Word基础与应用精品教程 第2章.ppt

1、第2章 Word 2007入门,2.1 文本输入方法 2.2 文本输入与修改 2.3 文档的保存、关闭、打开与新建 2.4 上机实践制作参展邀请函 2.5 上机实践制作个人简历 2.6 文档的编辑 2.7 上机实践制作剃须刀说明书,2.1 文本输入方法,2.1.1 输入英文,要输入英文，可直接敲击键盘上相应的字母按键。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键【Caps Lock】，此时，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮。,2.1.2 输入数字及符号,要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。 符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“

2、.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入。,2.1.3 选择中文输入法,单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打开输入法列表，从中选择所需要的输入法。,2.1.4 输入法提示条的组成,2.2 文本输入与修改,2.2.1 文本的输入,选择一种中文输入法后就可在文档中输入文字了。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。,2.2.2 输入特殊符号,要输入特殊符号，可单击“插入”选项卡上的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行选择。,若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“

3、符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。,2.2.3 文本的增补、删除与修改,要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。,要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。,要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。,2.3 文档的保存、关闭、打开与新建,2.3.1 保存文档,要保存创建的新文档，操作如图所示。,若文档已经命名过，只

4、是对它进行了编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此时不再打开“另存为”对话框。 若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的保存位置、输入文件名称，然后单击“保存”按钮即可。,2.3.2 关闭文档,单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，可关闭文档并退出Word 2007。,若要关闭文档但并不退出Word 2007程序，可单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项。,2.3.3 打开文档,打开文档的方法有多种：若Word程序已启动，则可利用“打开”对话框打开文档，

5、如下图所示；若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。,若要打开最近编辑过的文档 ，可在“最近使用的文档”列表中单击某个文件名，或者单击“开始”按钮，在“我最近的文档”列表中单击将其打开。,2.3.4 创建新文档,1新建空白文档,2根据模板创建文档,打开“新建文档”对话框，单击左侧列表中的“已安装的模板”项，然后在中间的列表框中单击某个模板，最后单击“创建”按钮，即可按模板创建一个文档。,2.3.5 加密和解密文档,1设置与清除打开文档密码,打开要进行保护的文档，单击“Office按钮” ，在展开的列表中选择“准备”“加密文档”项，在 打开的“加密文档

6、”对话框中输入保护密码，确定并确认。保存对文档所做的操作。当试图打开设置了密码保护的文档时，会弹出 “密码”对话框，输入正确的密码才能打开该文档。,对文档进行加密保护后，若要解除密码，操作步骤如下：打开加密的文档，单击“Office按钮” ，在展开的列表中选择“准备”“加密文档”项，在打开的“加密文档”对话框中清除“密码”编辑框中的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存对文档所做的修改操作。,2设置与清除修改文档密码,打开要设置修改密码的文档，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”项，在打开的对话框中单击左下角的“工具”按钮，在展开的列表中选择“常规选项”，在打开的对话框的“修改

7、文件时的密码”编辑框中输入密码后单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”提示框中重新输入刚才的密码，单击“确定”按钮后返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮即可，此后打开该文档时，会显示 “密码”对话框，只有输入正确的密码才能打开该文档并进行修改操作，否则单击“只读”按钮以只读方式打开该文档。,2.4 上机实践制作参展邀请函,下面我们通过制作参展邀请函，来练习一下输入法的选择，文本的输入、修改和文档保存操作，操作步骤见视频2-1。,2.5 上机实践制作个人简历,下面通过根据模板创建一份的个人简历，然后在相应位置输入相应内容，来熟悉一下文档的新建、加密保存、关闭和打开操作，操作步骤见视频2-2。,

8、2.6 文档的编辑,2.6.1 文本的查找与替换,1文本的查找,在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容 ，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。,2文本的替换,打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。,3文本的高级查找与替换,单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级

9、查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。,2.6.2 文本的选择,1.拖动鼠标移动或复制文本,先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。,移动文本,复制文本,2.6.3 文本的移动与复制,2. 利用剪贴板移动或复制文本,若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远，或不在同一个文档中，我们可以使用剪贴板移动或复制文本。,1. 撤销与恢复操作,撤销操作,恢复操作,2.6.4 操作的撤销、恢复与重复,2. 重复操作,该按钮的具体名称会随操作变化，有时叫“重复插入符号”，有时叫“重复字体颜色”,若用户在编辑文档时执行了可以被