工资管理系统.ppt

1、1,工资管理,2,学习目标,熟悉工资管理系统的目标、基本功能结构以及基本操作流程 掌握工资管理系统初始化的工作内容 理解工资项目和工资计算公式的定义方法和要求 灵活运用工资管理系统处理日常业务、查阅相关报表输出,3,主要内容,7.1 工资管理系统概述 7.2 工资管理系统初始化 7.3 工资管理系统的日常处理 7.4工资管理系统的报表输出,4,7.1 工资管理系统概述,工资管理系统主要用于根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表；根据职员类别自动结转工资费用，并生成转账凭证传递给账务处理系统。 7.1.1 工资管理系统的目标 7.1.2 工资管理系统的主要功能 7.1.3 工资管理系统使用的基

2、本流程,5,7.1.1 工资管理系统的目标,收集、记录和存储有关人员和工资数据； 计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理； 生成工资发放表、处理银行代发工资业务； 产生各种所需的工资报表并进行分析； 实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账凭证数据传递到账务系统中，实现相关数据的自动传递。,6,7.1.2 工资管理系统的主要功能,7,7.1.3 工资管理系统使用的基本流程,8,7.2 工资管理系统初始化,为了做好系统初始化工作，需要按照软件厂商提供的使用手册中的要求，精心收集准备相关数据资料，严格执行系统设置操作。 在K3中，工资管理系

3、统需要与账务处理系统配合使用。因此工资管理系统初始化的资料准备和系统设置工作应该在账务处理系统初始化的基础上进行。 7.2.1 系统初始化的准备工作,9,7.2.1系统初始化的准备工作,确定工资项目 确定部门及其代码 职员信息 列出计算公式,10,7.3 工资管理系统的日常处理,在K3中，工资管理的日常工作主要包括定义变动的工资项目和工资计算方法、工资数据输入和期末工资费用分配四部分。 其中定义变动的工资项目和工资计算方法是指当企业工资核算要素发生改变时需要对初始化时设置的工资项目和工资计算方法进行维护。 7.3.1工资数据输入 7.3.2工资费用分配,11,7.3.1 工资数据输入,在工资管

4、理窗口中点击“工资数据输入”功能，进入“工资数据输入”设置窗口，首先选择或增加“输入过滤器”中的项目，用以确认本期输入工资数据的输入方式。 工资数据输入方式包括如下三种情况：所有工资数据输入、筛选快速录入和设置公式录入。,12,7.3.2工资费用分配,K3中提供了灵活的工资费用分配向导功能，并自动生成工资费用分配转账凭证。在工资管理窗口中单击“工资费用分配”功能，进入工资费用分配向导窗口。,13,7.4 工资管理系统的报表输出,工资管理系统输出的工资报表可以分为两大类。一类是各种工资报表，另一类是各种工资统计分析表。除工资条、银行代发工资文件、工资配款表外，其余的工资报表都可引出为自定义报表。

5、 在工资管理窗口右侧的账簿报表中任取一个工资报表，即进入“工资报表输出”处理窗口。其中点击“编辑”即弹出选中的输出工资报表的工资数据过滤器，可以对其过滤器进行编辑，用以确定输出报表的项目和条件。 报表的引出包含如下两种形式：引出工资数据和引出为自定义报表.,14,小结,工资管理系统主要用于根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表；根据职员类别自动结转工资费用，并生成转账凭证传递给账务处理系统。 掌握工资管理系统初始化除了需要的准备工作以外主要是参数设置和基础数据录入的初始化工作。基础数据录入包括设置部门、录入职员信息、定义工资项目和定义工资计算公式。 在K3中，工资管理的日常工作主要包括定义变动的工资项目和工资计算方法、工资数据输入和期末工资费用分配四部分。其中定义变动的工资项目和工资计算方法是指当企业工资核算要素发生改变时需要对初始化时设置的工资项目和工资计算方法进行维护。 工资