装修公司工程进度管理.ppt

1、,如何进行有效的装修进度管理,讲师：史凌云 2018年11月,目 录,进度管理体系,2,进度管理方法,1,在当今社会中，一切都是项目，一切都将成为项目。项目管理是目前企业运作中最常用的运作方式，不懂项目管理将在未来的企业中无法生存！ Paul Grace 美国项目管理专业资质认证委员会主席,项目无处不在.,生活中,搞一次大型Party 举办一场婚礼 筹办一次校友聚会 组织一次旅游活动 装修一套房子,工作中,产品问题攻关 组织一次活动 开发一门课程 组织一次国际认证 某产品市场调研 年度客户满意度调查,许多跨国公司都认为，企业的成功在于有效地推行项目管理。IBM公司指出：掌握和使用项目管理是对其

2、未来发展起关键作用的因素，它计划在未来五年内，将整个企业的运作管理变成基于项目的管理,有专家指出，人类的活动有1/2是通过项目的形式来开展的,项目管理是公认普遍有效的一门管理技术,缩短项目周期：一般都能够缩短10%以上 降低成本，大约可以降低10%20%以上 减少风险、增加价值 提高企业的应变能力,项目管理可以做到.,项目的定义,1、 项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。 2、项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 美国项目管理协会,下面哪些是项目？ 1、开发一个新产品 2、管理一个I

3、T企业 3、实施一个新的信息系统 4、邀请客户考察公司 5、生产一瓶可口可乐 6、主办一场生日宴会 7、举办一次技术交流会 8、癌症研究 9、APOLLO登月 10、学习如何开车 11、拜访客户 12、韩国旅游,项目管理成功的标准,范围（Scope）,成本（Cost，Budget）,时间（Time，Schedule）,质量（Quality）,风险（Risk）,多、快、好、省、安,项目管理过程组织,第一步：启动项目 包括发起项目，授权启动项目，任命项目经理，组建项目团队，确定项目利益相关者。 第二步：规划项目 包括制定项目计划，确定项目范围，配置项目人力资源，制定项目风险管理计划，编制项目预算表

4、，确定项目预算表，制定项目质量保证计划，确定项目沟通计划，制定采购计划。 第三步：实施、执行 包括实施项目 第四步：跟踪、监控 跟踪项目，控制项目，避免偏差 第五步：项目收尾 包括项目移交评审，项目合同收尾，项目行政收尾,项目管理的九个知识领域,Page 12,12,合同收尾,合同管理,询价 卖方选择,采购规划 发包规划,采购管理(6),风险监控,风险管理计划 风险识别 定性风险分析 定量风险分析 风险应对规划,风险管理(6),绩效报告 利害关系者管理,信息发布,沟通规划,沟通管理(4),项目团队管理,项目团队组建 项目团队建设,人力资源规划,人力资源管理(4),实施质量控制,实施质量保证,质

5、量规划,质量管理(3),费用控制,费用估算 费用预算,费用管理(3),进度控制,活动定义 活动排序 活动资源估算 活动持续时间估算 制定进度表,时间管理(6),范围核实 范围控制,范围规划 范围定义 制作工作分解结构,范围管理(5),项目收尾,监控项目工作 整体变更控制,指导与管理项目执行,制定项目管理计划,制定项目章程 制定项目初步范围说明书,综合管理(7),收尾(2),监控(12),执行(7),规划(21),启动(2),九 大 知 识 领 域,五 大 过 程 组,组建项目团队,01,02,03,工程主管：在最高层次负责、协调资源,工程监理：具体管理、实施、汇报,项目成员：执行、支持、沟通,

6、监理搭建团队:临时工盘点、技术工盘点、团队会议、项目核心成员群,有效项目团队的特征,综合能力 一个清晰的共同目标。 对共同目标承担义务。 团队成员能力互补，互相支撑。 建立一个每一个人都作出贡献和每一个人都能获益的环境。 形成一个支持项目的结构（问题解决机制） 项目目标与组织目标一致。,项目管理的方法与工具1、工作分解结构（WBS）,WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依

7、据。,WBS的例子,工作分解结构（WBS）的方法,借鉴经验法 系统思考法自上而下 发散归纳法,WBS的内容结构,1、项目计划的内容：根据情况，做成多级目录 2、分部分项工程人选 3、临时工配置 4、资金预算（没有就空着） 5、工程节点计划 6、完成情况 7、节点评价,示例,如何进行工作分解结构（WBS）,明确得到项目范围说明或项目工作说明。 召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式。 分解项目工作。如果有现成的模板，应该尽量利用。 画出WBS的层次结构图。 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和时间)、安排

8、进度、做出预 算、分配负责人员或组织单位。 验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要，则修改组成成分。 如果有必要，建立一个编号系统。 随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。,检验WBS是否完全的标准,每个任务的状态和完成情况是可以量化的。 每个任务都有一个可交付成果。 工期易于估算且在可接受期限内。 容易估算成本。 各项任务是独立的 每项任务只有一个人担任项目负责人！ 各项任务已经是最小单元，不能再分解！,2、甘特图,又叫横道图、条状图(Bar chart)。甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上

9、计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。,它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利L甘特先生的名字命名。,甘特图的优缺点分析 甘特图的优点 图形化概要，通用技术，易于理解； 甘特图的局限 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；,甘特图的例子,用Project进行项目辅助管理,Microsoft Project（或MSP）是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。,项目成功的因素,项目的目标、范围是否明确 是

10、否获得领导的积极支持 项目的组织是否健全、稳定 是否建立了有序的，有效的、良好的沟通渠道 是否具有有效、全面的项目管理，严格的变更控制 是否建立了良好的、积极的、团队合作的工作氛围 项目经理的经验是否丰富,当然，还有一点非常重要,如果每个项目没有严格的监控和考核激励作为支撑，也是难以保证效果的！ 项目的考核激励可以不与正式的薪酬挂钩，而是采用灵活多样的形式。,室内装饰项目施工进度计划表,示例,里程碑节点、关键节点（一级节点）,关键节点（8个）：开工、水电工程验收、泥水工程验收、木工工程验收、油漆工程验收、安装工程验收、工程初验、竣工验收 里程碑节点（4个）：开工、水电工程验收、泥水工程验收、竣

11、工验收,目 录,进度管理体系,2,进度管理方法,1,装修企业项目管理的三级计划管理体系,公司年度经营目标 项目里程碑节点计划,项目现金流计划,采购计划,一 级 计 划,市场营销计划 施工进度计划 材料进场计划 用图、样板确认计划 材料分判计划,出图、样板封样计划,验收后服务计划,各部门计划,需要的其它计划 （维修、检修计划）,二 级 计 划,三 级 计 划,35年战略 人力资源配置,设计计划,项目计划管理框架,通过计划管理，协同内外部资源，串联项目管理所有要素，形成PDCA管理循环。,计划编制P,权责匹配 分级管理 逐级细分,计划引导 资源整合 高效落实,考核调整A,优化调整 结果导向 考核驱动,关键节点控制(T) 成果标准管理(Q) 会议决策管理(C) 运营绩效管理(P),监控反馈C,执行落实D,分级管理,里程碑和关键节点完成确认,分公司工程部分公司总经理工程管理部 依次确认节点完成情况。