第4章_电子表格Excel_2000应用.ppt

1、第4章电子表格处理软件 Excel 2002,4.1 初识中文 Excel2002 4.2 创建Excel 2002的工作簿 4.3 工作表的编辑 4.4 数据列表 4.5 数据图表 4.6 页面设置和打印,4.1 认识 Excel2002系统,4.1.1 Excel2002的启动与界面介绍 4.1.2 EXCEL 中的几个术语 4.1.3 退出,Excel2002的特点,（1）简单、方便的表格制作功能； （2）强大的图形、图表处理功能； （3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能； （4）丰富的宏命令和函数等,411 Excel2002的启动与界面介绍,Excel2002的启动 : （1）单击

2、“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）双击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2002快捷方式图标，双击快捷图标。 （4）单击“开始”按钮，选“运行”，,2 Excel 2002 的编辑界面,Excel 中的几个术语,单元格 活动单元格 工作簿 工作表 表格区域 数据类型 函数和公式,4.1.3 Excel2002的退出,（1）单击【文件】/【退出】命令。 （2）单击Excel 2002窗口左上角的控制菜单图标，在下拉菜单中单击“关闭”。 （3）双击Excel 2002窗口左上角的控制菜单图标。

3、 （4）Alt+F4。 （5）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。,4.2 创建Excel 2002的工作簿,1新建一个工作簿文件 2保存工作簿 3打开已有的工作簿文件,新建工作簿,（1）启动Excel 2002时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”。 （2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。,4.2.2 工作簿（文件）的保存,(1) 单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框，如图4-3所示。在对话框中可以

4、选择保存文件位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。 （2）单击常用工具栏中“保存”按钮。 （3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。,4.2.3工作簿（文件）的打开,单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。,4.3 工作表的编辑,4.3.1 Excel 2002 数据输入 4.3.2 使用公式和函数 4.3.3

5、设置工作表格式,选择工作表、单元格,1单个单元格的选择 2选择连续的多个单元格 3选择不连续的多个单元格 4选择局部连续总体不连续的单元格 5选定整行 6选定列 7选定工作表的所有单元格,4.3.1 Excel 2002 数据输入,1. 文本类型 选定单元格后，可以直接输入文本数据 2. 数值类型 数字数据可以直接输入 3. 逻辑类型 只有两个值,True和False 。,4. 出错值 单元格中显示#DIV/0！出错值。 5. 输入时期 6.自动输入序列数据 7.快速输入相同数据,输入时期,日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分 （AM/PM），AM代表上午，PM代

6、表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30 PM。,自动输入序列数据,1自动填充 2用户自定义序列 3产生一个序列,示例,快速输入相同数据,在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法： 选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键 如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。,4.3.2 输入公式与函数,1使用公式 2使用函数 3公式的复制单元格的引用,(1)使用公式,公式中的运算符有

7、以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）,(2).公式的输入：,公式一般可以直接输入。其操作方法如下： 选择要输入公式的单元格。 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。,示例,(3).公式的复制, 选择要复制的公式所在单元格。 拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。 或者： 选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。 选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择

8、【粘贴选项】(或用Ctrl+V),图4-13 输入公式,输入公式示例,2使用函数,（1）函数的输入 （2）函数复制 （3）常用函数的使用,（1）函数的输入 函数的输入有两种方法： 一为直接输入 一为粘贴函数法（即使用函数向导）。,（2）自动求和,图4-19 自动求和,（3）自动计算,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,图4-20 自动计算功能,(4).函数的复制,函数复制方法与公式复制方法相同，请参考公式复制,(5).常用函数的使用, SUM（参数表） AVERAGE（参数表） IF （逻辑表达式，返回值1，返回值2） COUNT（参数表）：。 MAX（参数表）： MIN（参数表）：,示例,3

9、. 单元格引用,1相对引用:例如公式=A5*A6 2绝对引用:例如公式=125*$B$2 3混合引用:例如公式=$B3+A$2 4三维地址引用: 工作薄名+工作表名+！+单元格引用 5引用名字:名字引用为绝对引用,示例,4.3. 3数据编辑,1数据修改 2数据删除 3数据复制和移动 4单元格、行、列的插入和删除 5查找与替换 6给单元格加批注,1数据修改,在Excel 2002中，修改数据有两种方法： 一是在编辑栏中修改. 二是直接在单元格中修改 。,示例,2数据删除,（1）数据清除 单击【编辑】/【清除】命令 （2）数据删除 单击【编辑】/【删除】命令,示例,3数据复制和移动,（1）数据复制

10、、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。,示例,4. 单元格、行、列的插入和删除,（1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列 示例,5查找与替换,图4-27 查找对话框,图4-28 替换对话框, 单击【编辑】/【查找】命令，弹出查找对话框，如图4-23所示。 在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。 单击“查找下一个”按钮，则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单元格。,6给单元格加批注,图4-29 批注对话框,给单元格加批注的操作步骤如下：

11、 （1）选择需要加批注的单元格。 （2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，弹出批注对话框 （3）在批注对话框中输入注释文本,4.3.4 编辑工作表,工作表的删除、插入和重命名 工作表的复制与移动 隐藏和取消隐藏工作表 工作表窗口的拆分与冻结 工作表格式化,工作表的删除、插入和重命名,1选取工作表 2插入工作表 3删除工作表 4重命名工作表,示例,工作表的复制与移动,1使用菜单命令复制或移动工作表 2使用鼠标复制或移动工作表,示例,隐藏和取消隐藏工作表,隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表

12、的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。,工作表窗口的拆分与冻结,1工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。,工作表窗口拆分示例,窗口冻结示例,单元格格式化,1. 设置数字格式 2. 设置对齐格式 3. 设置字体 4. 设置边框线 5. 设置单元格或单元格区域图案和颜色 6. 设置列宽、行高 7. 条件格式,示例,4.4 创建图表,4.4.1

13、创建数据图表 4.4.2 图表的编辑 4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除,4.4.1 创建数据图表,（1）选择所需数据区域。 （2）单击【插入】【图表】命令。,示例,442图表的编辑,1图表对象 2图表中数据的编辑 3修改图表选项 4图表格式化,1图表对象,一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法： 单击【图表】工具栏中的【图表对象】下拉按钮，单击对象名； 在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表】工具栏中的【图表对象】文本框中将显示选中的对象名。,2图表中数据的编辑,（1）修改表中数据 （2）添加数据 （3）删除

14、数据,示例,3修改图表选项,（1）单击图表区选择图表。 （2）选择【图表】【图表选项】命令，可以重新打开 “图表选项”对话框。在该对话框中，用户可以各标签页重新设置。,4. 图表格式化,要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。,示例,4图表格式化,图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格式化前先选择要格式化的对象,图区格式化示例,4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除,实际上，对选定的图表的移动、复制、缩放和删除操作与

15、任何图形操作相同，拖动图表进行移动；Ctrl+拖动对图表进行复制；拖动8个方向句柄之一进行缩放；按Delete键为删除。当然也可以通过“编辑”菜单中“复制”、“剪切“和”粘贴“命令对图表在同一工作表或不同工作表间进行移动和复制。,示例,4.5 Excel 2002 的数据处理,4.5.1 建立数据表格 4.5.2 使用记录单 4.5.3 筛选数据表 4.5.4 数据排序 4.5.5 分类汇总,4.5.1 建立数据表格,在建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： 1.避免在一张工作表中建立多个数据表格。 2.数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 3.避免在数据表格的各条记录

16、或各个字段之间放置空行和空列。 4.最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 5.字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别,数据表行列示意图,4.5.2 使用记录单,1使用记录单添加数据 2使用记录单修改和删除记录 3使用记录单搜索条件匹配的记录,1使用记录单添加数据,（1）单击要添加数据的数据表格的任意单元格。 （2）单击【数据】/【记录单】命令，弹出记录单对话框， （3）单击“新建”按钮，可添加一条新记录,2使用记录单修改和删除记录,（1）单击数据表的任意单元格。然后单击【数据】/【记录单】命令，弹出记录单对话框。 （2）单击“下一条”按钮或用鼠标拖动垂直滚动条到要修改的记

17、录，然后对该记录中要修改的数据进行修改,3使用记录单搜索条件匹配的记录,输入查询条件,查找到满足条件的第一条记录,4.5.3 筛选数据表,1自动筛选 2自定义筛选 3高级筛选,1自动筛选,（1）单击数据表的任意单元格。 （2）单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。 （3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮 单击“笔试”右边的下拉箭头，在下拉列表中选择“70”，结果如图4-57所示,示例,2自定义筛选,（1）单击数据表的任意单元格。 （2）单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。 （3）单击“机试”右边的下拉箭头，在下拉列表中单击【自定义】选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，。,示

18、例,3高级筛选,如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,空二行,条件区域,4.5.4 数据排序,1按一列排序 2按多列排序,2按一列排序,主关键字排列顺序,（1）单击数据表中数据区域中任意单元格。 （2）单击【数据】/【排序】命令，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中进行设主关键字置,2按多列排序,单击数据区域的任意单元格。 单击【数据】菜单中的【排序】选项，弹出【排序】对话框。 （3）分别设置【主要关键字】和【次要关键字】对应的字段和排序方式,示例,4.5.5 分类汇总,1简单的分类汇总 2创建多级分类汇总 3分级显示数据 4清

19、除分类汇总,1简单的分类汇总,（1）按分类字段排序 。 (2)单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框 。 （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类 字段 （3）在“汇总方式”下拉列表中选择方式 （4）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。,示例,2创建多级分类汇总,在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总 注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。,示例,3分级显示数据,下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按

20、钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。,4清除分类汇总,（1）选中分类汇总后的数据表格中任意单元格。 （2）单击【数据】/【分类汇总】命令。 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。,4.6 建立和编辑数据透视表,4.6.1 建立简单的数据透视表 4.6.2 编辑数据透视表,4.6.1 建立简单的数据透视表,数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域,数据透视表的数据源,数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，

21、也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。,数据透视表和数据透视图向导3步骤:选择数据来源,数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框选择数据区域,一般情况下它会选择整个工作表,数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框选择数据透视图的位置,如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则选中“有工作表”,数据透视表”工具栏,根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页字段，行字段，列字段和数据项,创建的数据透视表,用页字段筛选数据示例,单击B1的下拉箭头选择2001-3-15,用列字段筛选之后的数据,选择列字段项,4.6.2 编辑数据透视表,1添加和删除字段 2设置数据透视表选项 3数据透视表的复制和删除,1添加和删除字段,单击【视图】/【工具栏】/【数据透视表】命令，弹出“数据透视表”工具栏。,在“数据透视表”工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。