办公室6S管理样板.ppt

1、办公室6S管理样板,目录,6S管理目的 办公环境管理 墙报管理 资产管理 文档管理 物料管理,整理(seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去; 目的:提高工作效率 整顿(seiton)把物品摆放位置时显标识出来; 目的:消除“寻找”现象 清扫(seiso)将环境、设备清扫擦拭干净； 目的:提升作业品质 清洁(seiketsu)经常保持环境美观的状态； 目的:创造明朗现场 素养(shitsuke)养成好习惯、好风度,遵守规定； 目的:命令、纪律贯彻执行 自检(safety)检查工作，预防偏差，进行改进； 目的:前面“5S”的实施的前提。,6S目的,(1)、我们开展6S管理，是理顺工

2、作办公秩序和提高工作效率的重要管理步骤； (2)、我们办公室6S管理,能有效地提高办公室工作环境和工作状况,提高办公质量,同时也能达到优美的办公场所； (3).办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的对外形象； 一屋不扫，何以扫天下？,我们开展6S管理目的,步骤1 “要与不要 , 一留一弃”,步骤2 “合理布局, 取用方便”,步骤3 “清除垃圾, 美化环境”,步骤4 “洁净环境,贯彻到底”,步骤5 “形成制度, 养成习惯”,步骤6 “防微杜渐,检查工作”,6S管理步骤讲解,办公环境管理,用空罐做的吉字，“吉祥如意”！,用空罐制成的JDB,各销售机构在布置办公室时可以此空罐陈列作

3、为参考,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！,办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司形象！,会客区管理,上班时尽可能的将窗户窗帘打开，保持空气清新,会后办公桌椅整齐摆放,会议区管理,办公椅专人专用，责任到人。,会议结束后，台面清洁，无杂物！,适当的花草可以增加生气，提升工作积极性！,人离开后，办公椅要及时归位！,办公台的管理,Follow me !墙报管理,墙报上的一个小小创意，加装文件架，解决了不断粘贴带来的不便！,白板不用时，保持清洁卫生。,墙报格式统一，整齐美观。责任到人。,直接采用白板，解决了业绩板不断更新带来的污

4、渍问题！,墙报项目标准,墙报项目制作的要求：会议室标语部分,此标语文字是单独每个字张贴，不是连在一张白板上,会议室拜访八步骤KT板,负责人办公室 ：,业绩板,公告栏&学习园地,墙报的使用说明及要求：会议室墙报,负责人办公室墙报,公共办公区,公共办公区,墙报信息更新权责,其它说明：,Follow me !资产管理,办公室内各项文件柜与文件夹都细化到了责任人，张贴管理标签,办公室所有办公用品， 张贴6S管理标签， 责任到人。,6S管理标签格式,6S管理标签的填写:资产编号为联络站名字的第一个字母以渝中站为例:YZ-001,资产名称为物品名字,如电脑桌,办公椅等,责任人即为该物品使用人.公共区域办公

5、用品的责任人由办事处或联络站指定人员进行6S管理.所有公司列管资产都需要贴上6S管理标签,并统一贴在该物品右上角.并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损.统一标签格式,详见附件.,备注-需要列管的资产内容,Follow me !文档管理,当月存档日报表及订单,各渠道第二本业务手册,销售主管日常报表,销售助理文员办公文件管理区,文件柜内的所有文档，分类管理； 统一制定文件标签，整齐统一。,业务手册标签格式,业务手册统一制作标签,分二本，本存放于办公室，本用于外出拜访客户以此格式为准,详见附件,并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损. 业务员当月报表存放于留存在办公室业务手册,其它文件标签格式,其它文件报表存

6、档可根据需求和报表存档管理要求分类存档, 以此格式为准,详见附件.另文件名字根据需求命名,格式不变,按各类报表存档时间要求统一封面装订成册，方便查找历史数据。,各类报表存档封面格式:,除了当月的报表需放在文件夹存档,其它月份的报表都需要统一制作封面按报表存档时间留存,如现在是4月份,3月份以前的报表全部都要以自然月(1-30日)按存档时间进行分类存档,如:3月份日报表存档,3月份线路查核表存档等,并交由联络站文员统一保管,可以放在文件柜里,也可以打包好用箱子装好放在联络站物料仓库里.报表格式已统一制作,已该份为准,详见附件,备注-需存档的报表明细,备注-需存档的报表明细,备注-需存档的报表明细,分类管