Excel 格式编排.ppt

1、1,Excel 格式编排,教学目标： 1、掌握“单元格格式的设置” 2、掌握Excel的“页面设置” 3、掌握对Excel中的数据进行“条件格式设置” 4、掌握Excel工作表的“样式套用” 5、掌握Excel的“打印与预览” 教学重点： 目标1、2、5 教学难点： 目标2、3 教学方法： 多媒体演示教学、实验指导法、练习法,2,一、单元格格式设置：,单元格格式的设置是指设置单元格数据的格式，包括数据类型、字体、字号、是否加粗、各种对齐方式、单元格中内容较多而放不下时的处理办法、单元格的合并等等。,1、设置单元格的数据类型： 在前面介绍数据输入操作方法时已做了介绍。 2、设置单元格的常规格式：

2、 单元格的常规设置是指对单元格的数据进行字体、字号、对齐方式、各种修饰等设置。 操作方法：菜单栏菜单操作法（格式菜单中的“单元格”命令项） 工具栏工具操作法（格式工具栏） 快捷菜单操作法（“设置单元格格式”） 3、设置单元格的特殊格式： 单元格字符过多时的处理，称为单元格的特殊设置。 处理方法有三种：缩小字体；自动换行；合并单元格 另外：合并及居中按钮：,3,二、页面设置：,“页面设置”与Word大同小异，其中“页面”设置几乎一样，“页边距”更直观，“页眉页脚”的设置放在“页面设置”中，比Word更合理，下面重点讲解“工作表”选项卡的设置。,“工作表”选项卡所包含的设置内容： “打印区域” “

3、打印标题”（顶端标题行、左端标题列） “打印”（网格线、行号列标、单色打印、按草稿方式） “打印顺序”（先行后列、先列后行） 说明： 若不对“打印区域”进行设置，则打印整 个工作表，若设定则打印选定的内容。 “顶端标题行”与“左端标题列”，这在表格行数和列数较多，需用多张纸才打得下时才有用，使得每页都有行、列标题。 “网格线”，要打印表格线需选上，也可在“边框”设置中设置各种表格线，这样更加灵活。,4,三、条件格式：,在处理成绩时，一般用红笔将“不及格”的成绩标示出来，这种将满足 一定条件的数据表示出来的方法，称为“条件格式”。,如：将“成绩表”中各项成绩中小于75分的标以红色粗体，超过者则标

4、以蓝色粗体。 操作步骤如下： 选定“成绩表”中各项成绩数据的所有单元格 执行菜单命令“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，进入条件格式设置对话框，在此对话框中进行设置。 说明： 最初“条件”只有一个，单击“添加”按钮可增加“条件” “介于”是指比较运算符，还有“小于、大于、等于、不等于” 确定好比较符、比较值后，须单击“格式”按钮对字符的粗细、颜色进行设置。,5,四、样式套用：,经过单元格格式的设置、页面的设置、条件格式设置后，一张工作表的外观基本上确定了，有时为了得到一个好的效果，需要花费较多的时间去调整，出于此Excel为我们提供了很多调整了的工作表，称为“样式”，可选一个中意的套用到我们自

5、己的工作表上，称为“样式套用”。,如：给“人事档案表”套用“彩色1”。 操作步骤如下： 选定“人事档案表”中的要套用格式的数据。 执行菜单命令“格式”菜单中的“自动套用格式”命令项，选择“彩色1”的样式。 说明： 单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮可选择“应用格式种类”（数字、边框、字体、图案、对齐、列宽/行高。,6,五、打印预览：,1、什么是“预览”？ 预先查看打印效果，称为“预览”。 2、“预览”的操作方法：（4种） 菜单栏菜单操作：“文件”菜单中的“打印预览”命令项。 菜单栏菜单操作：“文件”菜单中的“页面设置”命令项，单击在弹出的对话框中的“打印预览”按钮。 工具栏工具操作：单

6、击常用工具栏的“ ”按钮 快捷键操作法：Ctrl+P(在弹出的对话框中单击“预览”按钮),3、“打印”的操作方法：(4种),与“预览”的操作方法相同。快捷键操作法：Ctrl+P(在弹出的对话框中单击“确定”按钮) 说明：常用工具栏的打印按钮为“ ” 前两种操作方法会弹出“打印”对话框，后两种则不会。,7,上机作业,打开保存在自己文件夹下并以自己名字命名的工作簿，完成以下操作： 1、插入两张工作表，分别重命名为“成绩表备份”与“工资表备份”，并分别把“成绩表”和“工资表”中的数据复制过来。 2、在“工资表”中选中第二行到第11行数据进行复制，然后在其后进行5 次粘贴。 3、对“工资表”进行“页面

7、设置”：纸张大小为A5纸张；上下页边距为3厘米，左右页边距为2厘米；页眉为“岳阳县职业中专教师工资表”，页脚包括“文件名、工作表名、日期和时间”等内容，页眉、页脚的位置为居中且距页边1.5厘米处；设置工作表的顶端标题行（第一行）、左端标题列（第一列）并设置打印网格线、打印行号列标；完成以上设置后进行“打印预览”操作，并仔细观察预览后的结果。,8,4、在“人事档案表”的第一行加入一个标题“绿色学校人事档案管理系统”，要求居中、字体为隶书、字号为20、加粗、颜色为蓝色。 5、在“成绩表”中，把“总评”成绩计算出来，计算的方法为：平时成绩占20%、期中成绩占30%、期末成绩占50%，然后利用填充柄拖

8、。 6、利用“条件格式”将“成绩表”中的“总评”成绩进行标示：大于或等于85分的标示为绿色加粗，小于85分的标示为红色倾斜且加粗。 7、利用“条件格式”将“人事档案表”中的“性别”进行标示：“男”标示为紫色加粗，“女”标示为蓝色 且单元格的底纹颜色为青色。 8、把“工资表备份”中的数据套用为“彩色2”，“成绩表备份”中的数据套用为“序列2”,9,1、利用SUMIF函数在“工资表”中对“教务科”的“实发工资”进行求和。 2、利用COUNTIF函数在“工资表”统计“财务科”的人数并统计基本工资大于或等于2000元的人数。 3、利用COUNTIF函数统计“人事档案表”中的男的个数。 4、利用IF函数

9、把“工资表”中的扣款(个人所得税)计算出来，小于或等于800元的税款为0，大于800元且小于等于2000元税款为超过800元的部分扣5%，大于2000元的税款为超过800元的部分扣10%,上 机作业,10,1、在Excel中，利用“编辑”菜单中的“清除”命令，不能（ ）。 A 清除单元格中的数据B 清除单元格的批注 C 清除单元格数据的格式D 移去单元格 2、某公式中引用了一组单元格，它们是（C3：D7，A2：F1），该公式引用的单元格的总数为（ ）。 A 12B 22C 16D 4 3、如果单元格中出现“#DIV/0!”的信息，这表示（ ）。 A 公式中出现被零除的现象 B 结果太长，单元格容纳不下 C 没有可用数值 D 单元格引用无效 4、若将在单元格中输入的表格标题设置为居中显示，最简便的方法是在标题所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏上的（ ）按钮。 A 左对齐B 居中C 右对齐D 合并及居中 5、Excel中“自动套用