联想扬天2012年度新品发布会活动指南20120910.pptx

1、YT Branding,联想扬天2012年度新品发布会,目 录,活动指引手册内容,01 | Chapter,发布会策划方案详述,03 | Chapter,活动执行指南,04 | Chapter,项目信息概述,02 | Chapter,DVD（两张） 1、活动视频DVD 发布会现场视频 会议视频 外展视频 2、扬天新品发布会指导文件DVD 联想扬天2012年度新品发布会活动指南 联想扬天2012年度新品发布会总结报告模板 联想扬天2012年度新品发布会执行手册 平面图源文件 领导演讲稿 PR宣传稿 领导专访Q&A稿件 E-Demo两个（笔记本；台式机与一体机）,活动指引手册内容,项目背景： 20

2、12年是“扬天十年”之后的第1年，推出“敢想敢为”的新品牌理念 笔记本、一体机、台式机的全产品线布局已趋完善 笔记本推出新产品系列M、新品超极本V490u 台式机推出新品1升小机箱A8000u，一体机更新产品名称S770、S720 台式机推出win8风格“智汇中心”、pc+理念“任意门”，对软件硬件进行整合联动 活动目的： 明确全线产品摆位，完善扬天产品对中小企业和商务个人PC产品需求的全面覆盖 发布明星新品，提高媒体关注度、新品知名度、店面点名率 通过对明星新品、应用平台升级等产品点的包装，进一步提升扬天在SMB市场的“专业”形象 传播主题围绕“敢想敢为”的品牌理念，继续加深用户对敢想敢为精

3、神的理解和认同,项目基本信息,活动时间： 2012年9月14日- 2012年10月31日 （全部活动在10月底前完成即可，请根据自身情况选择合适时间） 活动地点： 本地5星级酒店，体现扬天时尚先锋风格的场地。 酒店地点位于交通便利的市中心，方便来宾及媒体的前往。 会场要求，规则的长方形或方形，场内没有柱子。 如展示区摆在会场内，则会场面积500平米左右，厅高至少3.5米。 如展示区摆在会场外的序厅，则会场面积400平米，序厅面积100平米.,项目基本信息,活动主题： 敢为先锋 智引未来,活动名称： 联想扬天2012年度新品发布会,发布会概念和主题,活动创意：,说明： 活动时间控制在80分钟以内

4、。 签到区互动、新品发布环节互动、Ending领导合影环节，请分区同事根据本地特色进行创意）。,会议流程,主形象,主会场设计-A方案,A方案包含内容： 1、主会场设计 2、主会场平面图 3、签到处 4、形象区1个 5、讲解区3个 6、情景区3个 7、街区布景,背景板材质：木质背板裱写真（也可用铁架绷布）内嵌投影幕，分区可根据各自情况选择，14000mmL2800mmH 投影设备：至少不低于10000流明投影，根据场地加长短焦镜，尺寸不小于9200mmL2500mmH （建议投影仪距离屏幕6-7m，高度2.5m，以保证投影效果） 地台：钢架地台，上铺大芯板舞台面 14000mmLx3000mmL

5、x450mmH 地毯 两侧LOGO墙：同背景板材质 2400mmLx2800mmHx2组 3C厚 苯板logo 1200mmL,主会场设计-,场地：建议500平米，高4米（会场300平米，展区200平米）,主会场设计,会场：300平米左右，高4米（100-150人） 展区：形象区+产品讲解区+情景展示区（200平米左右，高4米）,主会场平面图,签到处,材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择 尺寸：4000mmL2800mmH 实际尺寸根据场地实际情况调整,展示区设计-形象区,扬天全家族： 木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，12000mmL

6、x3600mmHx2400mmD 木制烤漆异形展示台，由左至右，一体机展台900mmHx900mmWx600mmD， 笔记本展台700mmHx2000mmWx600mmD，台式机展台1100mmHx2600mmWx600mmD,8000mm,4000mm,展示区设计-形象区,扬天全家族： 木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择 8000mmLx3600mmHx2400mmD 木制烤漆异形展示台，由左至右，一体机展台900mmHx900mmWx600mmD， 笔记本展台700mmHx2000mmWx600mmD，台式机展台1100mmHx2600mmWx600mmD,展示区

7、设计-情景区全景,街景材质：木质背板裱写真（也可用铁架绷布），分区可根据各自情况选择调整，20000mmL3600mmH 展区地面：情景区-地板80平米，街道-地毯200平米，分区可根据各自情况选择调整 道具：路灯1个，消防栓1个，公园长椅1个，分区可根据各自情况选择调整,展示区设计-情景区一体机,地面：地贴或地板 2400mmL1800mmW，分区可根据各自情况选择 道具：办公椅、办公桌、台灯、咖啡杯、笔筒+笔一套、时尚服装杂志若干、说明杂志，分区可根据各自情况调整 模特：时尚女编辑（以图中右侧海瑟薇形象为准）,展示区设计-情景区1L小机箱,地面：地贴或地板 2400mmL1800mmW，分

8、区可根据各自情况选择 道具：办公椅、办公桌、台灯、绘图尺、车模、笔筒+铅笔一套、A4/A3绘图纸、汽车杂志两本、屏幕播放内容一套、 说明图纸一张，分区可根据各自情况调整 模特：汽车设计师（以图中形象为准）,展示区设计-情景区V490U,地面：地贴或地板 2400mmL1800mmW，分区可根据各自情况选择 道具：茶几、沙发、咖啡杯、画架、画板、英文报纸、银色时尚行李箱，分区可根据各自情况调整 模特：商务人士（以图中形象为准）,展示区设计-讲解区全景,街景材质：木质背板裱写真（也可用铁架绷布），分区可根据各自情况选择调整，15000mmL3600mmH 展区地面：街道-地毯200平米，分区可根据

9、各自情况选择调整,展桌：展示桌1600mmL800mmH600mmD ，不可使用普通展台代替 道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整,展示区设计-讲解区1L小机箱,展示区设计-讲解区一体机,展桌：展示桌1600mmL800mmH600mmD ，不可使用普通展台代替 道具：台灯，书架，书籍，钟表，相框，花瓶，产品说明牌，分区可根据各自情况调整,展示区设计-讲解区笔记本,展桌：展示桌1600mmL800mmH600mmD ，不可使用普通展台代替 道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整,展示区设计-街区,可安排通往VIP专访室,通道墙： 木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根

10、据各自情况选择 11000mmLx3600mmHx240mmD 中间门宽4000mmLx2500mmH，悬挂黑丝绒布遮挡 黑色门可安排通往VIP专访室,主会场设计-B方案,B方案包含内容： 1、主会场设计 2、主会场平面图 3、签到处 4、形象区1个 5、讲解区3个 6、情景区3个,场地：建议400平米，高4米,主会场设计,会场：400平米左右，高4米 展区：产品讲解区+情景展示区（展区放置在会场两侧）,主会场平面图,签到处,材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择 尺寸：4000mmL2800mmH 实际尺寸根据场地实际情况调整,展示区设计-形象区,扬天全家族： 木

11、质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择 8000mmLx3200mmHx240mmD 木制烤漆异形展示台，由左至右，一体机展台900mmHx900mmWx600mmD， 笔记本展台700mmHx2000mmWx600mmD，台式机展台1100mmHx2600mmWx600mmD,展示区设计-情景区全景B,展示区设计-情景区一体机,背景：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，2400mmL2400mmH 地面：地贴或地板 2400mmL1800mmW，分区可根据各自情况选择 道具：办公椅、办公桌、台灯、咖啡杯、笔筒+笔一套、时尚服装杂志若干、说明杂志，

12、分区可根据各自情况调整 模特：时尚女编辑（以图中右侧海瑟薇形象为准）,展示区设计-情景区1L小机箱,背景：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，2400mmL2400mmH 地面：地贴或地板 2400mmL1800mmW，分区可根据各自情况选择 道具：办公椅、办公桌、台灯、绘图尺、车模、笔筒+铅笔一套、A4/A3绘图纸、汽车杂志两本、屏幕播放内容一套、 说明图纸一张，分区可根据各自情况调整 模特：汽车设计师（以图中形象为准）,展示区设计-情景区V490U,背景：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择，2400mmL2400mmH 地面：地贴或地板

13、2400mmL1800mmW，分区可根据各自情况选择 道具：茶几、沙发、咖啡杯、画架、画板、英文报纸、银色时尚行李箱，分区可根据各自情况调整 模特：商务人士（以图中形象为准）,展示区设计-讲解区全景,材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择 尺寸：3600mmL2400mmH 展桌：展示桌1600mmL800mmH600mmD ，不可使用普通展台代替 道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整,展示区设计-讲解区1L小机箱,展示区设计-讲解区一体机,材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择 尺寸：2400mmL2400mmH 展桌：展示桌

14、1600mmL800mmH600mmD ，不可使用普通展台代替 道具：台灯，书架，书籍，钟表，相框，花瓶，产品说明牌，分区可根据各自情况调整,展示区设计-讲解区笔记本,材质：木质背板裱相纸喷绘，也可选用铁架绷布，分区可根据各自情况选择 尺寸：2400mmL2400mmH 展桌：展示桌1600mmL800mmH600mmD ，不可使用普通展台代替 道具：台灯，产品说明牌，分区可根据各自情况调整,活动具体相关设计,活动相关设计包含内容： 1、EDM（必选制作） 2、桌卡（必选制作） 3、胸卡（可选制作） 4、Logo及主持人手卡（可选制作） 5、引导牌（可选制作）,EDM,邀请函的日程及会议地点地

15、图等信息，分区根据各自情况添加 电子版设计 会议EDM是必须选择物料，分区必须制作和使用,桌卡,领导姓名：分区根据各自情况修改 桌卡材质：250克或300克铜版纸 人名卡尺寸：150mmW70mmH 签到卡尺寸：三分之一A4 会议桌卡是必须选择物料，分区必须制作和使用,胸卡,胸卡的日程及会议地点等信息，分区根据各自情况添加 胸卡材质：250克或300克铜版纸 胸卡尺寸：90mmW130mmH 会议胸卡是可选择物料，分区自行决定是否制作使用,Logo贴及主持人手卡,LOGO贴,主持人手卡,材质：250克或300克铜版纸 Logo贴： 70mmL30mmW 主持人收卡：140mmL100mmW L

16、ogo贴及主持人手卡是可选择物料，分区自行决定是否制作使用,引导牌,先锋内容 邀请函材质：KT板裱写真，画架支撑 邀请函尺寸：60mmW90mmH 分区可根据情况使用酒店指引牌,引导牌,邀请函材质：KT板裱写真，画架支撑 邀请函尺寸：60mmW90mmH 分区可根据情况使用酒店指引牌,引导牌,邀请函材质：KT板裱写真，画架支撑 邀请函尺寸：60mmW90mmH 分区可根据情况使用酒店指引牌,活动时间推进计划,人员职责划分,分区市场部,市场部经理 1人 市场部助理 2人,发布会环节人员需求,展示区负责技术人员 2人 主会场流程管理人员 1人 签到区负责人员 1人 物品管理 1人 签到礼仪 4人

17、主持人 1人 演讲嘉宾 保安 2人 摄影师 1人 摄像师 1人 搭建商 AV供应商,人员职责划分,分区 邀请客人，发放邀请函及电话提醒客人准时出席。 选择活动执行公司协助完成活动，并且为其提供相关活动信息资料。 寻找活动场地，符合会议要求，且服务人员数量充足。 提供活动展示样机，并确保样机性能正常，并且按照会议需求调试。 为活动提供人员支持，并配合执行公司对工作人员进行彩排和培训。 及时制作礼品，并提前为礼品打包。 活动现场制作物和AV物品搭建和拆卸工作。 活动结束后活动报告提交。,人员职责划分,总部市场部 活动执行文件将在北京活动结束后，第二个工作日快递到全国各分区处，指导活动执行。 负责收

18、集分区活动方案和报价并给予确认。 协调并监督分区活动按要求顺利进行。 自9月14日起至9月30日，每天09:30-18:00 （休息日，节假日除外） 活动公司扬思公关 联系人： 张迪（负责关于活动的设计制作及执行手册的解说） 电话： 8610 8589 2602 ext.607 邮箱： donald.zhangyoungs- 如有会议内容相关问题，请联系联想市场部分区负责人。,活动流程描述 Part A,活动流程描述 Part B,来宾邀请,人员邀请方式建议 分区负责邀请客人，在活动前夕电话提醒客人准时出席。 活动前制作印刷邀请函，并在活动前一周快递给媒体及来宾（电子邀请函可邮件发送）。 客户邀请流程：,第二轮邀请,第三轮邀请,第一轮邀请,活动开始前两周进行 通过电话，传真和邮件的方式进行邀请和确认,活动开始前一周进行 整理数据，进行邀请跟进事宜，发送邀请函,活动开始前三天进行 再次确认来宾活动参与请客，并重申活动时间地点,来宾签到,来宾签