框/选定线条的样式和颜色/内部/确定 2、对数字的修饰：选定数字/格式/单元格/数字/可以

24、设置货币样式和百分比样式等确定 取消时：选定数字格式单元格数字常规确定 二、点击空白单元格输入点下面空白单元格输入（如 ）选定1和2点右下角的小黑矩形向下拖拉 、点击空白单元格/输入1/选定1/按Ctrl+点击右下角的小黑矩形向下拖拉,第十八节、数据分析,三、数据筛选 1、自动筛选：选定单元格(科目中的某一项)/数据/筛选/ 自动筛选/点一科课程上的小三角/自定义/大于67与小于 89/确定 2、高级筛选：是指自己建立一个条件区域包括字段名（指 的是标题行）和条件 四、数据/记录单 增加时：新建/输入姓名、分数后/新建 删除时：点上一条或下一条找到要删除的一项/删除 五、选定几个空白单元格/数

25、据/有效性/设置/允许为整数/最 小值为0/最大值为100/点出错警告/标题为只能输入0- 100之间的整数 取消时：选定所设置过的单元格/点数据/有效性/全部删除,第十八节、数据分析,六、分列数据：把数据输到一个单元格内，如：名称, 语文,数学.选定第一个单元格/数据/分列/分 隔符号/下一步/逗号/下一步/完成 七、如要把源数据以列的形式组合时/先选定一行/数 据/组及分级显示/组合/列/确定（组合行时先选定 一列） 取消时：选定一组组合的行或列/数据/组及分级显示/取消组合 /点行或列/确定,第十八节、数据分析,一、文件/页面设置/横向纵向 二、把要打印的区域选定/文件/打印区域/设置打

26、印区域 取消时：选定所设置过的内容/文件/打印区域/取消打印区域 三、视图/页眉页脚/ (文件/页面设置/页眉页脚)自定义页眉/左边为公司名称/右边为联系电话/确定/自定义页脚/左边为制作人/中间为页码、右边为审核人/确定/确定 四、文件/页面设置/工作表/顶端打印标题行后面的引入按扭/选定要打印的标题/导入/确定 五、文字换行 自动换行:右击空白单元格/设置单元格格式/对齐/自动换行/确定 取消时：点击所设置过的单元格/格式/单元格/对齐/自动换行/确定 还能手动换行：Alt+回车键,六、输入分数斜线时：输入0/点空格键/再输入1/2 输入电话号码时：先输入单引号()/再输入0371/回车

27、七、点工具/选项/安全性,第二十、二十一节、财务图表,一、图表工作表：插入/图表/选定类型/下一步/点数据据域区后面的引入按扭/选定数据区域/导入/系列产生在:列/下一步/输入图表的标题/下一步/作为其中对象插入/完成 二、图表上右击/图表类型/选择一个样式/确定 三、图表分为六个区：、图表区 、绘图区 、数值轴 、分类轴 、系列 、图例 、双击图表区/图案/在边框内改变线条的样式和颜色/在区域内添加背景的颜色和图案（其它项修改同上）,四、增加时：图表上右击源数据/点数据区域后面的引入按扭/选定源数据/导入/确定 减少时：图表上右击/源数据/把存在的数据选定（如果不是连续的数据点Ctrl加选）/确定 五、窗口的排列：窗口/重排窗口 六、批注的使用：批注是对单元格的解释说明。 插入/批注/在里面输入对他的评价（右击也可