第6章演示文稿制作——PowerPoint2003.ppt

1、第6章 演示文稿制作PowerPoint 2003,PowerPoint 2003是一款优秀的幻灯片制作软件，因其操作方法简便，受到了大家的喜爱，被广泛应用于公司宣传、产品介绍和课堂教学等。,本章内容提要,初识PowerPoint 2003 编辑演示文稿 在本机播放演示文稿 在其他计算机中播放演示文稿,6.1 初识PowerPoint 2003,6.1.1 熟悉PowerPoint 2003工作界面,PowerPoint 2003的工作界面与Word 2003大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。 幻灯片编辑区：是

2、编辑幻灯片的主要区域，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接。 幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。,6.1.2 演示文稿的设计原则,演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，

3、在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。,6.1.3 创建演示文稿,创建空白演示文稿：启动PowerPoint 2003时，会自动创建一个空白演示文稿；另外，按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。,根据设计模板创建演示文稿：选择“文件”“新建”菜单，在窗口右侧打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”超链接，切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”列表中可根据需要选择相应的模板，从而创建具

4、有各种漂亮背景和文本框风格的演示文稿。,根据内容提示向导创建演示文稿：利用内容提示向导可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架。方法是：单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”超链接，打开“内容提示向导”对话框，然后根据提示进行操作，即可创建需要的演示文稿框架。,产品演示类型的演示文稿效果,6.2 编辑演示文稿,在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。 添加、复制或删除幻灯片并调整幻灯片顺序。 为对象设置超链接。 为对象设置动画效果。 设置幻灯片切换方式。,创建新的演示文稿后，就可以对其进行编辑操作了。一般来说，演示文稿的编辑大致包含如下几个方面的任务：,6.2.1 在演示文稿中

5、添加文本、图片、声音和影片,1添加文本,单击占位符，在其中添加文本,利用“格式”工具栏设置文本格式,利用文本框添加文本并栏设置文本格式,2插入图片、声音和影片,在幻灯片中插入图片并调整其大小,在幻灯片中插入声音并调整声音图标的位置,要在演示文稿中插入视频，可选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”菜单，打开“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件，单击“确定”按钮，将视频文件插入幻灯片。此时系统将给出一个提示对话框，询问如何播放视频，根据需要单击相应的按钮即可。,6.2.2 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序,要在演示文稿中某个幻灯片的后面添加一张幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻

6、灯片，如第1张幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键，然后可根据需要在新幻灯片中进行编辑操作,利用复制的方法来添加内容相似的新幻灯片，然后进行编辑操作,要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。其中，要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键。,调整幻灯片顺序,6.2.3 设置演示文稿的背景,6.2.4 为对象设置超链接,单击“原有文件或网页”项，则可在“地址”编辑框中输入网页地址。此外，用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件，以后在播放幻

7、灯片时单击超链接将打开链接文件。 单击“本文档中的位置”项，在“请选择文档中的位置”列表区单击选择不同的项目，可设置单击对象时切换到哪一张幻灯片。 单击“新建文档”项，表示将创建一个新文档，以作为当前对象的超链接文档。 单击“电子邮件地址”项，表示为所选对象设置一个电子邮件地址。,6.2.5 为对象设置动画效果,1应用预设动画方案,选中对象后选择“动画方案”菜单,2自定义动画,选定要添加自定义动画效果的对象，然后选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单，打开“自定义动画”任务窗格,进入：设置对象在进入幻灯片放映时的动画效果。 强调：设置对象在幻灯片放映时的动画效果。 退出：设置对象在离开幻灯片放映

8、时的动画效果。 动作路径：设置在放映幻灯片时，让对象在指定的路线进行移动。,设置动画选项,单击时：选择该选项，只有单击鼠标时才会播放动画效果，系统默认选择此项。 之前：选择该选项，表示和上一动画同时播放。 之后：选择该选项，表示播放完上一动画后自动播放本动画，一般会选择此项。,6.2.6 设置幻灯片切换方式,在“幻灯片”窗格中单击要设置动画切换效果的幻灯片,6.3 在本机播放演示文稿,按【F5】键或选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单，此时屏幕会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放。 在播放演示文稿过程中，会根据前面的设置自动切换幻灯片，或单击鼠标显示下一张幻灯片或者下一个动画效果，直到所有幻灯片播放完毕。如果想在中途终止幻灯片的播放，可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。,若单击窗口左下角“视图切换区”中的“从当前幻灯片开始幻