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文档简介

1、QC七大手法应用,肖 辉 首席顾问,让你一辈子受益的工作生活方法,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,1972 年4月,组成日本科学技术联盟( J.U.S.E.) 目标是运用运筹学和系统工程的原理和方法,发展一套可供管理人员使用的QC技术,新七大手法的历史,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,MECE法则,Mutually Exclusive Col

2、lectively Exhaustive,相互独立 完全穷尽,A,B,A,B,A,B,MECE,AB=?,让我们看几个例子: 宁可坐在宝马上哭,也不骑在单车上笑! 管你信不信,反正我是信了! 很多措施都没把房价压下来,就说明房地产本来就没泡沫!,MECE:相互独立,完全穷尽 不管在工作,生活中,当我们需要准确地陈述和表达一件事,一个观点,汇报一份工作时。我们就需要首先考虑我们如何表达,汇报?才能使其符合“完全穷尽,相互独立”的原则。 具有MECE思想的人,是很犯低级错误的。,练习游戏: 将你的同伴,确定你希望描述他(她)是如何的一个人的几个方面。 目的:别人通过你的描述,对这个人形成更加准确的

3、印象。,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,横看成岭侧成峰,层别法(Stratification)就是从各个不同的层“角度”去分析问题,以达到解决问题的目的。 在实务中,影响结果变动的因素很多。分层法可根据实际情况把这些因素进行区别,得出变化的规律。 不同班次 不同操作员 不同机台 不同原料供应商 不同批次 不同季节 ,Y=f(y1,y2,y3),y1=f(x1,x2,x3),在三个班中,B班的总体损纸率最低,A班最高。其中A班产生的“拱起”远远超过其它两个班次,且“拱起

4、”是平板纸损最大的组成 部分。,层别法实例,练习:运用层别法,看下表存在什么特征? 下表为产品Chip c不良数查检表,系同一组数据,练习:非诚勿扰,一炮成功。 小组成员中确定一名上非诚勿扰节目,假设已经报名成功,现在小组通过层别法,确定要获得成功牵手,需要从哪些角度(层)进行考虑。 非诚勿扰介绍:是江苏卫视一个相亲节目,由于节目过程中,有意穿插一些对观点的讨论,使节目变成了一个很多人有所触动和感受的生活型节目,相亲只是一中一个焦点而已。 节目规则: 1,通过女士保留亮灯表示对男士心动,如果灯一直亮到最后,表示愿意跟上台男士牵手离开,建立男女朋友关系。 1,设置3个环节: 第一个环节:有男士选

5、择“心动女生”。然后女士选择是否直接灭灯。 第二个环节:基本资料。通过视频介绍男士的基本资料。女士选择是否灭灯。 第三个环节:感情经历。通过视频介绍男士的恋爱经历或婚姻经历,女士选择是否灭灯。 2,台上女士为24位。每次上台一名男士。 3,如果有女生在结束前就能确定根男士牵手离开,还可以通过“爆灯”按钮表示。,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,金字塔原理:将需要表达的事情,观点,按照金字塔模式一样呈现,这会是接受者感觉清晰明了,并获得最佳的接受效果。,同一级,同一级,日

6、本人石川馨(Kaoru Ishikawa,1943)所创,亦称为石川图(Ishikawa Diagrams) 。 因为形状结构象鱼骨,也称“鱼骨图”(Fishbone Diagrams) 。 它用于系统性地表示特定的结果与原因的关系,故又称为“因果图”(Cause & Effect Diagrams)。,描述 结果与可能的原因的关系 或 目标与对策间的关系,特性要因图,运用MECE的原则,确定引起最终结果(或者达成最终效果)的因素(对策)的第一层因素(大骨),特性要因图的制作步骤,升职很慢,?,?,?,?,?,(2) 建立因果关系图 将问题陈述放在右边的方格中 将主要的问题或步骤放在鱼骨的 “

7、背脊” 部分,低销售额,市埸信息 不足,差劲的广告 与促销活动,海外分公司 表现不佳,售价太低,60,(3) 对第一层(大骨)再“尽量”按照MECE法则,展开,如此类推,直到小组确定很难展开下去了。,升职很慢,工作不够努力,家庭条件太好,没有生活目标,从小不能吃苦,没有生活压力,娇生惯养,没有爱情的动力,家庭,个人,体会: 从第二层开始,虽然我们也尽量遵循MECE原则,但有时候,我们根据自己的经验,反过来思考该如何划分上一层次,将对我们建立一个“相互独立,完全穷尽”的层级更有帮助。,(4) 发掘根本原因 针对每个主要原因,再找出更深入的根本原因。这个步骤之进行方式,为重复地针对所发现的原因问“

8、为什么”,直到找出最根本的原因,鉴定“真因”的方法,1,将所有要因排列打分:影响度,侦测度,发生频率. 将打分结果排序,2,从打分结果来看: A,如果出现有“分数断层”,则断层以上可作为真因保留。 B,如果没有出现断层,则选取前20%左右,作为真因保留。,练习:非诚勿扰,一炮成功。 小组成员中确定一名上非诚勿扰节目,假设已经报名成功,现在小组通过鱼骨图分析,找出要一炮成功过的主要方法。 非诚勿扰介绍:是江苏卫视一个相亲节目,由于节目过程中,有意穿插一些对观点的讨论,使节目变成了一个很多人有所触动和感受的生活型节目,相亲只是一中一个焦点而已。 节目规则: 1,通过女士保留亮灯表示对男士心动,如果

9、灯一直亮到最后,表示愿意跟上台男士牵手离开,建立男女朋友关系。 1,设置3个环节: 第一个环节:有男士选择“心动女生”。然后女士选择是否直接灭灯。 第二个环节:基本资料。通过视频介绍男士的基本资料。女士选择是否灭灯。 第三个环节:感情经历。通过视频介绍男士的恋爱经历或婚姻经历,女士选择是否灭灯。 2,台上女士为24位。每次上台一名男士。 3,如果有女生在结束前就能确定根男士牵手离开,还可以通过“爆灯”按钮表示。,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,记录事实 “生产日报表”

10、,自主检查,防止疏忽 “该准备的是否都已经准备妥当了?”,以简单的数据或记号记录工作结果,分析事实 “这种现象多久发生一次?”,查检表(Check Sheets),决定所要搜集的数据,将欲观察的事件或情况下定义, 并确定每个人是在观察同一件事。 例如:什么叫“交货延迟”? 确定并设计查核表的格式 决定搜集数据的方法、由何人搜集、期间、方法 按规定收集数据并填入查检表,查检表的制作步骤,(2002年),客户投诉情况分析,酒店查房清单,客人所需物品都准备齐了吗?,自主检查,确认事实,充分利用检查表管理自己的工作,使自己成为一个高效,优秀的管理者! 罗列自己的月度例行重点工作,并做成检查表确认,保证

11、作业的质量 对自己的工作,或者下属的任何工作,当对工作的质量不能确保时,可通过检查表来跟踪工作,以达到保证质量的目的。,练习: 对非诚勿扰最后讨论的对策,制定一个上台前的自我检查表,以确保对策被实施。,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,1897年,意大利经济学者帕雷特发现了80/20法则。 80/20法则,又称帕雷特法则(Pareto Principle)、帕雷特定律、80/20定律、最省力法则、不平衡原则。 您所完成的工作里,百分之八十的成果,来自于您所花的百分之二十

12、时间。 80/20法则指出,在原因和结果、产入和产出,以及努力和报酬之间,本来就是不平衡的。80/20的关系,提供这个不平衡现象一个非常好的指标:典型的模式会显示,百分之八十的产出,来自于百分之二十的产入;百分之八十的结果,归结于百分之二十的原因;百分之八十的成绩,归功于百分之二十的努力。,80:20法则,20%的产品或20%的客户,涵盖了80%的营业额 在社会上,20%的罪犯占了所有罪行的80% 20%的汽车驾驶人,引起80%的交通事故 20%的已婚者,占离婚人口的80%(那些不断再婚,又再离婚的人,扭曲了统计的数字,让人对婚姻的忠诚度大感悲观) 20%的地毯面积可能有80%的磨损 80%的

13、时间里,你穿的是所有的衣服20% 保全警报器,80%的错误警示,是由20%的原因造成的 20%的人口享有80%的财富,帮助小组着重在解决会产生最大影响的原因 根据已经证明之柏拉图原则,20%的原因造成80%的问题,以一种简单明了的视觉形态呈现问题的相对重要性,柏拉图(Pareto Diagrams)为垂直柱状图中较特别的一种。它可帮助确认有哪些应解决之问题及其优先等级。 当我们想要有效地将努力重点放在具有最大改善潜力的问题上时,通常会使用此项工具。,柏拉图,据80/20原则,对前 几位与标杆值比较,84%,75.4%,二阶柏拉图,餐馆里的招牌菜是什么?,以结果分类 的柏拉图,特性要因图,以原因

14、分类 的柏拉图,目标与对策 鱼骨图,柏拉图与特性要因图连手追查异常原因,练习: 运用柏拉图,对上述数据进行分析,看能否找出什么特征?,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,散布图(Scatter Diagrams)用于表达两个变量之间的关系 测试变量间是否具有因果关系。 提供鱼骨图一个很好的追踪工具,去发现在因果关系外,是否还有其它的关系存在,使用方法 (1) 搜集50-100组您认为可以架构出数据分析表的样本,交易 折扣 销售量,1,2,4,3,50,$2,$7,$5,$

15、6,$4,40,50,46,41,45,(2) 画出图表的水平线(横轴/X轴)与垂直线(纵轴/Y轴),沿轴线往上或往右移时,其对应值逐渐变大,散布图使用方法,散布图的解读,x,x,x,3.无相关 (No Correlation),4. 潜在负相关 (Possible Negative Correlation),5. 负相关 (Negative Correlation),銷 售 量,銷 售 量,銷 售 量,折扣,折扣,折扣,练习:确定最佳衣着 根据历史上了非诚勿扰的男士,对其衣着的正式程度打了个分(正式10分,最不正式1分),以下是历史10人的衣着分数和最终的结果,请利用散布图,找出你认为能成功

16、的衣着分数(范围),QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,直方图(Histogram)又称柱状图,可将杂乱无章之资料,解析出其规则性。凭借直方图,对于数据中心值或分布状况可一目了然,评估或查验制程 指出采取行动的必要 量测矫正行动的效应 比较机械绩效 比较物料 比较供应商,功 用,直方图,检测一批纸的水分含量,判断整个制程是否合乎要求,工作任务,步骤1,收集数据,并记录于纸上(数据见下表),直方图举例纸的水分含量分析,步骤2,定组数,计算全距,定组距,定组界,定组的中心点,

17、直方图举例纸的水分含量分析,步骤4,绘制直方图,制程已经向右移动,导致在许多产品里水分含量较高。应该采取矫正行为,使其中心值和分布状态回复到目标水平,结果阐释,直方图举例纸的水分含量分析,步骤3,制作次数分布表,直方图举例纸的水分含量分析,结果解释,直方图之作用在于了解制程全貌,可自图上看出分布形状、中心倾向(准确度)、散布状态(精密度)及与规格关系,(1)分布形状,图A:常态。左右对称,显示制程大致稳定、正常,图B:偏态。应有人为因素,图C:双峰型。制程内可能有2种不同之组合,图D:不正常分布。可能测定人员对测定值处理有偏差,直方图,(2)图形与规格比较,直方图,练习: 下表为某轴的外径尺寸

18、,抽查了100件,该外径的尺寸为30.5,请绘制一个直方图。,QC工具的历史 一个贯穿工作生活的基本法则 层别法及其应用 特性要因图及其应用 查检表及其应用 柏拉图及其应用 散布图及其应用 直方图及其应用 管制图及其应用,管制图(Control Charts)是一个强而有力的制程诊断工具,1924年由W.A. Shewhart发明 它可以区分并管制一般变异与特殊变异 把所有的变异视为异常变异是错误的 把所有的变异视为一般变异也不正确 依数据特性可分“计量管制图”、“计数管制图”,这三个阶段循环进行,以实现流程的持续改善,诊断:评估制程稳定性 管制:决定制程需要调整与否的时机 证实:证实制程改进

19、,管制图的作用,UCL,LCL,时间推移,USL,LSL,管控上限 = UCL 管控下限 = LCL,规格上限= USL 规格下限= LSL,UCL 和 LCL vs. USL 和 LSL,下列制程是否制造不良品?,UCL,LCL,USL,LSL,下列制程是否制造不良品?,管控上限 = UCL 管控下限 = LCL,规格上限= USL 规格下限= LSL,时间推移,UCL 和 LCL vs. USL 和 LSL,我们将使用的规则: 规则一:一点落在 UCL 或 LCL 外(3-sigma limit) 规则二:连续二或三个资料点落在 2-sigma limit 外 规则三:连续四或五个资料点落

20、在one-sigma limit 外 规则四:连续八点落在中心线的同一边 重复出现模式规则:模式重复出现,有一套标准规则帮助我们确认制程中出现之特殊原因事件 当一规则被违反,我们称其为 “Out of Control”,这意味着有“不寻常”的事情发生 找出问题及原因 ! !,管制图规则,1 Sigma,2 Sigma,3 Sigma,1 Sigma,2 Sigma,3 Sigma,60-75%,90-98%,99-99.9%,% of Data Points,UCL,LCL,时间,我们量测的物件,标准差规则:“资料点落在哪?”,计量图表Individual-X and Moving Range Chart X-Bar / R Chart 计数图表 np-Chart p-Chart c-Chart u-Chart,管制图主要种类,计量 (VARIABLE) 资料为连续的 (量测出来的) 由实际量测其特性求得,如黏度、杂质水准、温度、压力、物料重量等 计数 (ATTRIBUTE) 一般由计数得到

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