第五章 出口货物托运手续（2）.ppt

1、第五章 出口货物托运手续,学习目的,通过本章的学习，要求了解在国际货物买卖中 1、出口运输的操作方式和出口订舱的基本程序 2、掌握出口货物托运单、出口货物明细单的填制要求，学会填制出口货物明细单和集装箱海运出口货物托运单,第五章 出口货物托运手续,托运单（ booking note for export cargo ），是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司定舱配载的依据。 注：它虽然不是出口结汇的正式单据，却是制作提单的主要依据。,核心单据： 装货单（SHIPPING ORDER,S/O,俗称下货纸） 场站收据（DOCK RECEIPT)、 大副收据（MATES RE

2、CEIPT),第一节 租船订舱流程,一、租船订舱流程 1、出口企业填制海运出口货物代运委托单（Shipping Note,S/N),委托货运代理订舱，或办理储运等事宜； （随附商业发票、装箱单等必要单据）,2、货运代理接受订舱委托后，缮制托运单（Booking Note,B/N);提供必要的单据向船务公司办理订舱手续； （随附商业发票、装箱单等必要单据）,第一节 租船订舱流程,3、船务公司如接受委托，则在托运单上编号（该号将来即为提单号），填上船名、航次、并签署；同时把配舱回单，装货单（Shipping Order,S/O)等与托运人有关的单据退还给货运代理,4、货运代理持船务公司签署的装货单

3、及报关所需要的全套必要文件向海关办理出口报关手续； 5、海关进行查验，如同意出口，则在装货单上盖放行章，并将装货单退还给货运代理。,第一节 租船订舱流程,6、货运代理持海关盖章并由船务公司签署的装货单要求船长装货； 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（Mates Receipt,M/R),交给货运代理,8、货运代理持大副收据向船务公司换取正本已装船提单，并支付运费 9、船务公司凭大副收据，签发正本提单并交给货运代理,注：从以上的流程来看，与出口企业有关的托运单据主要为海运出口货物代运委托单（ Shipping Note,S/N）；对货运代理而言，还涉及托运单（Booking Note,B/N

4、）,第二节 散装运输托运单,一、海运出口托运单的基本格式 散装运输托运单是在装货单（Shipping Order)和大副收据（Mates Receipt,M/R）基础上发展而成的一种多功能单据，一般为一套十联（沿海各大港口不尽相同，如上海为一套九连，天津为一套六联），长短配套使用。,第一联 ：船务公司留底 第二联：运费通知（）：船务公司凭以向托运人收取运费。 第三联：运费通知（）：船务公司财务留底 第四联：装货单,第二节 散装运输托运单,第五联：收货单（大副收据） 第六联：货运代理留底 第七、八联：配舱回单，其中一联由货运代理在船只配定后退给出口企业。,第九连：货主留底 第十联：缴纳出口货物港

5、务费申请书，由港务部门留存 其中，第六、七、九联为长联,第二节 散装运输托运单,二、填制托运单时应注意的问题 1、托运单的填制要根据出口商（托运人）制作的代运委托书的内容。 2、托运人为提单的发货人（Shipper),一般即出口商。,3、编号、船名即提单号和所配载的船名航次，由船务公司配载后填写。 4、备注栏可填写对运输和单据的特殊要求。如提单上需注明的目的港代理的名称、地址、联系电话等。 5、长联内容中要求注明的金额为信用证或合同金额。,第三节 集装箱货物托运单,一、集装箱货物托运单格式： 集装箱货物托运单又称“场站收据”，共十一联，各联作用如下： 第一联：货主留底 第二联：船务公司留底并加

6、注编号和所配载船名,第三联：运费通知（）：船务公司向托运人收取运费的依据 第四联：运费通知（）：船务公司留底 第五联：装货单场站收据副本，船务公司签章确认订舱后，退给货运代理，报关时使用，报关后海关在此联盖海关放行章,第三节 集装箱货物托运单,第六联：附页缴纳出口货物港务费申请书，船务公司签章后，退给货运代理，报关时使用。 第七联：场站收据副本大副联，船务公司签章后，退给货运代理，报关使用。 第八联：场站收据（Dock Receipt):船务公司签章后，退给货运代理，由货运代理留底,第九联：货运代理留底 第十联：配舱回单（）：船务公司签章后，退给货运代理，货运代理退给出口商（货主） 第十一联：

7、配舱回单（）：船务公司签章后，退给货运代理，由货运代理保存,第三节 集装箱货物托运单,二、集装箱货物托运单填写应注意的问题： 1、集装箱号：应列明所有集装箱编号 2、D/R编号：即提单号 3、箱数或件数：一般为集装箱中所载货物件数，如1800CARTONS.,4、“场站收据”的收货方式（Service Type on Receiving)和交货方式（Service Type on Delivery)应根据运输条款如实填写CY或CFS,注：同一单不得出现两种或两种以上的收货、交货方式,第四节 出口货物明细单,一、出口货物明细单 出口货物明细单是指托运人(发货人)根据外销合同条款和信用证条款内容填

8、写向对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司办理货物托运的单证。,注： （1）明细单的名称及格式不完全相同，但基本项目相似，主要内容包括：货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码、目的港、装船期限、结汇期限及能否分批、转船等。,（2）凡是托运中涉及的项目，须注意的问题及特别要求均应填写。外贸公司在办理托运时，一般需提交出口货物明细单、商业发票、装箱单各若干份，必要时还需提供合同等资料。,第四节 出口货物明细单,二、 出口货物明细单主要项目缮制说明： (1)经营单位(装船人)：填写出口公司(信用证的受益人)。 (2)收货人：使用不记名提单时不填，或者按合同或信用证的规定填。,(3)

9、抬头人：严格按合同或信用证规定填写。(4)通知人：填写信用证规定的提单的通知人。(5)运费：根据信用证条款的规定填写“FREIGHTPREPAID”(运费已付)或“FREIGHT COLLECT(运费到付)。,第四节 出口货物明细单,(6)发票号、信用证号、合同号等：如有需要，可根据合同或信用证填写。(7)收汇方式：按实际情况填写汇付、托收或信用证。,(8)贸易国别、贸易性质、销售国别等：按实际情况填写。(9)出口口岸：填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口装货港名称。则填写实际,第四节 出口货物明细单,(10)目的港：填写信用证规定的目的地。如信用证未规定具体的目的港口，则填写实际卸货港的名称。(11)可否分批：根据信用证条款，如允许分批，则填“YES，如不允许分批，填“NO”。,(12)可否装运：根据信用证条款，如允许装运，则填“YES，如不允许分批，填“NO”。,第四节 出口货物明细单,(13)装运期、有效期：按合同或信用证的规定填。 (14)提单的份数：按合同或信用证的要求填。 (15)需要的提单上注明：严格按信用证要求填，不可遗漏。 (1