电子表格Excel应用培训讲义.ppt

1、Excel在财务管理中的应用，中山电子科技大学中山学院，中山生产力促进中心，内容安排，Excel操作基础，方便有效的数据输入，从简单到复杂的数据计算，直观的图像图表显示，强大的数据处理，丰富的个性，数据输出，企业管理中的应用实例，Excel操作基础，EXCEL 2003的特点：Excel 2003的窗口界面，工作簿文件的操作，单元格的基本操作，Excel 2003的特点，(1)简单方便的表单制作功能；(2)强大的图形和图表处理功能；(3)方便快捷的数据处理和数据分析；(4)丰富的宏命令和功能，Excel 2003窗口界面，工作簿文件的基本操作，创建新工作簿，打开现有工作簿文件进行保存，关闭工作

2、簿以保护工作簿文件，演示，保护工作簿和工作表，锁定工作表单击工具保护工作表锁定工作簿单击工具保护工作簿设置工作簿打开或更改密码单击工具选项安全性，工作表和单元格的基本操作，选择工作表，单元格1，单个单元格选择2，连续多个单元格3，不连续多个单元格4， 局部连续整体不连续单元格5，整行6，列7，工作表的所有单元格，工作表中的数据输入和编辑，数据类型数据输入和填充外部数据导入数据有效性设置，Excel中的数据类型，1。 数字数据表示数值。默认情况下，数字数据向右对齐。如果数字太多，单元格不合适，系统会自动用科学记数法显示数据。日期数据是数字数据的一种特殊格式。2.文本数据表示符号意义。默认情况下，

3、姓名、员工编号、邮政编码和身份证号码等文本数据是左对齐的。请记住，数据输入和日期输入格式是：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式是：小时：分钟(上午/下午)，分钟数和上午/下午之间应该有一个空格。Ctrl插入当前日期按住Ctrl键不放；插入当前时间，数据输入，文本数据输入：1。从字母和汉字开始直接输入；2.如果你以一个数字开始，首先设置单元格格式为“文本”，然后输入它；或者先输入英文(单引号)，然后输入，并自动输入序列数据。1.自动填充数字数据、相等数据和算术数据。2.自动填充文本数据，首先用户定义序列，然后拖动填充手柄，演示，快速输入相同的数据，并在一组单元格中输入相同的数据。您可以使用以

4、下方法：1。选择所有单元格以输入相同的数据；2.输入数据后，按下Ctrl键。如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只需选择多个工作表，然后按上述操作即可。演示、外部数据导入、企业资源规划等软件将数据导出为XLS文件格式，可直接用EXCEL操作；文件打开允许您在文件类型中选择一个数据库文件；“数据”、“导入外部数据”和“导入数据”，演示、标准化数据输入，并选择单元格区域；“数据”和“有效性”可以提示用户输入正确的数据，设置输入数据的类型和范围，判断数据、演示、公式和函数的正确性。1.使用公式2，单元格引用，3。使用函数1。使用公式。公式中有四种运算符：(1)算术运算符(2)比较运算符(

5、3)文本运算符(4)引用运算符(:)，以及(4)引用运算符(:)操作方法如下：选择要输入公式的单元格。在编辑字段或直接在单元格内输入“=”，然后输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。按回车键确认。，输入公式，输入公式示例，演示，2。单元格引用，1相对引用：例如公式=A5*A6 2绝对引用：例如公式=125 * $ B $ 2 3混合引用3360，例如公式=B3 $ A $ 2 $ 4 3D地址引用：工作表名称！单元格引用5引用名称：名称引用是绝对引用。3使用函数，(1)输入函数，和(2)使用公共函数。输入函数有两种方式：一种是直接输入，另一种是粘贴函数

6、方法(即使用函数向导)。演示，函数输入，常用函数的使用，SUM(参数表)AVERAGE(逻辑表达式，返回值1，返回值2) COUNT(参数表)MAX(参数表)MIN(参数表)function，演示，图表创建，图表编辑，图表移动，复制，缩放和删除，图表创建选择所需的数据区域，单击插入图表演示和编辑图表，1图表对象2编辑图表中的数据3修改图表选项4格式化图表，1选择图表对象，图表中有许多图表项，可以独立编辑。编辑图表之前，请选择要编辑的对象。选择图表对象有两种方法：单击图表工具栏中的图表对象下拉按钮，然后单击对象名称；单击图表中的某个对象将其选中，所选对象的名称将显示在“图表”工具栏的“图表对象”

7、文本框中。2编辑图表中的数据，(1)修改表格中的数据，(2)添加数据，(3)删除数据，(3)修改图表选项，(1)单击图表区域选择图表，(2)选择图表图表选项命令重新打开“图表选项”对话框。在此对话框中，用户可以重置每个选项卡。图表格式是指图表中每个对象的格式。格式化之前，请选择要格式化的对象。图表对象的格式有三种方式：(1)选择要编辑的对象，然后单击“格式”菜单中添加的对象选项。(2)在图表中直接双击要编辑的对象。(3)在要格式化的对象上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择对象格式命令。演示，在Excel 2003中进行数据处理，对过滤数据表中的数据进行排序和汇总，过滤数据表，1自动过滤，2自定义过

8、滤，3高级过滤，演示，1自动过滤，(1)点击数据表中的任意单元格。(2)单击命令数据/过滤器/自动过滤器。(3)每个字段名称的右侧都有一个下拉箭头按钮。点击“笔试”右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“70”。结果如图4-57所示。2自定义过滤器。(1)单击数据表中的任何单元格。(2)单击命令数据/过滤器/自动过滤器。(3)点击“机器测试”右侧的下拉箭头，点击下拉列表中的自定义选项，弹出“自定义自动过滤方式”对话框。3高级过滤器，如果用户想使用高级过滤器，他们必须首先建立一个条件区。条件区域用于指定过滤后的数据必须满足的条件。条件区域，条件表达式的书写，比较条件表达式的第一行填写字段名，第二行填写

9、条件(等号可以省略)，计算条件表达式第一行的空格；第二行以等号开始，写出第一个数据单元格在计算后应该满足的条件。演示，提示：同时满足的条件写在同一行，一个条件写在不同的行。数据排序，1按一列排序，2按多列排序，3升序/降序描述，演示，1按一列排序，以及主要关键字排序顺序。(1)单击数据表中数据区的任意单元格。(2)点击数据/排序命令，弹出“排序”对话框。(3)在“排序”对话框中设置主键，2按多列排序，然后单击数据区中的任意单元格。单击数据菜单中的排序选项，打开排序对话框。(3)分别设置主键和辅键对应的字段和排序方式；3.按照升序/降序进行描述，根据数字大小提供数字数据；文本数据：英文按字母顺序

10、排列；汉字默认为拼音顺序(也可以修改为笔画顺序)；自定义序列按定义的顺序排列。分类汇总、(1)按分类字段排序。(2)点击数据/分类汇总，弹出分类汇总对话框。(3)在“分类字段”下拉列表中选择分类字段；(3)在“汇总方法”下拉列表中选择方法；(4)在“所选汇总项目”列表框中选择汇总字段。为了演示、创建和编辑数据透视表，创建一个简单的数据透视表，并创建一个简单的数据透视表，它通常由7个部分组成：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区，数据透视表的数据源。数据源可以是Excel数据表、外部数据表和互联网上的数据源，也可以是合并计算后的多个数据区和另一

11、个透视表。数据透视表和数据透视表向导3步骤：选择数据源，数据透视表和数据透视表向导3步骤2”对话框选择数据区域，通常它会选择整个工作表，数据透视表和数据透视表向导3步骤3”对话框选择数据透视表的位置，如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则，选择工具栏“带工作表”、“透视表”，将透视表工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页面字段、行字段、列字段和数据项。提示：“行和列在两侧分类，数据汇总到中心，每个区可以容纳多个字段，过滤和分类在顶部。”，创建数据透视表，用页字段筛选数据示例，单击B1的下拉箭头选择2001-3-15，用列字段筛选数据，选择列字段项，编辑数据透视表，1添加和删除字段，2设置数据透视表选项，3复制和删除数据透视表，1添加和删除字段，然后单击视图/工具栏/数据，在数据透视表工具栏中单击要添加的字段，然后按鼠标左键。将鼠标拖动到透视表中的位置，2设置透视表选