powerpoint2003教你使用2003

1、PowerPoint 2003 现代教育技术中心 2007.7.7,除了Word以外，PowerPoint 也是一种普及率较高的Office程序。主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；从专业学术活动到产品推介、以及课堂、会议，到处都能看到PowerPoint的应用。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 PowerPoint之所以深入各行各业和办公应用，主要是因为它把原本单一死板的文字图像等多种媒

2、体信息综合成了一种有声音、有图像，动态的演示文档，以生动的表现形式给原本枯燥的工作和学习带来了乐趣。,在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,主要内容：,一 学做一个演示文稿 1.PowerPoint 2003的窗口组成 2.演示文稿的例子3.建立演示文稿4.演示文稿的装饰5.文稿的保存和打印,PowerPoint 2003的窗口组成,窗口是Windows应用程序执行各种操作的人机界面，PowerPoint 2003的

3、标题栏、菜单栏和工具栏结构与Word 2003基本相同。,“大纲”和“幻灯片”窗格的左上角有一个关闭按钮，因为屏幕的显示区域是有限的，如果我们需要更大的区域来让幻灯片本身显示得大一些，可以单击这个关闭按钮来关闭“大纲”和“幻灯片”窗格。,“大纲”和“幻灯片”窗格位于“普通视窗”窗口的左侧，它含有大纲视图和幻灯版缩略图两个选项卡。我们可以通过单击相应的选项卡在两者之间进行切换，不会影响幻灯片的显示效果。,“大纲”和“幻灯片”窗格,任务窗格,PowerPoint 2003任务窗格位于窗口的右侧，里面集成了创建演示文稿经常使用的功能。单击该窗格上方的下拉菜单可以看到常用的任务项，这种设计为方便用户，

4、提高操作效率创造了条件。,PowerPoint 2003任务窗格可以随启动程序自动打开，用户只要改弯“工具”“选项”“视图”下的“启动任务窗格”选项即可。同样也可以通过单击该窗格右上角的关闭按钮将其关闭。,任务窗格,标尺,选中PowerPoint 2003“视图”菜单下的标尺命令，幻灯版显示区域的上方和左方会分别显示水平标尺和垂直标尺。在两个标尺的交界处会显示一个制表符按钮，通过单击可以循环显示多种不同样式的制表符，其用途是用不同方式对齐幻灯片上的文本。,垂直标尺,水平标尺,制表符按钮,备注栏,PowerPoint 2003的备注栏在窗口的下部，其作用是为每张幻灯片添加备注，以便今后翻阅幻灯片

5、是了解它的此景资料。,备注栏,状态栏,PowerPoint 2003的状态栏位于窗口底部，用于显示程序的工作状态信息。自左向右分别显示了“正在编辑的幻灯片序号/幻灯片总数”、“当前使用的设计模板”、“当前使用的语言”和“拼写检查状态”。,状态栏,幻灯片窗格（工作区）,PowerPoint 2003的工作区也称编辑区，位于窗口中间，其主体部分是空白的幻灯片或幻灯片模板，有关幻灯片的制作，将在后面的内容中介绍。,工作区,演示文稿的例子,在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。 (1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“

6、Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。 软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。,工作区,演示文稿的例子,(2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。 (3)按一下F5，对演示文稿进行播放。 如果你的机器中已经装有PowerPoint，可以看一下这个学术论文的演示文稿。 看，这个演示文稿和以前看的幻灯片不一样吧，既有声音，又有动画，比以前的幻灯片生动多了，开会的人一定不会再打瞌睡了。,演示文稿的例子,下面我们再看一个例子。 (

7、4)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。 (5)再按一下F5进行播放。 看一下生日卡的演示文稿。 这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！,准备制作多媒体演示文稿之前，除了事先规划好内容以外，准备素材也是一个非常关键的环节。如果缺乏应有的素材，会影响到制作出的效果。因此开始制作演示文稿之前，应根据内容认真准备素材。,制作演示文稿的准备工作,制作演示文稿的准备工作,1.声音素材 （1）网上下载 制作多媒体演示文稿需要使用各类背景音乐或主

8、题音乐，一般比较有名或历史较长的音乐都可以到网上寻找。即可以通过国内的搜索引擎来查找，也可以到一些比较有名的音乐类网站上搜寻。网上的音乐文件以MP3居多，也有少量WMA格式的音乐文件。 （2）直接截取 由于网上音乐可能涉及版权问题，如果某些音乐素材无法从网上下载，就需要人CD、VCD、DVD或磁带等媒体中截取。能够执行此类任务的工具软件比较多，例如Windows Media Player 9.0可以将CD上的音乐转换为MP3或WMA格式的音乐，豪杰公司的“超级音频解霸”可以将VCD上的音乐转存为WAV格式的音乐等等，读者可以根据自己的实际需要寻找此类工具。 （3）自行录制 如果演示文稿需要加上

9、用户自己的解说，可以使用Windows自带的“录音机”录制。如果用户感觉它录制的声音长度不够，可以到网上寻找到合适的录音软件。,制作演示文稿的准备工作,2.图片素材 （1）扫描图像 如果用户需要照片、印刷品等资料上的图片，可以使用扫描仪将它们转换成图形文件，就可以成为直接插入演示文稿的图片素材。 （2）屏幕抓取 如果演示文稿需要电脑屏幕上的某些画面，可以采用截图工具进行截取。截取的结果会放入剪贴板，只要打开Windows自带的“画图”，将剪贴板中的内容粘贴到其中，就可以保存为文件供今后使用了。 （3）网上下载 另外还可以在平时游览相关网页的时候留意保存一些今后可能会用到的图片素材。 （4）自行

10、拍摄 数码相机的应用日益广泛，拥有此类工具的用户越来越多，当制作过程中需要用到一些实景素材的时候，可以通过数码相机拍摄来获取。,建立演示文稿,现在咱们一起做个简单的演示文稿。 (1)、先关闭已打开的两个文件。单击“文件”菜单，选择“关闭”命令，再重复操作一次，文件就都被关掉了。 (2)、然后我们创建一个新的演示文稿，,演示文稿装饰,现在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我们给演示文稿美美容。 套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。 在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出

11、的子菜单中选择“幻灯片设计”命令，弹出“应用设计模板”对话框。列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。,演示文稿装饰,这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式，我们选择Ricepaper模板，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。最后可以按下F5按钮，放映一下刚刚做好的演示文稿。,演示文稿保存和打印,最后别忘了把文稿进行保存。 (1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，弹出“另存为”对话框。 (2)系统默认的目录是 My Docume

12、nt，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。 在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。,单击 PowerPoint 2003“文件”菜单下的“打印”命令，就可以打开“打印”对话框。对话框的“打印内容”下拉列表中的四个选项，“幻灯片”、“讲义”、“备注页”和“大纲视图”。 其中打印“讲义”是按对话框显示的方式，默认在一张打印

13、纸上打印六张幻灯片。用户可以在“讲义”框内选择每页打印的幻灯片片数和打印顺序（水平或垂直）; “备注页”则是将每张幻灯片中的备注打印出来，同时在备注上打印一份当前幻灯片的缩小图样; “大纲视图”可以打印大纲栏内的所有内容，即打印每一页幻灯片中的各种标题。,打印演示文稿,打印讲义,宣传、广告、会议等场合常常需要制作各种小册子，PowerPoint 2003的“讲义”版式可以在一页纸上打印多种幻灯片，经过折叠和裁切就可以做成精美的小册子。打印讲义的操作方法是：按常规方法制作好幻灯片，单击“文件”菜单下的“打印”命令打开对话框，选择“打印内容”下的“讲义”，根据需要选择合适的“每张幻灯片数”和“顺序

14、”。最后单击“确定”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印了。,怎么样，PowerPoint不难学吧！在以后的教程里， 我们会教您制作更漂亮，更实用的幻灯片， 让您真正掌握演示文稿的制作。,主要内容：,二 建立演示文稿1.演示文稿的建立2.插入字符3.插入图片4.插入影片和声音5.创建图表6.补充部分,演示文稿的建立,下面我们系统地学习PowerPoint 2003，要学习的内容很多，可要好好学哟！ 我们还是从演示文稿的建立开始讲。进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文

15、稿，就从里面选一种。,上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存 的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容呢！,演示文稿的建立,不信我们就试一试，取消当前对话框，然后开始用内容模板建立演示文稿。,插入字符,有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。 下面我们再讲一下如何插入特殊字

16、符，比如插入一个“”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，这里并没有“字符” 命令(右图），,插入字符,用鼠标双击菜单，菜单就全展开了（右图），我们想要的“符号”命令就在里面。 这是Office 2003的新特性，怕菜单里的命令过多，找起来不方便，就把一些不常用的命令隐藏起来了。菜单栏里的命令可以根据使用者的习惯加以调整，刚开始只显示常用的命令，但如果你选用了隐藏的菜单命令，这条命令会自动上升到可见命令的名单上。一段时间后，每种菜单的上层将只显示你经常使用的命令。就是说我老用谁，就能在菜单里看见谁。 当然使菜单全部可见还有一个办法：在文本框中单击鼠标，菜单就折起来了，再单击“插

17、入”菜单，它又展开了，菜单最下面有一个向下双线箭头，就表示还有一些命令被隐藏着。如果单击它或是把鼠标在这个菜单上稍候片刻，就会显示全部的菜 单命令。,插入字符,来插入乘号吧。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体(右图），这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的 等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。

18、 插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体 等符号在Wingdings字体中。,插入图片,下面我们再插入一页新幻灯片。按CtrlM快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”(右图），按“确定”。 我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决 问题了。,插入图片,剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft 剪

19、辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画(右图），选一个什么图呢？先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。我们找一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退” 键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。,插入图片,单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜（上图），它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了（下图）。 这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放

20、大和缩小图片。把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。 在图形外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失 了。,插入图片,你也许会问，在画笔里画的图形能不能插进来呢？当然是可以的。单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，这时你就可以选择你画的图形了。在“查找范围”区内单击“历史”按钮，最近使用过的图片都列在里面，我们随便找一个图片文件，找到之后有两种使用图片的方式。一是嵌入图片，只要单击“插入”按钮就可以了。二是链接图片，可以单击“插入”旁的箭

21、头，打开菜单后单击“链接文件”,幻灯片还能插入什么样的图片呢？只要是Office 2000支持的格式，都能插入到PowerPoint中来。除常见的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint 2000还有一个新特色，就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画图片。,修改图片,PowerPoint 2003提供了一个强大的“图片”工具栏，利用它可以对已经插入幻灯片的图片进行修改： （1）裁剪图片 “图片”工具栏的“裁剪”按钮可以修改绝大多数图片（动态GIF除外）。单击“裁剪”按钮使图片上出现裁剪控点，接着将裁剪工具置于图片上面，就可以拖动控点执行裁剪操作了。若要同时裁剪两边，要按住C

22、trl键并向内拖动任意一边的控点。若要同时裁剪四边，要按住Ctrl键并向内拖动任意一角的控点。完成操作后单击工具栏上的“裁剪”按钮将其关闭即可。 （2）调整图片亮度或对比度 首先选中需要修改的图片，单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按钮，就可以调整图片的对比度和亮度了。 （3）改变颜色 “图片”工具栏可以改变图片的颜色，用户呆要选中图片，打开工具栏中的“颜色”下接菜单，选中“灰度”、“黑白”或“冲蚀”，被选中的图片就会显示相应的颜色效果。 （4）图片压缩 选中图片后单击工具栏中的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框即可选择压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图

23、片），更改分辨率的方式以及是否删除图片的裁减区域等等。,插入影片和声音,为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！ 单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音” 命令。,插入影片和声音,打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。我们就选这个logoff声音文件(图二)，单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状 的图标 。 你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office 2000的

24、剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win98里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。,插入影片和声音,插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。哦，出来“插入影片”对话框了，找到一个电影文件，就选001这个影片。单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。,创建图表,接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是什么呢？用图表能

25、表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，这些图表(下图）都是在PowerPoint中做出来的，是不 是很好看！,创建、修改图表对象,图表是演示和说明数据变化的重要方式，PowerPoint 2003 既可以自行创建图表，也可以导入Excel中的工作表或图表。单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 。弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏

26、没有变。 数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框（右图），表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。 数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。看，单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了，下面我们添加一行数据 。,创建、修改图表对象,如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(一），在打开的快捷菜单中选择“删除”命令(二）；如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷

27、菜单中选择“删除”命令（三）。图表会随着数据的变化而变化。,创建、修改图表对象,接下来为图表添加标题。关闭数据表，右键单击图表选择“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题(图），单击“确定”按钮，看，图表有名字了。,图表对象格式化,采用以上方法插入幻灯片的图表默认是以“簇状柱形图”显示，用户可以根据需要改变图表的类型。从而使图表更有说服力、更能表达图表要传达的信息。 打开“图表类型”对话框。 其中含有“标准类型”和“自定义类型”两个选项卡。“标准类型”选项卡的左边是“图表类型”，里面有各种类型的图表可供选择。选择后可以在右边的“子图表类型”中看到子图表的名称，

28、窗口右下位置有一个按钮显示“按下不入可查看示例”按钮。按下这个按钮以后、“子图表类型”框会变为“示例”框，从中可以预览数据表数据制作的图表。 单击“图表类型”对话框中的“设置默认图表”按钮，那么选中的图表类型便被调置为PowerPoint 2003的默认图表类型。下一次创建新图表时，将会使用默认的图表类创建图表。,创建、修改图表对象,柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框 ，从列表中选择“折线图” 。当前图表就变为折线图了（左图）。 我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话

29、框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。看 ，XY散点图、面积图、股价图，种类很多吧！ 根据数据的特点，我们选择“三维簇状柱形图”（右图）。看，每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛！,创建、修改图表对象,如果觉得这个图表的背景太单调了，也可以装饰一下。图表中的各个对像都可以编辑。只要右键单击图表选择“设置图表区格式”，在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了，可以依据需要对其中的元素进行修改。包括：图表的颜色、背景、字体、字号、坐标轴的刻度 看，我们选择“背景墙”，这时图表中所选对象四周就会出现控制点，然后单击“设置格式”按钮，就会打开所选对象的格式设置对话框（图），就可以进行设置了。,

30、创建、修改图表对象,还有一个更简单的方法呢。把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方，这时就会出现光标处的名称，只要双击，就可以打开关于该区域的设置对话框了。 如果要调整数据序列，直接单击工具栏中的“按行”或“按列”就行了。“按行”就是按数据表中的行序列制作图表，通俗点说，“按行”就是比较每个季度各单位的销售量，“按列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。 图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，数据表就会自动关闭并保留幻灯片中的图表，返回到PowerPoint中了。 提示：如果还有不明白的地方，可以参考一下Excel里对图表更详细的讲解。 如果想要再次进入图表环境进行编辑修改

31、操作，只要双击一下图表就行了。,导入Excel数据,如果制作图表的数据已经保存为文件，使用键盘输入则费时费力。采用直接导入的方法可以减少差错，提高工作效率。 首先按上面介绍的方法打开数据表，然后单击左上角的“全部”按钮，将表中的所有单元格选中。单击“编辑”菜单下的“导入文件”命令，打开“导入文件”对话框找到要导入的Excel文件，单击“打开”按钮就会弹出对话框。如有必要，可以选择“导入”下的“整张工作表”或“选定区域”，单击“确定”按钮即可将数据导入数据表。,除了导入Excel数据以名，还可以使用复制、粘贴的方法，共享Word等表格中的数据。以Word 2003文档为例，打开所需要的表格并将其

32、全部选中，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，将表格中的数据放入剪贴板。然后切换到PowerPoint 2003，打开将要粘贴数据的Graph数据表。选中左上角第一个单元格。然后单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，数据就会放入Graph数据表，同时在PowerPoint 2003幻灯片中生成新的图表。,复制、粘贴数据,图表对象格式化,采用以上方法插入幻灯片的图表默认是以“簇状柱形图”显示，用户可以根据需要改变图表的类型。从而使图表更有说服力、更能表达图表要传达的信息。 单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。 其中含有“标准类型”和“自定义类型”两个选项卡。“标准类型”选

33、项卡的左边是“图表类型”，里面有各种类型的图表可供选择。选择后可以在右边的“子图表类型”中看到子图表的名称，窗口右下位置有一个按钮显示“按下不入可查看示例”按钮。按下这个按钮以后、“子图表类型”框会变为“示例”框，从中可以预览数据表数据制作的图表。 单击“图表类型”对话框中的“设置默认图表”按钮，那么选中的图表类型便被调置为PowerPoint 2003的默认图表类型。下一次创建新图表时，将会使用默认的图表类创建图表。,修改三维图表格式,由于三维图表显示方式的特殊性，可能导致某些数据系列被遮挡。为了防止这种情况出现，用户可以修改三维图表的格式。具体操作是：鼠标右键在绘图区的背景上单击，选择快捷

34、菜单中的“设置三维视图格式”命令，打开“设置三维视图格式”对话框。用户可以在这里单击“左右转角”按钮来旋转或调整图表，或者在编辑框中输入数字进行调整，对话框左上角有两个“上下仰角”按钮，它们可以改变用户观看图表的仰角角度。,对话框中间偏右还有两个复选项。如果选中“自动调整高度”复选项，可以自动调整三维图表的大小，使之与其相应的二维图表大小相近。若要以透视方式来查看坐标轴，则应清除“直角坐标轴”复选项。对三维条形图而言，此选项始终处于选中状态。,更改大小写,我们可以更改所选文本的大小写情况。方法为：单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，在弹出的对话框中，有很多选项供我们选择，我们可以很方便地设

35、置英文的大小写情况，还可以进行大小写转换，句首字母大写等设置。,切换文档窗口,如果要在打开的很多个文档窗口之间进行切换，使激活的PowerPoint 演示文稿将显示在文档窗口中，可以单击“任务栏”上的应用程序按钮，也可以按 Ctrl+F6 键，还可以单击“窗口”菜单（图一），选择要切换的文件名称。如果要在应用程序窗口之间进行切换，可以按下 Alt+Tab 键(图二），还可以单击“任务栏”上的应用程序按钮。,主要内容：,三 幻灯片的编辑 1.文本的复制和删除2.剪贴板的应用3.查找与替换4.撤消和重做5.补充内容,在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动

36、等操作。在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。 复制（剪切） 文本的复制（剪切）和粘贴最好在“大纲”选项卡中执行，此时可以一次选中多行文本，能够大大提高复制或剪切的效率。具体操作方法是：打开“大纲”选项卡选中需要操作的文本，单击“常用”工具栏中“复制”或“剪切”按钮即可。 粘贴 执行粘贴操作时，首先应当把光标定位于“大纲”选项卡中的幻灯片图标后，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，即可将剪贴板中的文本插入光标所在位置。 删除文本 由于幻灯片中的文本是放在文本框中的，一次删除多行文本的最好工具也是“大纲”选项卡，这是因为幻灯片中的多行文本不能同时选中的缘故。用户只要打开“大纲”选项卡，选

37、中其中待删除的文本（可以是多行），按键盘上的“Delete”键即可将它们全部删除。下面我们来具体操作一下。,复制（剪切）和粘贴文本/删除文本,把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。（如左图）看，文字变成反白，表示文本已经选中了。用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A键。,复制（剪切）和粘贴文本/删除文本,如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。同样，按一下“常用”

38、工具栏上的“剪切”按钮 ，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。,在一个文稿中，总有许多内容相同或相似的地方。复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。 在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上的“复制”按钮 ，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮 ；看，文本被复制过来了（如右图）。移动文

39、本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。,复制（剪切）和粘贴文本/删除文本,移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键啦，这些您都可以试一试。但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和

40、粘贴操作。,剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。 如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键；,剪贴板的应用,选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；,你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。 剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容，当进行第

41、13次复制操作时,剪贴板的应用,对话框将告诉你“继续复制将删除第一次复制的内容”。当鼠标在小图标上停留时，旁边会显示出里面的内容。,这样，在文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下，就完成了粘贴操作。,如果您要知道演示文稿中一共用了多少个“的”字，该怎么办呢？ PowerPoint 2003的查找与替换操作方法和Word 2003基本相同。用户只要打开演示文稿，单击“编辑”菜单下的“查找”（或“替换”）命令，打开对话框以后在“查找内容”框内输入查找对象（执行替换操作时还要在“替换为”框内输入将要替换的内容），单击“查找下一个”按钮即可在演示文稿的每张幻灯片进行查找。如果

42、执行的是“替换”操作，可以在找到待替换文本时选择“查找下一个”、“替换”还 是“全部替换”。下面我们来看具体操作图例：,查找与替换,因为我们刚进行完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用”工具栏上的“撤消” 按钮就行了。,查找与替换,在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。比如我们选中一个文本框，按一下DEL键，文本框被删除了。我们可以撤消刚才的动作，按一下“常用”工

43、具栏上的“撤消”按钮 ；这样，文本框就回来了。有的人管这叫“后悔”，不小心有什么误操作，可以后悔不做了。注意：“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下，拉开 “工具”菜单；选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；,撤消和重做,单击“编辑”选项卡，在最下面有个撤消选项框（如下图），里面规定了“最多可取消操作数”，缺省数目为20，您可以按需要进行修改。 其实许多内容都可以在这个对话框里进行设置，您可以改变“打印”、“视图”、“编辑”等选项里面的很多内容，您可以自己改变一下，看看都有什么效果。 重做就是还原刚才撤消的操作。 如果要一次重复

44、很多步操作，可单击“重做”按钮 旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？,撤消和重做,选取的快捷键 可以利用键盘选取文本；Shift+Home 将选定内容扩展至行首；Shift+End将选定的内容扩展至行尾； 在左侧大纲方格中按Ctrl+A键选中所有幻灯片；按Shift?选中左边的文字；按Shift选中右边的文字；按CtrlShift?选中英文单词的第一个字符；按CtrlShift选中英文单词的最后一个字符。 改写状态 一般情况下，基于 Windows 的应用程序都允许我们在插入

45、点插入所输入的字符，或让我们替换或改写插入点之后的字符。熟悉WORD的朋友们都知道，要在字符插入和字符改写之间进行切换，可以按 Insert 键。 但在 PowerPoint 中，不存在这种字符改写特性。它总是插入您所输入的任何文本。当我们想替换文本时，必须选定要覆盖的文本，然后再进行输入。,撤消和重做,主要内容：,四 设置幻灯片格式 1.文字格式设置2.格式刷的使用3.项目符号和编号4.字体的其他设置5.段落格式的设置,设置幻灯片格式,在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、

46、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。 提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太 多要求。,设置幻灯片格式文字格式设置,我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿，,设置幻灯片格式文字格式设置,下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不

47、知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。,下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。,设置幻灯片格式文字格式设置,再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字 号，比如选择54，字就变大了。 在PowerPoint中，字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。数值的单位是“磅”，2.83磅等于1毫米，所以28号字大概

48、就是一厘米高的字。如果想自己定义字的大小，就单击一下字号列表框中间，列表框中的内容被选中了，这时我们输入50，敲一下回车，文字就变成50号了。通过自己定义文字的大 小，你可以输入任意大小的字。,再单击工具栏上的“加粗”按钮 ，文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮 ，文字变成斜体了。如果想把文字变成红色，可以用字体对话框：单击“格式”菜单，第一条命令就是字体，单击一下，弹出“字体”对话框。这里不但有字体、字号、字形的设置，还可以对中文、西文的文字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置，点一下阴影前面的复选框，框里打了个勾，表示被选中了。,设置幻灯片格式文字格式设置,

49、我们打开颜色列表框，选择蓝色。按一下“确定”按钮，文 字就变成蓝的了，有个阴影，还挺有立体感呢！,按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己满意的格式。,设置幻灯片格式格式刷的使用,如果很多文本都是一个格式，还有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。那怎么做呢？先说复制段落格式吧。选中要复制格式的文本框，,再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 按钮就凹进去了， 鼠标指针变成了一个小刷子形状 ，用这个小刷子在另一段中点一下两段的格式就一样了。

50、,设置幻灯片格式格式刷的使用,但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷” ，然后粘贴一种格式，鼠标光标还保持着小刷子形状 ，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了，就 再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。 另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮 ，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其 它句不发生变化。 顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做

51、了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以 按下CtrlShiftZ键取消对该文本所做的任何格式处理。 这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤 消。而利用CtrlShiftZ键的操作，只对有格式文本起作用。,设置幻灯片格式项目符号和编号,什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1. ”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面 就自动出现了“2. ”，,这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。

52、单击“编号”按 钮 ，刚才加的编号就消失了，,再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮 ， 标题前面就加了个小黑点，,设置幻灯片格式项目符号和编号,这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失了。刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。在该文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再鼠标左键单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八

53、个样，你可以任选一种，,然后单击“确定”按钮。如果要换一种项目符号就再重新选择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框就又出来了。下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的形状。单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效 果。,设置幻灯片格式项目符号和编号,插入编号与插入项目符号方法基本一样，选中要插入编号的文本框，打开“项目符号和编号”对话框，选择“编

54、号项”选项卡，选取一种编号方式。,在这里有一个“开始于”的项目，“开始于”用来确定起始编号，如果输入 2，上面样式的编号都从2开始了。,你可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编 号了。这就是前面说的智能功能。 还有一点提醒你，只有当幻灯片包含一个以上的论点时才需要加上项目符号设置，如果某一张幻灯片上只有一个段落、一个论点，那用不着给它加项目 符号。,设置幻灯片格式字体的其他设置,什么是字体对齐方式？把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。那么

55、如何实现呢？先选中标题框，,单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在 子菜单中选择“顶端对齐”命令，,标题变成这种效果了。,再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。,设置幻灯片格式字体的其他设置,如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。 我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框，,设置幻灯片格式字体的其他设置,此时的演示上面是设置字体对齐方式的标题，下面是有五六行文字的小标

56、题，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮 ，文本框中的内容变成竖着排列的了,再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，但对单个字不能这样操作。这是因为如果一个文本框中只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖混排，就再建一个文本框。,设置幻灯片格式段落格式的设置,上面讲的是文本的格式，我们还可以对幻灯片的段落进行格式设置。那么什么是段落格式呢？段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这

57、几段文字，,左面却不怎么齐；单击“居中”按钮文本都居中对齐排列了，两边都不齐；,单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮 ，文字都靠右对齐了，,设置幻灯片格式段落格式的设置,单击分散对齐按钮 ，可使每行文字都撑满两侧进行排列；,从子菜单中选取“两端对齐”命令，可将段落的左、右两边同时对齐。,再单击“格式”菜单中的“对齐方式”项,设置幻灯片格式段落格式的设置,每种操作均有动作和图形来表现效果段落对齐的缺省方式为左端对齐，两端对齐与左端对齐非常相似，但还是有区别的。当一段文字有很多行时，可以很明显地看出，两端对齐方式会将同一段落中的每一行文字都沿两端对齐，而左对齐只对左边文本对齐，右边不一定能对齐。那

58、什么时候用左对齐，什么时候用右对齐呢？这也没有一定规律，只要是排版后的页面看着规矩就行了。一般来讲，文件的正文都是左右对齐的，标题是中间对齐的，而文章最后的落款或日期可以采用右对齐。除了对齐方式，我们还可以改变段落的行间距。行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。我们选中这几段文字，单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，你就可以对行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果我们在行距中输入2，,行间的距离就变大了。,设置幻灯片格式段落格式的设置,行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅来设置，可以在“行距”对话框中进行设置

59、。我们再打开“行距”对话框，先把单位设成“磅”，然后输入数值40，这就是40磅的效果。,那具体设成多少好呢？行间距和段前段后距离为多少，没有固定的数字，你可以根据文稿内文字字号的大小和文字数目来调整。在对话框中设置完后，可以随时进行预览，观看其效果，只要你感觉看着顺眼，看着舒服就行了。,主要内容：,五 幻灯片视图 1.幻灯片的删除 2.普通视图 3.大纲视图 4.幻灯片浏览视图,幻灯片视图幻灯片的删除1,如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中要删除的幻灯片,这是怎么回事呢？这是因为移动、复制和删除幻灯片，要在左面的窗格里进行才方便，或是在幻灯片浏览视图中操作。,按一下DEL键，就删掉了！,幻灯片视图幻灯片的删除2,如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，,什么是视图呢？视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了五种不同的视