如何成功安排会议.ppt

1、如何使会议成功，主要内容：1，了解为什么需要会议。 2 .会议的类型。 3 .会议的准备方法。 4 .如何控制会议。 一、为什么要开会，一、信息传达和解决问题。 2 .非正式会议是职工们参与部门管理的主要方式。 3 .面对面讨论问题得出结论，往往能提高员工的士气。 4 .会议可以促进工作人员之间的合作以及部门之间的合作。 5 .向部下表达自己和参与决策的机会。 6 .为说明重要问题和选定主题提供一个可以进行友好争论的地方。 7 .在形成最后决议中，使与会者平等，促进集体合作。 8 .允许员工对意见作出感情反应，听取他们各方面的意见，给予达成协议的机会。 二、会议类型，一、信息会议：可以传达信息

2、，进行一些讨论，提出问题，但主要是信息传达2，征求意见会：通过会议听取意见，帮助决策，让一般领导提出问题，了解员工们如何应对情况3、解难会： 4、新构想会议，3、如何准备会议，1、首先，你为什么要开会，你的目标是什么？目的是什么？ 2 .准备会议名单。 3 .做好研究提纲的准备，列举会议项目、可能研究的主题、你应该提出的问题、你需要的资料和发言稿。 4 .选择时间和地点。 5 .按时开会，四、如何开会，一、把会议议题说清楚。 2 .介绍没有争议的问题。 3 .讨论有争议的问题。 4、编制决议5，总结会议6、文书记录5、会议注意事项1、掌握会议参加者个性2、牢固控制会场氛围3、应对各类会议参加者

3、的对策。 4、做会议高手，1、了解会议参加者的个性，1 )坦率的人：意见值得参考，但有时会给一些人犯罪，意见难以思考，要积极指导和尊重。 也要特别注意来自他们的争论。 2 )无辜的羊：多责备自己，承担责任，不知道错误在哪里就开始责备自己。 3 )沉默的人：他们沉默着，不知道他们的想法，不知道他们支持谁。 善言的人：善于说话，善于说话，容易削弱你的是非判断能力，认真对待，不招待他们。 5 )反派人物：对任何建议总是值得怀疑、不可信、总是追不上、追根究底。 6 )聪明人：别人的建议总是肯定的，讨人喜欢。 7 )与自己无关的人：他们什么都无所谓，那样的人做不到。 激进分子：对符合他们意志的建议感到高

4、兴，对讨厌的东西说讽刺，中伤。 9 )纵横式人物：主持人，控制一切，2 )控制会场气氛，1 )不能生气，2 )和愤怒者说话，3 )感谢笑容和平静，4 )感谢批评和指摘，3 )应对各参加者的对策，1 )口若悬河一言不发的人：有机会表扬他们，给他们肯定，鼓励他们发言3 )窃窃私语的人：阻止他们，用问题大声说话。 持续讨论的人：重复他们的意见，向大家提出问题进行讨论。5 )离题万里人：及时停下来，或者总结他现在说的话，调整其方向，总结一下，1、会议一定要开吗？ 2 .会议的时间、地点、议题已经事先准备好通知了吗？ 3、我选的会议室有必要的设备吗？ 4、讨论有问题吗？ 5、会议简单，是否吸引人注意6、会议是否做出与上级意愿一致的决定7、参加者有发言限制时间吗？ 8、有很多成员参加了讨论吗？ 9、讨论了问题的各个方面吗？ 10、我们为垄断会议限制了讨论吗？ 11 .在提出解决办法之前，我们是否全面讨论了问题12 .在达成协议之前是否讨论过一些问题解决办法13 .是否鼓励