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文档简介
1、公文写作-一点就通-27个案例 最有趣 最落地的公文写作课程主 讲:王志强2018年升级版培 训 课 程 目 录 第一部分 课程概述第二部分 课程大纲第三部分 讲授流程第四部分 会场布置第一部分 课程概述课程背景:有调查表明:一个人事业的发展、收入的多少与人的语言文字表达能力有很大关系。试想,一个下属向领导汇报工作,抓不住重点,说不清原委,让领导如何拍板决策?如果一个报告写的思路混乱、错漏连篇,又怎么可能得到领导的信任,进而得到事业的发展。对于机关工作的人而言,公文写作是一项基本功。你办事能力再强,办会水平再高,但如果笔头不行,无法正确表达出自己的想法,不能使个人智慧变成集体智慧,最后你也只能
2、帮别人跑跑龙套、打打下手。所以,提升公文写作能力不仅是工作的需要,也是自身发展的需要。课程目标:一、通过培训使参训人员认识公文,掌握公文概念、特点、种类、格式;二、识别公文写作中,工作目标与写作目标同步完成的契合点(课程体系的精髓);三、识别提升公文写作水平的方法与技巧;四、掌握4种常用公文、6种事物文书的写作要领。【课程对象】办公室主任、综合管理人员、部门经理、储备干部、文稿起草者;【课程时长】 小时/ 天 【课程大纲】第一讲:开篇导语一、识别公文写作中,工作目标与写作目标同步完成的契合点,“字”与“事“的融合;案例分析双峰县禁燃办的“公告”中我们读出了什么?“两院、两部”的通告中我们发现了
3、什么?中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”,我们感受到了什么?二、认识到为什么要写好公文, 识别当文稿起草者的胜任能力“下降”时,职位的可替换性将“上升”。案例提示为什么要写好公文,公文是写给谁的?第二讲:认识公文一、公文概述(一)公文的概念:1.广义 公务文书 2.狭义 党政公文(二)公文的六大特点1.法定作者2.法定效力3.特定格式4.明确公务5.严格程序6.语言庄重(三)公文的种类与行文关系1.党政机关公文处理条例中规定的十五种公文文种2.三个行文方向,五条行文规则二、公文的标准格式(一)眉首的六要素(二)主体的七部分(三)版记的五要件(四)公文的用纸格式(五)公文的印装格式三、公文
4、写作的要求(一)简明:是指用词简单准确,容易让人理解(二)准确:是指用词含义准确,不会造成误解(三)朴实:是指用词通俗自然,恰如其分(四)庄重:是指用词严肃端庄,不带感情色彩(五)规范:是指用词符合语法与逻辑要求第三讲:怎样才能写好公文一、提高写作水平的三个环节(一)立意准确1具体期望2具体利益3具体行动案例分析歌剧白毛女创作的曲折经历案例研讨北京建工集团2017年会主题是如何形成的三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?(二)标题明确1明:指向明确2简:用词简练3并:并列有效4新:标题新颖案例分析标题的不同形式既学既练朱颖写给铁军的留言主题是什么?(三)结构,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌
5、散1、公文结构的三性:完整性 连贯性 严密性2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法3、公务内容布局的规律:(1)重则详,轻则略(2)新则详,旧则略(3)实则详,虚则略(4)近则详,远则略(5)特点详,一般略(6)点则详,面则略案例分析在王明竟的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题?既学既练朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整?二、文书表达四大伤(一)目标偏写不到点子上,所写不是领导想要的。(二)材料虚空:套话连篇,空洞无物。假:弄虚作假,好喜表功。(三)结构乱条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。(四)呈现差太简单:只讲结论不分析,只讲表象不提炼。太啰嗦:只讲细节无观点,事无巨细不突出。太
6、犹豫:挤牙膏,一问一说,不问不说,让人听得干着急。第四讲:公文写作实战训练训练内容根据中共中央办公厅、国务院办公厅党政机关公文处理工作条例(中办发201214号文)、中华人民共和国国家标准党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)进行讲授。以下内容可以尊照客户需求,结合培训时间,一天培训课程建议选择“四个文种”讲述。法定公文15种选项栏文种名称选项栏文种名称选项栏文种名称决议决定命令(令)公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要常用公文8种一件选项栏文种名称选项栏文种名称选项栏文种名称计划总结简报讲话稿调研报告规章制度开幕词闭幕词电子邮件一、怎样写好报请性公文(一)报告1.什么是报
7、告2.报告的格式3.报告的分类:工作报告、情况报告、报送性报告、4.报告的写作要领(1)重点突出(2)内容真实(3)条理清晰(4)不可夹带请示事项(5)文字要精练(6)要注明签发人5.通过四个案例解析,述职报告的写作要领(1)案例解析市管干部的述职报告(2)案例解析总裁办副主任述职报告(3)案例解析民政局干部述职报告(4)案例解析监督三科,科长述职报告难点解析1.情况报告与工作报告的区别2.报告与意见的区别3.报告与请示的区别模型分享工作报告写作结构模型分享述职报告写作结构案例分析在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?既学既练结合自身工作写一篇“当月工作报告或情况报告”既学既练结合自身工作写一
8、篇“上半年述职报告”(二)请示1.什么是请示2.请示的格式3.请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示4.请示的写作要领(1)标题(2)一文一事(3)主送一个机关(4)不能报送个人(5)用语要得体(6)结尾难点解析1.请示与报告的区别2.请示与函的区别模型分享请示的写作结构案例分析你的请示,为什么领导没有批示案例分析四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?既学既练请求性请示:“申请购置彩色打印机的请示”二、怎样写好知照性公文(一)通知1.什么是通知2.通知的格式3.通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知4.通知的写作要领(1)事项
9、具体明确(2)开门见山,直陈其事(3)文字精炼(4)内容详略得当(5)标题避免冗长难点解析发布性通知与公布令的区别模型分享通知的写作结构案例分析电影战狼2延长放映期的通知案例分析在贵阳高科集团举办公文写作培训班的通知中,我们能够发现什么?既学既练会议通知:“年度预算会议的通知”三、怎样写好会议纪要(一)纪要1.什么是纪要2.纪要的格式3.纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要4.纪要的写作要领(1)材料充分(2)抓住重点(3)内容真实(4)表达明确难点解析1.会议纪要与会议决议的区别 2.会议纪要与会议记录的区别模型分享纪要的写作结构案例分析天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?案例分析天海
10、市人民政府 “会议纪要”我们发现了什么不同?既学既练工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”以上内容为党政机关公文处理工作条例规定的4个公文文种以下内容为党政机关企事业单位公文处理的6个事物类公务文书一、计划1.什么是计划2.计划的格式3.计划的分类:题材类、时间类、范围类、效力类4.计划的写作要领(1)任务明确(2)内容具体(3)表述简明(4)把握语体难点解析1.计划与方案的区别 2.计划的基本原则3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”的区别与应用模型分享计划的写作结构案例分析为什么我的计划领导说“不行”既学既练结合自身工作,写一篇下月工作计划二、总结1.什么
11、是总结2.总结的格式3.总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类4.总结的写作要领(1)周详准备(2)实事求是(3)语言准确(4)重点突出难点解析1.总结与议论文的区别 2.总结与述职报告的区别案例分析工会副主席的工作汇报案例分析部门工作汇报模型分享总结的写作结构既学既练结合自身工作,写一篇2018年上半年工作汇报三、简报1.什么是简报2.简报的格式3.简报的分类:工作简报、会议简报、动态简报4.简报的写作要领(1)选材要精(2)实事求是(3)文字简要(4)体式得当难点解析简报的选材、内容与快速构思模型分享简报的写作结构案例分析在一汽大众公文写作培训后的简报中,我们读出了什么
12、?四、讲话稿1.什么是讲话稿2.讲话稿的格式3.讲话稿的分类:工作会议类讲话稿、庆祝、纪念类讲话稿、表彰会议类讲话稿 政治性讲话稿、礼仪性讲话稿等4.讲话稿的写作要领(1)有的放矢(2)突出中心,观点鲜明(3)语言通俗易懂(4)晓之以理动之以情(5)篇幅简短,主体单一难点解析讲话稿与发言稿的区别模型分享讲话稿的写作结构案例分析为什么王总的讲话如此激励士气?五、调查报告与调研报告1.什么是调查报告、调研报告2.调查报告与调研报告的格式3.调查报告的分类:经验调查、情况调查、事件调查、问题调查4.调查报告的写作要领(1)深入实际,掌握材料(2)统一观点和材料(3)实事求是(4)夹叙夹议,叙议结合(5)明确针对性和典型性5、调查报告与调研报告的区别难点解析1.总结与调查报告的区别2.报告与调查报告的区别模型分享调查报告的写作结构案例分析在农业银行上海分行公文写作培训的调研报告中,我们发现了什么?六、简洁有效地使用电子邮件1.慎选发送对象2.标题的重要性与规范3.电子邮件内容 (1)明确对方的行为和时限 (2)邮件的体积 (3)附件的格式4.专业的签名栏5.电子邮件的沟通礼仪案例分析课堂练习编写发送“培训通知”的电子邮件第三部分 课程讲授流程(仅供参考)日期时间课程安排 第一天上 午第一天下 午1、 09:00-09:302、
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