第四章excel(电子表格).ppt

1、第四章电子表格，教学内容：电子表格的基本操作。学习重点：Excel的基本功能、工作簿、工作表和单元格的特点、数据输入和编辑、工作表格式和工作表打印。学习方法：阅读，计算机操作，课后教学时间：2小时，基础知识，编辑数据，工作表管理，Excel电子表格，数据输入，作业，工作簿操作，工作表格式化，工作表打印，基础知识，Excel概述Excel基本功能窗口介绍工作簿工作表单元格，Excel概述，Excel是微软办公套件软件的重要组成部分，可以处理各种数据，分析统计数据，辅助决策操作，广泛应用于管理，统计，金融等多个领域。可以应用和选择大量的公式函数，可以实现许多方便的功能，给用户带来方便。Excel的

2、基本功能，制作电子表格的数据计算功能：公式和函数数据库管理功能：数据排序，过滤，统计分析和其他图表处理示例：书籍演示，窗口介绍，工作簿，工作表和单元格，工作簿，工作簿是一个计算和存储数据的文件，其扩展名为“xls”。启动后，默认工作簿名称为BOOK1、BOOK2和BOOK3。一个工作簿可以包含多个工作表，默认情况下有三个工作表，最多255个工作表。一般来说，工作表存储一种相关信息，因此可以在工作簿中管理多种类型的相关信息。问：如何修改新工作簿中工作表的默认数量？工作表是Excel组织和管理数据的地方，由单元格组成。工作表名称：工作表1，工作表2。虽然一个工作簿文件可以包含多个工作表，但同时，用

3、户只能在一个工作表中工作，这意味着只有一个工作表处于活动状态。此工作表通常称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签在名称下方用单下划线突出显示。工作表组、单元格和单元格构成了工作表的最小单位。工作表由65536(165536)行和256(AIV)列组成，单元格位于行和列的交叉点。单元格表示(单元格地址):工作簿工作表！列标签行号，如员工工资表的基本信息。xls！活动单元格可以接受用户输入的数据。活动单元格的数量为：工作簿的基本操作，保存，打开和关闭新工作簿，保护隐藏的工作簿，创建新工作簿，启动Excel自动生成工作簿第1册。使用通用工具栏创建新工作簿。使用“文件”菜单创建新的空白工作簿。创建现

4、有工作簿，保存，打开和关闭工作簿。直接保存工作簿直接保存修改文件类型打开工作簿直接打开工作簿文件(XLS类型)打开文件，如txt，htm，xml，dbf，mdb关闭所有打开的工作簿shift，hidden，hidden虽然看不到工作簿，但它仍然是打开的，其他文档仍然可以使用工作簿的信息。隐藏：执行“窗口”和“隐藏”菜单命令以取消隐藏：执行“窗口”和“取消隐藏”菜单命令，保护工作簿，并保护文件？工作簿保护：“工具”“保护”(不允许下列操作)结构：查看隐藏的工作表复制、移动、删除、隐藏或更改工作表名称插入新的工作表或图表工作表。窗口：当工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置。移动、调整大小或关闭

5、窗口。，单元格数据输入，数据输入方法文本输入日期和时间输入填充柄介绍自动填充的方法和数据输入使用填充柄输入数据自定义顺序菜单方法，手动输入输入位置：单元格，编辑框输入技巧：回车(列)，制表符(行)，Alt回车(换行符)自动输入：使用填充柄输入学生编号；使用菜单“编辑/填充/序列”(数字数据)输入文本，其中包括中文字符、英文字母、数字、空格和其他可通过键盘输入的符号。直接在单元格宽度之外输入默认的左对齐输入文本：如果相邻单元格没有数据，它们将占据相邻单元格的显示位置。如果相邻单元格有数据，它们将被截断。文本类型的数字：添加单引号、输入数值和数值：包括数字09、e、e、$、%、小数点()和第千个符

6、号(，)。直接输入默认右对齐输入值超过单元格宽度：科学计数方法#输入值和显示值(如12.345设置显示两位小数)，日期和时间输入，日期和时间类型：本质上是一种数字数据，但只以特殊形式显示。例如：2009年4月8日对应的号码是39911。输入时有格式要求：年-月-日。输入系统日期：Ctrl输入一天的系统时间：Ctrl Shift，逻辑值输入，逻辑值：真(1)和假(0)，示例：3TRUE4；3真3，填充柄简介，填充柄：当前单元格边框右下角的实心黑色小块。操作方法：当鼠标指向填充柄时，按住鼠标左键并拖动鼠标(即拖动填充柄)通过相邻的单元格，选定区域的数据将按照一定的规则填充到这些单元格中。填充方法：

7、首先输入初始值，然后选择初始值并用填充手柄填充。使用填充句柄输入数据，初始值是纯字符或纯数字，而填充相当于数据复制。特殊情况：初始值是一个字符类型的数字，用handle方法填充将产生一个序列。初始值是两个数字，填充产生算术数字。初始值是字符和数字的混合。填充时，字符不变，最右边的数字递增变化。初始值是excel预置自定义序列的成员，按照预置序列填充。自定义序列。什么是自定义序列？用户自己定义连贯序列：方法1:菜单“工具/选项/自定义序列/新序列”，在“输入序列”框中以每行一个序列成员的方式输入序列，最后按“添加”按钮。方法二：在工作表中输入相应的连贯序列，选择数据，执行“工具/选项/自定义序列

8、/导入”。Q:它需要数据类型吗？通过菜单方式自动填充，“编辑/填充/序列”示例1:生成算术数字1，3，5，7，9示例2:生成日期类型数据2005/1/1，2005/2/1，2005/3/1 Q :是否有任何数据类型要求？管理工作表、在多个工作表之间切换、插入、删除、重命名工作表、复制和移动工作表、拆分和冻结工作表窗口以及保护工作表。为什么你需要分裂和冻结窗户？工作表数据的选择和命名清除和删除数据修改复制和移动数据的选择性粘贴，区域的选择和命名什么是区域？通过名称框菜单“插入/名称/定义”来命名单个单元或多个连续单元区域B2的表示，选择参考位置，并输入名称。单元格被清除和删除。单元格清除的对象是

9、单元格中的数据，单元格本身不受影响。您可以选择格式、数据、注释和所有清除的内容。在“编辑”菜单“清除”子菜单中，选择相应的命令删除单元格。删除后，选定的单元格及其数据将从工作表中消失。“编辑”菜单“删除”可修改单元格的内容。当单元格数据不正确时，需要修改数据：方法1:在编辑框中修改。方法2:双击单元格并直接在单元格中修改它。查找和替换，复制和移动单元格数据，方法1:使用编辑菜单方法2:使用快捷菜单方法3:用鼠标拖动注意：如何一次复制Q1:多次？Q2:如何只复制数值？一个单元格中可以有多个信息(值、格式、公式、注释)。复制时，您可能只需要复制一些信息。如何使用“特殊粘贴”复制单元格快捷菜单“特殊

10、粘贴”来编辑对话框。工作表格式，自定义格式自动应用格式样式复制和清除条件格式，自定义格式，执行格式菜单中的单元格命令，常用数据格式符号：显示编号0503021201，条件格式，Excel可以为不同值的数据设置不同的格式(分组批量数据)，例如：考试成绩大于等于90分(优秀)小于60分(不合格)，自动应用格式，如果对工作表格式没有太多特殊要求，可以使用Excel提供的自动格式功能。执行“格式”菜单上的“自动套用格式”命令。如果只应用了部分格式，请单击“选择”进行相应的更改。样式，当不同的单元格需要重用相同的格式时，需要花时间逐个设置它们，所以可以使用Excel的“样式”功能。从“格式”菜单中执行“样式”。格式复制和清除、格式复制：使用“格式画笔”和“特殊粘贴”格式的清除编辑清除菜单命令打印工作表，设置打印区域分页和分页预览页面设置打印预览和打印，设置打印区域，设置打印区域：只打印工作表中的一些数据和图表。方法：选择要打印的区域，执行文件、打印区域和设置打印区域命令。页面的区域边框以虚线显示，取消打印区域：在“文件”菜单的“打印区域”中的“取消打印区域”命令，分页和分页预览，自动分页： excel将在工作表较大