第九章　报表设计.ppt

1、第九章报表设计,第一节 报表设计器 第二节 报表向导 第三节 快速报表 第四节 例题精解,报表设计器,一、报表的基本组成 报表的基本组成是：布局和数据源。 （1）数据源是报表输出的数据来源，报表数据源可以是表、视图、查询和临时表等。 （2）布局是指报表中各个输出内容的位置和格式，这些信息存储在报表格式文件中。 报表格式文件并不存储数据源中的数据，只存储数据的位置和格式的信息。报表格式文件从数据源中提取数据，然后按布局定义的位置和格式输出。,下一页,返回,二、创建报表的方法 VFP提供了三种创建报表的方法： （1）利用“报表设计器”创建和修改报表。（可制作任意格式的报表） （2）利用“报表向导”

2、创建报表。（使创建报表的工作程式化） （3）利用“快速报表”创建简单报表。（操作迅速，格式简单） 用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可能不完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已创建的报表进行修改。,报表设计器,上一页,下一页,返回,三、报表布局的类型 常用的报表布局类型有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表。 四、打开“报表设计器”窗口的三种方法 （1）在“项目管理器”中，选择“报表”选项，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，或单击工具栏中的“新建”按钮，打开“新建

3、”对话框，选择“报表”选项，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。,报表设计器,上一页,下一页,返回,（3）在命令窗口中键入命令 创建报表的命令格式是：CREATE REPORT 修改已有的报表的命令格式是：MODIFY REPORT ,报表设计器,上一页,下一页,返回,五、“报表设计器”的带区,上一页,下一页,返回,六、 “报表设计器”工具栏,上一页,下一页,返回,七、“报表控件”工具栏,上一页,下一页,返回,报表设计器,八、预览报表 预览报表的两种方法： （1）单击工具栏中的“打印预览”按钮 （2）在命令窗口中键入： REPORT FORM PREVIEW,上一页,返回,报表向导,一、

4、使用报表向导创建单数据源报表 二、使用报表向导创建一对多报表,返回,快速报表,快速报表,返回,例题精解,【例91】创建快速报表时，“报表设计器”的默认带区包括（ ）。 A）标题、细节和总结 B）页标头、细节和页注脚 C）组标头、细节和组注脚 D）报表标题、细节和页注脚 解：“快速报表”功能就是使用简单快捷的方法生成报表文件。创建快速报表时，“报表设计器”默认显示“页标头”、“细节”和“页注脚”三个带区。 用户可以根据实际需要，添加其他带区，如“标题”和“总结”、“组标头”和“组注脚”、“列标头”和“列注脚”等带区。 答：91B,下一页,返回,【例92】下面关于报表的叙述中，正确的是（ ）。 A）带区的主要作用是控制数据在页面上打印的位置。VFP将以相同的方式处理各带区的数据 B）设置“列标头”和“列注脚”带区是为了创建一对多报表 C）只有对表的索引字段设置分组，使报表中索引关键字值相同的记录集中在一起，才能得到预期的分组效果。 D）可以调整带区的高度，使其小于带区中控件的高度。还可以将控件移到带区分隔栏上，以减小带区的高度。 解：打印或预览时，VFP将以不同的方式处理各个带区的数据。例如，对于“标题”带区，只在报表的开头打印一次；对于“页标头”带区，则每一页打印一