2021年外贸业务跟单员工作流程

1、Xx年对外贸易业务和单一职员工作流外贸工作主要是进行商品的进出口交易。我们分别了解一下出口货物、进口货物和订单的基本程序及单元，以及要做什么。商品的出口交易有两种茄子形式，一种是通过外贸公司出口，另一种是自营业务。对单元和出口货物的记录片工作主要包括订货、后续生产、跟踪发运、结算订单等。1.订购方法：客户订购的方法包括电话、传真、电子邮件或书面合同。2.订购方法：交易会、访问、Guo出品、邀请客户访问、使用我们的网站等。3.订单西餐：在出口贸易中，单元和接收的订单没有特定的限制，最常见的是：(1)合同： (合同)合同具有销售协议和采购协议牙齿。前者由卖方起草，后者由买方起草。(2)比确认合同更

2、简单。反对、仲裁、不可抗力等条款都不包括在内。此外，还有销售确认和采购确认。的组合。的组合，它们是“SALES CONFIRMATION”(销售确认)和“PURCHASE CONFIRMATION”(采购确认)。这种形式的合同一般适用于交易金额不大、批次多的轻工业商品、日用品、土特产等。合同用比较正规。机械设备，棕褐色贸易的进出口。还有协议书、意向书、订单、委托订单等。请注意，客户从国外直接发出的订单或委托订单，我们收到后必须回复，无视可以渡边杏。否则，将被视为默认值。4.订购程序：订购程序可分为祖怀、报盘、柜台报盘、承兑四部分。(1)咨询：(INQUIRY)也称为咨询。(2)报盘：(OFFE

3、R)也称为报盘。这是买方或卖方向对方提出各种交易条件，根据这些条件达成交易，签订合同的明确表现。在实际工作中，报盘通常是在一方收到对方的询问函后做的。(3)柜台报价：(COUNTER-OFFER)也称为柜台报价。(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在报价中提出的各种交易条件，并希望根据这些条件达成交易，以此作为签订合同的明确表示。1.审查内容：确认产品名称、规格、质量、数量、单价、价钱条件、总额、付款方式、包装要求、交货期、送货方式。2.审查方法：(1)产品名称、规格：审查时产品代码是自己的产品吗？能和我们的产品资料相互配合吗？很多公司和企业产品名称的代码也代表规格。(2)品质

4、：也称为质量。商品的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的质量不仅是主要交易条件，也是我们与团员进行审议的第一个条件。(3)数量：要审查货物的数量是否能及时准备，其计量单位、重量和药水有什么规定。约数：合同数量前加“约数”，交货数量可以适当机动。国际上对承诺者的意义有不同的解释。有些人认为是2。5%，有些人认为5%。根据跟单信用证统一惯例，如果信用证上有规定的承付款人，应允许10%以下的增减。(4)单价，总审查：1.客户订购后，将显示单价。我们必须对我们的报价单进行审查吗？总额加错了吗？新顾客订购，要确认我们给他的报价。2.通常我们是美元结算货币，但也有其他货币。要注意使用国际流通

5、的硬货币。(英镑、港元、欧元)(5)审查价钱条款：出口产品的单价条款，又名价钱术语，常用如下。FOB船上交货价格(请参阅装运港的价钱条件)Freight or Carriage Paid to .)运费支付到指定目的地的交货CIF费用保险费运费(请参阅目的地港口)价钱常用FOB CFR CIF的多个价钱转换和公式如下：(1)将FOB价格转换为其他价格：CFR价钱=FOB运费离岸价运费CIF价钱=-1-保费率x保费提高(2)将CFR价格转换为其他价格：FOB价钱=CFR价钱-运费CFR价钱CIF价钱=-1-保费率x保费提高(3)将CIF价格转换为其他价格：FOB价钱=CIF价钱X (1-保险加价

6、X保险费率)-运费CFR价钱=CIF价钱X (1-保险加价X保险费率)(6)审查付款方法：1.可以接受付款方法吗？LC、首期付款等。2.支付的货币可以接受吗？(7)审查包装要求：1.工厂的产品本身有自己的包装，显示顾客是否能接受。2.客户提供的包装(彩色打印、尺寸)我们能做吗？客户提供的包装信息完整吗？(内部包装、包装、标签、手册)内部包装：一般和，百合，采花，吸牛包装：纸箱、木箱、桶、编织袋。主要是段宜恩打印。(8)审查交付日期(1)单元和交货期是否合理，公司是否能及时准备和装船。到期日一般要定期限，而不是特定日期。期限长而短。可以是两周、三周或一个月、两个月、一个季度或更长时间。(9)审查引渡方法：运输主要有海运、陆运、空运、邮政等。备注：如果运费由客户支付，则客户会决定交货方式。如果我们付款，请尽可能海运。如果报价是海运，顾客要求