机打发票单机版1.ppt

1、福建地税通用机打发票系统(纳税人端)培训课程2011年6月,丰泽区地方税务局,通用机打系统安装使用流程,主要流程,注册外网用户,下载通用机 打发票系统,安装通用机 打发票系统,如果原来用外网申报的 用户就不需要重新注册,纳税人登录泉州地税外网选择“网上办税”菜单,纳税人进入网上办税选择“注册申请”菜单进行外网用户注册,所有通用机打发票用户均需注册申请为泉州地税外网用户，但不一定非要开通网上申报的功能。,纳税人进行注册申请,纳税人注册申请外网用户,记得要修改为自己想用的用户名,根据税务机关提供的电脑编码、纳税人识别号、法定代表人名称、法定代表人身份证号码。登录方式可选择普通方式。自行定义输入登录

2、名、登录密码、确认登录密码，并请牢记登录名与登录密码,点击确定按钮，即可注册成功。,返回,泉州地税外网选择“网上办税”后点击“涉税软件下载”,纳税人进入软件下载区界面，选择“税收类”下载专区,纳税人进入“下载专区”根据需求下载机打发票管理系统,非局域网开票用户只需下载此项,局域网用户还必须下载“机打发票管理系统(局域网版开票端)”,”机打发票管理系统(纳税人端)”用于服务器端的安装，而”机打发票管理系统(局域网版开票端)”用于开票端的安装,返回,如何安装通用机打票系统（纳税人端）软件,机打发票管理系统必须安装在Window Xp以上的操作系统,选中我的电脑，然后右键，进入属性，就可以查看操作系

3、统的版本,机打发票须安装在什么的操作系统之上,确认未开启金山、可牛等软件，此类软件会拦截机打发票管理系统，请将机打发票管理软件设置为可信任程序,软件解压缩,双击桌面上已解压出来的安装图标 按提示操作直到安装完成,安装系统,安装完成后桌面上会出现另一个类似的图标 与安装文件的区别在于此图标无版本号，这个就是通用机打系统创建在 桌面的快捷方式，双击该图标打开系统初始登录界面如下：,安装系统,服务端功能说明,连接互联网的用户可对系统自动升级进行设置,未连接互联网用户升级需通过导入升级包功能手工升级,连接互相网且在通讯用户菜单做好设置的用户，可通过此功能即时升级,“机打发票管理系统(纳税人端)”安装完

4、成选择软件版本,安装后，点击相应的应用程序，须选择软件版本，选择之后不可修改软件版本；如需修改，则须将软件卸载，重新安装,请确保数据已经税务端,登录界面,第一次打开系统的默认用户为admin,密码都是：123,机打发票管理系统,正确登录软件后，软件界面的信息分为上、中、下三个部分： 上： 软件名称（福建地税打发票管理系统（纳税人端） 中： 功能区（左面为四个菜单选项；右边图标为功能选项） 下： 【状态栏】：纳税人名称、登录用户、软件版本号,发票数据文件下载,登录网上办税系统后，进入左边功能树“办税区上传下载机打发票发票数据文件下载”，点击“下载发票数据文件”进行数据下载，不要修改下载文件的格式

5、,导入发票数据,安装机打发票管理系统的新用户或重新安装机打系统软件的用户 基础及授权信息发生变化 领购新发票,出现以下三种情况之中的任何一种均需作导入发票数据操作,在线导入操作需要连接互联网并配置好通讯用户,授权信息浏览,纳税人可通过本模块查询本纳税人的授权信息。,基本操作功能（开票）,开票员设置,开票前需要增加开票员或者将名称“系统管理员”改成其他名称，系统对登录员的名称在功能上有相应的限制，如果开票员名称为“系统管理员”则不可进行开票操作,开票员管理,正常开票,第一步：选择发票开具票样，如图:,正常开票,第二步：点击“开票”按钮，输入开票信息，点击“开票”按钮进行开票，如图：,正常开票,说

6、明:,付款方名称:可容纳32个中文字 备注:可容纳60个中文字，120个英文字 开具内容：可容纳14个中文字，在打印时，每七个中文字进行换 行打印 单位:可容纳8个中文字，每四个中文字换行 数量:可输入二位小数 单价:可输入三位小数 金额:由数量*单价得到,如果数量与金额中有一个未输入，可直接输入金额，否则，金额不可以进行修改 折扣:在开具内容中选择折扣时，可直接在金额中输入数据,基本操作功能（作废、重开、重打）,发票作废,第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图：,发票作废,第二步：点击“发票作废”，出现发票界面，点击“作废”按钮作废，如图：,发票作废与作废重开操作仅限于

7、数据均未导出的情况，如数据已经导出，如果须进行作废的动作，则须用负数开票的方式完成,作废重开,第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图：,作废重开,第二步：点击“作废重开”，出现发票界面，修改发票信息，点击“作废重开”按钮进行重开，如图：,发票重打,第一步：输入查询条件查询出可重打的发票，如图：,发票重打,第二步：点击“发票重打”，出现发票界面，输入发票信息，点击“发票重打”按钮进行重打，如图：,作废、作废重开与发票重打,1、作废： 当发票正常打印开具，开票数据未上传前，发现票面内容有误漏或其他各种原因，需将原发票信息置为无效时所做的操作。 2、作废重开： 当发票正常打印开

8、具，开票数据未上传前，发现票面内容有误漏或其他各种原因，需将原发票信息置为无效，同时又需要重新开出发票时可做的操作。 3、发票重打： 当出现开票员已点击打印发票，错放入其他纸张，却忘记了将发票实物放入打印机，发票信息打印到了别处这类情况时，可使用发票重打功能将发票信息重新打印到这张空白未使用的发票上面。 它们的区别： 作废与作废重开的区别，可以简单理解为：作废重开=作废+开票。 作废重开与发票重打的区别是：发票重打发票不会跳号，不可修改发票的内容，系统内未产生新的发票数据信息，而作废重开发票会跳号，可以修改新发票的内容，会将原来号码的发票信息作废，生成重新开具发票的相关信息。,作废发票恢复,第

9、一步：输入查询条件查询出可进行发票恢复的发票（已作废未导出的发票），如图：,作废发票恢复,第二步：点击“发票恢复”，出现发票界面，点击“恢复”按钮恢复，如图：,基本操作功能（负数开票与缴销）,将需开具 负数发票 冲抵作废 的发票全 部联次收 集完整,负数开票流程图,税管员 审核同 意递交 分局长 审批通 过后， 授权开 通负数 开票功 能。,领取负数 发票开具申请 审批表，填 写左边区域（ 需作废的发票 信息），将填 好的表格与需 作废的发票交 给税管员审核,导入发 票数据 信息更 新纳税 人端的 授权信 息后开 出负数 发票,将已开出的 负数发票复 印一份交给 税管员。,税管员 修改授权 信

10、息,负数开票,第一步：输入查询条件查询出可进行负数开票的发票（已导出的发票且有授权可开具负数发票），如图：,负数开票,第二步：点击“负数开票”，出现发票界面，输入发票信息，点击“负数开票”按钮开票，如图：,负数开票中不能更改项目，可修改金额，但金额不能超过原始发票的金额,发票缴销,将本企业中未使用的发票(由于换版、火烧、霉变、水浸、鼠咬、注销原因造成的空白类发票,以及由于被盗、火烧、水浸、鼠咬、遗失原因造成遗失类发票)，上报到税务机关进行票据缴销,基本操作功能（数据的导出与上传）,开票数据导出,纳税人将已开具号码段内的发票通过系统管理员导到U盘（或直接上传到地税网站），再向税务机关验旧购新；如

11、需重新导出，进入“浏览历史记录”重新导出。,在线导出操作需要连接互联网并配置好通讯用户,发票数据文件上传,登录网上办税系统后，进入左边功能树下“办税区上传下载机打发票发票数据文件上传”，选择上传的发票数据文件后，点“上传数据”,48,其他辅助功能,数据备份,主要用于将当前开票系统中存储的数据进行备份，可形成备份文件另存于他处，用于开票系统出现异常时实现数据恢复，可以设置成定时备份或系统退出时备份，也可以点“手工备份”按钮马上备份。,数据恢复,主要用于当系统出现故障（诸如系统重装、发票数据丢失）时，可以通过选取已备份出来的开票数据文件进行恢复。,通讯用户管理,* 注册成功的用户，可录入“电脑编码

12、”，通讯用户名称，通讯用户密码。点击“帐户测试”按钮对输入的帐户进行测试和保存。 * 保存好的通讯用户可以用于在线导入导出功能。,发票开具内容维护,由开票员对相应的开票项目维护常用的开具内容、计量单位等信息并设定代码，用于纳税人开票时选择或通过录入代码实现信息录入。,常用客户信息维护,对于经常消费的客户（即付款方）可建立客户档案，便于开票时调取使用，有效地提高了日常工作的效率。,企业Logo维护,维护了Logo后，在开具发票时打印出的发票会显示企业的Logo。,发票验旧历史导入,当主客观原因，导致纳税人端（主开票机）的数据丢失，如果纳税人认为有必要查询历史的已开具发票数据，则可以通过本模块导入

13、已报送到地税局验旧过了的发票数据。,清除数据,考虑到纳税人开票机的数据会随着时间推移越来越大，因此纳税人可以通过本模块，按照发票种类、开具日期等多种方式对指定的发票数据进行清空处理，并自动实现数据压缩，释放出数据空间。,发票开具情况查询,机打发票开具情况查询是指开票员查询已开具的每一张机打票上的发票代码、发票号码、适用行业、适用项目、开具内容、付款方名称、项目、单位、数量、单价、金额、合计金额，开票日期、开票人、校验码等信息。,发票起号与止号，前面的0可以不用输入，系统自动根据规则补“0”,发票开具情况统计,机打发票开具情况统计是指开票人对使用机打发票的情况进行统计，其中“统计方式”是必选的。

14、,发票领用存情况表,机打发票领用存情况表是指开票人对使用机打发票的领用存情况进行统计。,发票库存结余表,机打发票库存结余表是指开票人对未开具的发票情况进行统计。,61,注意事项及主要业务处理规则,注意事项,1）每张发票必须对号入座，否则作废,对应,2）开具内容维护必须按照税务机关核定的行业、项目范围内，不得超范围、跨项目开具发票,注意事项,3）注意税务机关核定的启用时间、停用时间 4）发票作废必须全部保留，并注明“作废”，待税务机关查核 5）当月发票开具情况应与纳税申报金额对应，否则税务机关会自动进行纳税评估、检查 6）已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年 7）加盖发票专用章,8）下列

15、情形一经查实的，主管税务机关应按照税收征管法及发票管理办法的有关规定处理： 应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的； 使用非税控电子器具开具发票，未按照规定保存、报送开具发票的数据的； 扩大发票使用范围的； 以其他凭证代替发票使用的； 跨规定区域开具发票的； 未按照规定缴销发票的； 未按照规定存放和保管发票的； 为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票,注意事项,主要业务处理规则,1）发票点击开具后，票面信息不能变更，如有误，可作废重开 2）开票日期是递增的；开票号码实行先领先用 3）折扣只能在本张发票开具项目、开具金额范围内 4）负数发票 a.未授权的无法开具； b.只有在发票已上传的情况下开具； c.付款方名称、行业类别、开具项目 不能变，负数金额不得超过原发票金额； d.开具的负数发票信息关联到原发票； e.只能在主机开具。 5）有更新用户信息的要尽快更新，否则影响开票 6）在上传期内无开具发票的“零”开票数据也要