计算机文化基础(3).ppt

1、2020/8/5,计算机文化基础,1,第四章 字处理软件中文Word 2000,概述：应用软件概况 4.1 字处理软件中文Word 2000 4.2 中文Word 2000的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档的排版 4.5 文档中的表格处理 4.6 Word的图形处理 4.7 Word的高级功能 本章小结,要点,了解应用软件的概况 掌握文本编辑、格式设置及页面设置等操作。 掌握表格、图片及公式的应用 掌握样式和模板的概念及应用,2020/8/5,计算机文化基础,2,2020/8/5,计算机文化基础,3,应用软件应用软件概述,应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件,通用应用软件 支持

2、最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等 专门行业的应用软件 专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所 定制的应用软件 满足特殊需求的定制软件,2020/8/5,计算机文化基础,4,办公软件包,办公软件包为办公自动化服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等,2020/8/5,计算机文化基础,5,字处理软件,对文字、图形编辑、排版 例如：Microsoft Word、金山文字等,2020/8/5,计算机文化基础,6,电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如： Microsoft Excel、金山表格、,2020/8/

3、5,计算机文化基础,7,网页制作软件,不必使用HTML语言编写网页 例如： Micrsoft Front Page、Macromedia Dreamweaver,2020/8/5,计算机文化基础,8,图形和图象处理软件,用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片,Photoshop,2020/8/5,计算机文化基础,9,CAD,创建和编辑矢量图文件 Auto CAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等,2020/8/5,计算机文化基础,10,动画制作软件,动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等,3D MAX,2020/8/5,计算机文化基础,1

4、1,数据库软件,对大量数据的存储、组织和检索能力 Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL,结合网络与数据库的证券交易系统,2020/8/5,计算机文化基础,12,Internet服务软件,Internet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等,2020/8/5,计算机文化基础,13,文件传输FTP,ftp:/,2020/8/5,计算机文化基础,14,4.1 字处理软件中文Word 2000简介,字处理软件Word 2000中文版是基于windows操作系统的文字和表格处理软件,是办公自动化套件Offcie 2000中文版的重要组成部分。有强大的

5、编辑排版功能和图文混排功能。,优点：,它充分利用了Windows图形界面的优势，具有丰富的文字处理功能，图、文、表格并茂，提供菜单和图标的操作方式，是一种易学易用的文字处理软件。可以方便地编辑文档，生成表格，插入图片、声音和动画等，实现“所见即所得”的效果；利用Word的向导和模版，能快速地创建各种业务文档，提高工作效率；同时Word也拥有强大的网络功能。,2020/8/5,计算机文化基础,16,4.1.1 Word 2000的功能和特点,1、强大的文字处理功能及个性化的菜单 可在同一文档中支持多种文字、数字的输入，并且提供“即插即输”功能。提供了更加完善的桌面排版的“所见即所得”的功能。 2

6、、灵活的表格制作功能 可方便地制作表格并将它插入到文档中的任何位置。还支持嵌套表格、浮动表格。可容易地选中和移动表格，调整表格的大小。可进行简单运算、排序等，并根据数据创建图表 3、高度的图文混排功能 能轻易地将多种格式的图形插入到文档中去，并可随心剪切和修改、修饰。,2020/8/5,计算机文化基础,17,4、共享的“剪贴板”功能 “剪贴板”中最多可存放12项剪贴的临时内容，可在OFFICE 2000的所有程序中共享。 5、HTML支持 WORD中创建的文档可以HTML格式存储，且以HTML格式文件打开时，仍可用WORD的各种功能 6、Web工具 可帮助用户方便地利用WEB页向导迅速、轻松地

7、制作美观的WEB页，并浏览最终效果。 7、智能化的纠错功能 可在错误的单词或语句下方标出色线标志，为检查和校对提供了很大的方便。,2020/8/5,计算机文化基础,18,4.1.2 Word 2000的运行环境,1、硬件配置,处理器：奔腾 75MHZ或以上。 内存：16MB以上内存（推荐32MB以上） 可用磁盘空间：100MB以上 驱动器：一个1. 44MB软盘驱动器和一个CD-ROM驱动器(推荐4倍速以上) 显示器:VGA或更高分辨率的显示器. 2、操作系统：Microsoft Windows 98或更高版本的操作系统。或Microsoft Windows NT 4.0或以上版本,2020/

8、8/5,计算机文化基础,19,4.1.3 Word 2000的安装和卸载,安装 将Office 2000安装光盘放入光盘驱动器中，根据安装向导提示进行安装。 用户可选择“开始安装”和“自定义安装”两种不同的安装模式。 卸载 用安装光盘 “控制面板”选项,2020/8/5,计算机文化基础,20,4.2 中文Word 2000的基本操作,4.2.1 Word 2000的启动和退出 1、启动Word 2000 常见的三种启动方法 2、退出Word 2000 注意存盘,2020/8/5,计算机文化基础,21,4.2.2 Word 2000的窗口组成,1、标题栏 调用菜单命令的方法：鼠标、键盘、快捷键

9、2、菜单栏 3、工具栏 4、窗口编辑区 5、状态栏 6、拆分框：垂直滚动条上端的深色框，可通过下拉它将窗口拆分成两个窗。,2020/8/5,计算机文化基础,22,4.2.3 视图方式及其切换,视图方式是被编辑文档在屏幕上的显示方式。 不同的视图方式适用于不同类型文档的编辑。单击 “视图”菜单中的命令可切换到相应的视图方式。 常用的视图方式有：普通视图、页面视图、Web版式视图和大纲视图。,2020/8/5,计算机文化基础,23,普通视图,默认的设置。用于输入、编辑、编排文档。,在普通视图下无法显示整个文档的外观，看不出分栏的效果及页眉、页脚、页边距和页号，只能显示水平标尺。这种视图下工作占用计

10、算机资源少，反应速度快，可提高工作速度。,Web 版式视图,Web版式视图为处理Word的Web页和联机文档而使用的视图方式。能仿真浏览器来显示文档。 在 Web版式视图下可给 Web文档添加背景，文本将自动换行适应窗口的大小。包括一个可调整大小的查找窗格，称“文档结构图”，可显示文档结构的大纲视图。单击文档的一个大纲主题，可立即转到文档的相应部分。,2020/8/5,计算机文化基础,24,页面视图,是编辑文档时最常用的视图方式。主要用于版面设计。,同时显示水平标尺和垂直标尺，实现“所见即所得”，可以查看与实际打印效果一致的文档。可显示实际的分栏效果、页边距、页眉、页脚、脚注和尾注。还可进行图

11、形绘制、复杂公式的编辑、查看精确位置的图文框的项目。,大纲视图,用于编辑文档的大纲，以便审阅和修改文档的结构。在大纲视图下用户可以创建、修改、查看文档的大纲。可通过拖动标题来移动、复制或重组织正文。在大纲视图中可折叠文档以查看主标题，或扩展文档以查看整个文档。,2020/8/5,计算机文化基础,25,.2.4 创建和打开文档,Word 文档是指文件的扩展名是doc的文件。启动Word 2000后，系统就打开了一个名为“文档1”的新文档。 1、创建新文档的方法 使用标准模版建立新文档 A、在启动时自动创建，默认名为“文档1” B、“文件”|“新建”|“常用”|“空白文档” C、常用工具栏中“新建

12、”按钮 D、单击“开始”菜单按钮|“新建Office文档” |“空白文档” E、“我的电脑”或“资源管理器”|“文件”|“新建”| “ Mcrosoft Word” F、“快捷菜单”|“新建”|“Mcrosoft Word” 使用其它模版建立新文档 使用向导建立新文档,2020/8/5,计算机文化基础,26,2、打开已有的文档,对已经存在的文档进行编辑，必须先打开此文档。打开方法： 1）：在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中找到要打开的文档，双击图标。 或者在“开始”菜单中的“文档”子菜单中打开最近使用过的文档。 2）：Word 2000窗口已经打开，再打开文档的方式： “文件”菜单|“打开”

13、子菜单 常用工具栏上“打开”按钮 “文件”菜单，下拉菜单底部有最近使用过的文档，选中单击即可。,2020/8/5,计算机文化基础,27,4.2.5 保存文档,保存文档就是将文件存储到磁盘上，以便再次使用，还可以设置口令对其进行保护。 保存文档的方法： 1、保存未命名的新建 文档 首次存放文档必须给它命名，并指定存放地址，文件名最多255个字符，默认的扩展名为doc F12打开“另存为”对话框,2020/8/5,计算机文化基础,28,2、保存当前打开的已命名文档,“工具”菜单“选项”命令打开“选项”对话框 选择“保存”标签“自动保存时间间隔” 还可设置打开权限密码和修改权限密码,3、将本次编辑结

14、果保存为另一份文档,“文件”菜单“另存为”命令 此时，当前文档的修改结果以不同于原来文件名的名字存盘来保存为另一份文档，而原来的文档内容保持不变。,4、设置自动定时保存,“文件”菜单“保存”命令，或“保存”工具按钮，以原文件名存盘存在原文件夹。,2020/8/5,计算机文化基础,29,自动存盘与用户自己存盘的区别,自动保存是按某一时间间隔来自动保存文档，自动保存功能只是保留了当前编辑结果的临时备份，供发生意外时使用。当发生意外时，Word根据临时备份做恢复，用户还必须做一次存盘操作，才能将恢复的内容真正存盘。自动保存的文件名与原文件名不同，扩展名是asd 。 “自动保存的文件被存储在Windo

15、ws环境变量TEMP指定的文件夹中。通常是 C：windowsTEMP文件夹 5、保存为非Word文档 “另存为”中选择”保存类型即可。,2020/8/5,计算机文化基础,30,4.2.6 多文档操作,如果同时打开几个文档，按下Shift键再单击“文件”菜单，“保存”变为“全部保存”命令。“关闭”命令变成“全部关闭”命令，单击即可同时关闭几个已经打开的文档。,2020/8/5,计算机文化基础,31,4.3 文档的编辑,文档的编辑包括文本的输入、选定、插入、修改、删除、复制、移动、查找和替换等。 4.3.1 插入点光标的定位 即指明输入或修改的位置。常用方法： 1、鼠标定位 2、浏览按钮定位，可

16、按所选定的浏览对象滚动文档内容。 3、用菜单操作定位，“编辑”菜单|“定位” 4、返回上次编辑的位置 有记忆最后3次编辑操作位置的功能。按Shift+F5组合键可将插入点定位在在上次编辑过的位置。连续按3下该组合键，插入点返回原位置。,2020/8/5,计算机文化基础,32,4.3.2 文档内容的输入,1、 输入文字 Word有自动转行的功能。 一个段落输入结束时才需要按Enter键 强行换行，可使用Shift + Enter键 2、输入符号和特殊字符 “插入”菜单|“符号”命令 或软键盘功能 3、输入日期和时间 “插入”|“日期和时间”命令|“日期和时间” 对话框|“有效格式”,2020/8

17、/5,计算机文化基础,33,文档的输入,键盘输入,语音输入,联机手写输入,特殊符号通过“插入 | 符号”,扫描输入,2020/8/5,计算机文化基础,34,符号输入,2020/8/5,计算机文化基础,35,语音输入,2020/8/5,计算机文化基础,36,联机手写输入,2020/8/5,计算机文化基础,37,扫描输入,2020/8/5,计算机文化基础,38,4.3.3 文档内容的选定,选定的文本在屏幕上反白显示（黑底白字） 选定文本的方法很多，可用鼠标、键盘或者二者相互配合使用。 1、用鼠标选定文本P117 2、使用键盘选定文本 “扩展选定” F8相当于普通方式加上Shift键,2020/8/

18、5,计算机文化基础,39,4.3.4 文档内容的插入、修改和删除,1、插入和改写文本 Insert键或双击“改写”标志 2、删除文本 注意：Back Space键和Delete键的使用区别,2020/8/5,计算机文化基础,40,4.3.5 文档内容的移动与复制,1、移动文本 2、复制文本 Word 2000剪贴板存储容量增大了，可记住12项剪贴内容。 选定复制内容，移动鼠标至目标位置，按住Ctrl+Shift键，同时单击 右键。,2020/8/5,计算机文化基础,41,4.3.6 查找与替换,1、查找：在当前文档中搜索指定的文本或特殊字符。CTRL+F 2、替换,2020/8/5,计算机文化

19、基础,42,4.3.7 插入文件,1、插入整个文件 “插入”菜单|“文件”|“插入文件”对话框，选择文件名 2、插入部分文件 1）复制的方式 2）将插入的部分内容定义为书签。,2020/8/5,计算机文化基础,43,4.3.8 撤消与重复,1、“撤消” 使用撤消按钮或编辑菜单中的“撤消”命令 2、“重复” 使用“重复按钮”或编辑菜单中的“重复”命令,2020/8/5,计算机文化基础,44,4.4 文档的排版,文档的排版就是设定格式即对文档进行加工、和修饰。 文档的排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注

20、、页面设置等 ),2020/8/5,计算机文化基础,45,4.4.1 设定字符格式,字符:作为文本输入的字母、汉字、数字、标点符号和特殊符号 对字符图形等进行操作时，切记： 先选中对象，后设置对象格式 1、使用“格式”工具栏设置字符格式 包括： 字体、字号、字形、缩放文字、设定字符颜色等命令按钮 2、使用“字体”对话框设置字符格式 “格式”菜单|“字体”对话框,2020/8/5,计算机文化基础,46,字符排版,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,2020/8/5,计算机文化基础,47,4.4

21、.2 设置段落格式,段落是指任意数量的文本、图形、对象或其它项目的集合，在段落的最后面有一个段落标记，作为一段的结束。 包括：段落的拆分与合并、缩进方式、对齐方式、行间距、段间距、分栏、制表位等。,2020/8/5,计算机文化基础,48,4.4.3 使用格式刷复制文本格式,若一篇文档中有多处文字和段落的格式相同，只需要对其中一部分设置一次，就可以采用格式刷将其他部分设置为相同格式。,4.4.4 使用样式复制文本格式,样式是一组已经命名的字符和段落格式。用户可将一种样式应用于一个段落或段落中选定的字符上，快速地完成段落或字符的格式编排。 样式分为段落样式和字符样式；内置样式和自定义样式。 字符样

22、式：指由样式名称来标识的字符格式的组合。仅作用于段落中选定的字符。（创建和应用） 段落样式：用某一样式名称保存的一套字符格式和段落格式，样式创建后就可以文档中的一个或多个段落应用该样式。 （创建和应用、修改、删除）,2020/8/5,计算机文化基础,49,4.4.5 设置边框和底纹,“格式”菜单|“边框和底纹”,4.4.6 设置项目符号和编号,“格式”菜单|“项目符号和编号”,4.4.7 设置首字下沉,“格式”菜单|“首字下沉”,4.4.8 设置分栏,“格式”菜单|“分栏”,4.4.9 设置制表位,“格式”菜单|“制表位”,2020/8/5,计算机文化基础,50,段落排版,2020/8/5,计

23、算机文化基础,51,段落排版-边框和底纹,排版效果,2020/8/5,计算机文化基础,52,排版效果,段落排版-项目符号,2020/8/5,计算机文化基础,53,排版效果,段落排版分栏,多种分栏 形式共存,2020/8/5,计算机文化基础,54,页面排版-页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚,2020/8/5,计算机文化基础,55,页面排版-页面设置,2020/8/5,计算机文化基础,56,4.5 表格的制作,4.5.1 表格的创建 1、“表格”|“插入表格” 2、“插入表格”工具按钮 3、“表格和边框”按钮 4、“表格”|“表格自动套用格式” 5、文本和表格的相互转换 Wor

24、d中可用段落标记、逗号、空格、制表符或其他特殊字符隔开的文字转换成表格 4.5.2 表格的删除,2020/8/5,计算机文化基础,57,4.5.2 编辑表格,编辑表格一般包括表格中内容的编辑、单元格的选定、表格的修改等。 1、表格中内容的编辑 表格中输入的内容以单元格为基本单位。 1）、在表格中移动光标 2）、在表格中输入文本 同一行的单元格保持同样的高度。 3）、在表格中插入图形 插入后行高会自动调整，但宽度需要自己调整 4）、在表格中插入表格 5）、单元格中内容的对齐方式,2020/8/5,计算机文化基础,58,2、表格的选定 1）选定一个单元格 2）选定一整行 3）选定一整列 4）选定整

25、个表格 3、表格的修改 包括：插入单元格、行、列；删除单元格、行、列；合并、拆分单元格、表格 注意：如果在表尾插入新行，可把插入点移动到表格右下角的单元格中，然后按Tab键，或在表外的换行符前按回车键。 若是拆分表格，则将插入点置于要作为新表的第一行的行中，单击“表格”菜单中的“拆分表格”即可，下边表格的起始行即为插入点所在行。,2020/8/5,计算机文化基础,59,4.5.3 格式化表格,1、设置行高和列宽 2、设置斜线 3、缩放表格 4、改变表格的位置 5、文字环绕表格 6、表格的边框和底纹 7、表格自动套用格式,2020/8/5,计算机文化基础,60,4.5.4 表格内数据的计算与排序

26、,1、在表格中进行计算 注意：使用公式法时，先在“公式”框中输入一个等号。 公式中单元格的范围的表示。 如B2D5 2、表格中的排序 若表格的标题在排序之列，则在“列表”区域中单击“有标题行”选项。,61,表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,公式,2020/8/5,计算机文化基础,2020/8/5,计算机文化基础,62,4.6 Word 的图形处理,4.6.1 图片的插入与编辑 1、插入剪贴画 2、插入来自文件的图片 3、编辑图片 4.6.2 图形的绘制与编辑 1、绘制基本图形 2、绘制自选图形 3、在图形上添加文字 4、

27、编辑图形 5、美化图形 4.6.3 艺术字的处理 4.6.4 文本框的使用 4.6.5 公式的输入,63,图形,自选图,艺术字,通过“插入 | 图片”命令,2020/8/5,计算机文化基础,64,选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形,图形编辑,2020/8/5,计算机文化基础,65,图形的环绕方式,浮动式 嵌入式,2020/8/5,计算机文化基础,66,艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,艺术字形状,202

28、0/8/5,计算机文化基础,67,公式编辑器,建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式,符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,2020/8/5,计算机文化基础,68,高效排版,样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，,2020/8/5,计算机文化基础,2020/8/5,计算机文化基础,69,4.7 Word 的高级功能,4.7.1创建Web页 可快速地将Word文档上的数据或图片转换成HTML格式的Web页 。 两种创建的方法： 使用Web页 向导制

29、作Web页 直接将 Word文档转换成Web页,2020/8/5,计算机文化基础,70,4.7.2 页面设置与打印,文字和段落格式化后，最终以页面的形式显示或打印出来，为使文档的页面更加美观，打印前要进行页面设计。 1、设置页眉和页脚 2、插入页码 3、设计页面格式 “文件”|“页面设置” 包括：页边距、行数、每行的字符数、纸张大小和方向、分页控制、设置页码、设置页眉和页脚等。 4.7.3 打印文档,案例：编排毕业论文,案例描述： 毕业论文由封面、摘要、目录、正文等组成。通常都在十几页以上，如不掌握一定的技巧，在编辑过程中将花大量的时翻动滚动条上，而且文档的结构层次不清，编辑效率大大降低。这里

30、以制作“论文排版”一文为例，从使用样式制作标题、制作目录和模板等方面介绍的处理。,任务2 创建论文页眉/页脚,论文的 “页眉/页脚 ”通常包括以下内容：偶数页眉显示论文题目“问题教学法在中职物理教学中应用的研究”；奇数页眉显示“云南师范大学教育硕士专业学位论文”；页脚显示“第几页共几页”。封面中不显示页眉/页脚 的内容。 操作步骤： 选择菜单“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“版式” 选项卡。 在 “页眉/页脚”栏中勾选“奇偶页不同”和“首页不同”两个选项。 选择菜单“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同时进入“页眉和页脚”视图。 将光标定位在 “奇数页页眉”处，

31、输入“云南师范大学教育硕士专业学位论文”，“居中对齐”。 将光标定位在 “偶数页页眉”处，输入“问题教学法在中职物理教学中应用的研究”，“居中对齐”。 将光标分别定位在“奇数页页脚” “偶数页页脚”处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮和 “插入页数”按钮， “居中对齐”,任务3 定制毕业论文样式,编写论文时，为了使文档的结构层次清晰，通常要设置多级标题。每级标题和正文均采用特定的文档格式，为今后的目录编排也带来方便。 论文的编排通常采用样式。相同排版的内容使用统一的样式，这样做能减少工作量和出错的机会。如果要对排版格式做调整，只需要一次性修改相关样式即可。,具体操作分两步：首先为各

32、级标题和正文定制样式，然后再使用样式对相关内容进行格式设置,操作步骤： 选中 “经济的高速发展”这段文字，设置其格式为 “宋体”、 “小四“、 “两端对齐”、”21磅行距” 、 “首行缩进2个字符”。 单击“格式”工具栏中的“样式”列表框，在框内输入“论文正文”，作为新建样式名。 按回车键，新的样式就建好了。 选中“第1章 导论”字符，设置其格式为“仿宋体 ”、 “三号”、 “三倍行距”、“大纲级别”为 “ 1级” 重复操作，将此样式定义为“一级标题” 选中“1.1 研究的背景”字符，设置其格式为“楷体 ”、 “小四号”、 “2倍行距”、“大纲级别”为 “ 2级” 重复操作，将此样式定义为“二

33、级标题” 选中“1.1.1 职业中学学生的特点”字符，设置其格式为“黑体 ”、 “小四号”、 “21磅行距”、“大纲级别”为 “ 3级” 重复操作，将此样式定义为“三级标题”,任务4 使用样式设置毕业论文格式,操作步骤：使用样式可以方便地进行格式设置 选中某段落 选择菜单“格式样式”命令，打开“格式和样式”任务窗格。 在“请选择要应用的格式”列表中选择“论文正文”，单击该选项即可。 使用上述方法，可以为全文设置格式。 使用样式进行段落格式设置还可通过“格式”工具栏上的“样式”列表框来进行。 过时的样式可以删除，方法是：在“样式和格式 ”任务窗格中右键单击需要删除的样式名，在弹出的快捷菜单中选择

34、“删除”命令。系统提供的样式是不可删除的。,任务5 使用文档结构图管理毕业论文,使用文档结构图来编辑和管理毕业论文，可使 文档具有像文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使读者很快对文档的层次和内容有一个从浅入深的了解，快速查找并切换到特定的内容。 操作步骤 单击“常用”工具栏上的“文档结构图”按钮，打开 “文档结构图”，左侧区域显示各级标题，级别越小，缩进越大。右侧区域显示全文。 在文档结构图中单击标题，右侧正文迅速定位到文档中相应的位置。 使用前提：事先已经对全文进行了格式编排，各级标题和正文格式明显，否则，无效。,任务6 制作毕业论文目录,操作步骤 将光标定位在需要插入目录的页面中，通常是

35、首页或末页，输入“目录”字符，将其格式设置为“宋体”、“三号”，字体间距“20磅”，“居中”、“1. 5倍行距”。 选择菜单“插入引用目录和索引”命令，打开“目录和索引”对话框，选择“目录”选项卡。 在此对话框中勾选“显示页码”和“页码右对齐”复选框，“制表符前导符”选择“”；显示级别选择“3”。 单击“确定”按钮，自动生成目录。 自动生成目录的前提条件是事先已对全文进行了格式编排，各级标题和正文格式明显，否则无效。 目录是用来列出文档中各级标题在文档中相应的页码。使用自动生成的目录，阅读查找内容时很方便。只要按住ctrl键的同时，单击目录中的某一章节，就会直接转跳到该页。特别是修改了标题和文

36、档增 删内容后，页码发生了变化，此时只需要在目录中单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“更新域”命令，即可自动更新目录。,任务7 创建模板,将毕业论文中的样式（主要是指正文、一级标题、二级标题、三级标题）添加到模板中，以后再编排该类论文时，在新建文档时可以直接调用，不必重复设置样式。 操作步骤： 打开已经建立好样式的文档。 选择菜单“工具模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框。 单击 “管理器”按钮，打开“管理器”对话框，选择“样式”选项卡。 单击右侧列表中的样式名“论文正文”，再单击“复制”按钮，选中的样式将被添加到右侧的列表中。 重复操作4，依次将样式“一级 标题”、“二级标题”、“三

37、级标题”添加到右侧的列表中。 单击“关闭”按钮。 经过上述创建模板后，新建一个WORD文档，打开“样式和格式”任务窗格，便会发现列表中多了刚才添加到模板中的样式，用户可直接调用上述样式了。,案例 批量制作请柬,案例描述 请柬的格式基本相同，内容也大同小异，如果采用手工输入再复制的方法来完成，工作量大，而且文件多不利于管理。 这里先用实用文体向导的方法创建主文档，同时将有关被邀请人的姓名、时间、地点和会议名称等信息保存在数据源文件中，再用邮件合并的方法来制作请柬。做好的请柬样张如下：,任务1 利用实用文体向导制作符合文档要求的文档,操作步骤： 启动WORD2003 选择菜单“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”按