策划方案模版.ppt

1、本方案是在我们理解3M公司对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对3M公司的状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对您的理解和支持表示最诚挚的谢意。,感谢（3M）为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于3M公司及欧佰公司的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。,FOREWORD ,前言,致谢！,STRATEGY ,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,参加人员,活动场地,精彩生活，畅控掌间,2011年 4

2、月23日,消费者以及工作人员,万达广场,STRATEGY ,场地调研,（场地图片）,经过我们的前期调查了解，该位置交通便利，有利于消费者前来参加活动，且靠近百货商场，人员流动较大，能够吸引更多消费者前来观看，以更好的达到我们所预期的活动效果。,万达广场,通过对产品的体验，让消费者对于这一新兴的电子产品产生兴趣,刺激消费者的购买欲，并订购此产品,将微型投影仪造型小巧，携带方便，设计新颖，节能环保，是居家旅行会议的不二之选的特点直观清晰的展现在消费者面前,让消费者了解并知道3M公司,STRATEGY ,策略定位,活动目的,图片展示,STRATEGY ,策略定位,整体思路,流程设计,A 前期营销推广

3、 B. 前期准备工作 C. 活动当天流程 D. 活动后期工作 E. 应急预案 F.预算表,ACTIVITY PROCESS ,前期营销推广,前期宣传方式,通过手机短信广告、公交站牌广告、电子邮 件、DM传单等方式大力宣传此次活动,宣传点,根据消费者的心理需求，此次活动设置抽奖 环节，凡是到场的消费者都有机会获得我们公 司提供的MPro120微型投影仪、ipad以及多功 能读卡器,4月1日4月10日,ACTIVITY PROCESS ,前期准备工作,时间,内容,4.1-4.3 4.3-4.10 4.10-4.15 4.15-4.20 4.20-4.22 4.23,确定好活动场地 拿出场地的布局图

4、以及设计图 联系礼仪、推广、安保以及模特，并最终确定人员安排 布置活动现场，搭建活动所需要的道具，并联系音响灯光等的租赁人员 检查前期准备工作，并具体落实 活动开始,ACTIVITY PROCESS ,前期准备流程解析,描述,暂定五个分区：咨询台、产品展示区、体验区、销售区、抽区。每个分区配备两名礼仪人员，负责帮助顾客了解、展示、以及体验不同型号的产品,内容,场地布局,咨询台：负责为来参观的顾客签到，引领顾客更好的完成对于我们此次活动的参观，帮助顾客解决不明白的地方 产品展示区：该区展出我们这次主推的MPro120.MPro150.MP160 以及MP180，同时还可以展出ipad等相应的产品

5、来帮助消费者了解，我们此次活动所展出的微型投影仪是集投影、看电影、听音乐、wifi、蓝牙等于一体的多功能的投影设备 体验区：根据展出产品的用途体验区大致可分为四种不同类型的体验，即家庭用、旅行用、会议用、以及办公用，与此同时前来观看的消费者还可以通过蓝牙把自己手机里的照片等发送到我们的微型投影仪以看效果 销售区：该区设置两种购买途径，1.现场购买2.通过欧佰的宣传资料告诉消费者欧佰办公商城是此次展出产品的网络代购商 抽奖区：消费者在前来参观的时候在咨询台先领号，然后下午三点开始摇奖，由主持人抽出获奖者号码,并颁发奖品,抽奖规则,一、顾客进场先领号码牌，由礼仪提醒顾客抽奖时间为下午三点表演 结束

6、后 二、下午三点开始模特对产品的展示表演，表演结束后主持人在抽奖箱里抽出带有号码的纸条，并颁奖 三、奖品分为一等奖、二等奖、幸运奖 四、一等奖一名奖品暂定为MPro120微型投影仪 ，二等奖两名奖品暂定为ipad两台，幸运奖数名，奖品暂定为多功能读卡器 五、凡是现场定货的顾客将再次有机会参与抽奖，奖品为ipad,前期准备流程解析,ACTIVITY PREPARATION ,文档制作,A 活动流程,B 现场平面设置图,C 费用预算表,H 活动执行人员联络表,E 项目进程表,I 外协人员须知,F 物料筹备分工表,J 活动影音资料,D 项目合同书,活动当天流程,ACTIVITY PREPARATIO

7、N ,时间,内容,审核,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,项目经理：（名字）,客户：(客户名称）,策划,设计,制作,AV,资源,采购,财务,收付款,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C熟悉整个活动流程 D注意把握现场气氛 E遇到问题 及时与我方工作人员沟通 F对有可能发生的意外事件做好准备工作。,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管

8、理,A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,礼仪人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场外景楼全景。 B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 D

9、负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。 F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。,摄影师管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 C 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。 D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（

10、多角度）。 E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。,摄像师管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。,工作人员管理规范,SOS PROJECT ,应急预案,应急预案,A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。 B 确保场地电力资源安全，电工2名在整个活动期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。 C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。 D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。 E 厅内各安全通