PPT制作经验分享.pptx

1、培训管理部 李树军,PPT制作经验分享,1,解读PPT,工欲善其事必先利其器,2,制作PPT 的基本思路,3,究竟哪些场合适合用PPT？,常见PPT的出炉过程,工作这么忙哪有时间折腾PPT?,“骗骗他”,“拍拍他”,“屁屁痛”,为什么要做PPT？,我是被逼的！,PowerPoint,结构化 表达 复杂问题 的 逻辑思维能力,什么是PPT？,的 Point,=有 Power,好PPT只有一个目标 更有效沟通,1,正面的观点,88.8%的人认为PPT对职场晋升有帮助,不会PPT就像没有嘴巴，没有双手,演示效果定律： PPT的页数和听众的理解能力成反比; PPT页面的字数和听众的人数成反比; PPT

2、页面的图表数和激动人心观点数成反比。,白领工资排名规律： 用Word的不如用Excel的; 用Excel的不如用PPT的; 用PPT的不如讲PPT的; 讲PPT的不如听PPT的。,关于PPT有很多神吐槽,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,我们期望用好PowerPoint以后，可以,PPT让五角大楼很愤怒,如果我们能理解这个幻灯片，那么我们将能赢得战争。 -海军陆战队联合打击指挥官的James N. Mattis将军,茧,瑞士有一个APPP党,欧洲总体,瑞士,21亿瑞士法郎*,1100亿瑞士法郎,大公司 PPT爆料,3,关于PPT大公司有话说雅虎,关于PPT大公司有话说戴尔,发

3、布,表情,图片,视频,音乐,话题,投票,于刚 戴尔的会议简短高效，要求演讲者一般准备不超过六页的PPT，开门见山地列出会议要讨论的问题和推荐的解决方案，然后列举其它供参考的方案和各自的利弊。而支持这个决策的数据和分析，这个问题的重要性和其对企业的影响等辅助资料一并都放在补充材料里面（Backup），只有在被人问及时才展示和解释。,关于PPT大公司有话说亚马逊,如何才能做出好的PPT？,1,解读PPT,工欲善其事必先利其器,2,制作PPT 的基本思路,3,工作型PPT的用途,分析报告,经营分析,培训课件,产品介绍,公司介绍,工作汇报,工作型PPT的用途,投标答辩,员工活动,行业展会,年度规划,个

4、人简历,?,页面阅读,配合演讲,职场PPT的两大场合,两种场合下PPT设计的不同,PPT用途不同 使用特点,使用场合不同，关注内容不同 制作要求不同，演示风格不同,哪些场合适合用PPT？,你想做出这样的PPT吗？,80%的人问： 模板哪里找的？,找教程,F1,软件,文库,PPT博客,02,找模板,日常 积累,找素材,文本1,文本2,文本3, ,OFFICE ON LINE,其他工具,如何使用帮助文件,您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。,在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。,搜索栏,PPT中的帮助,33,OF

5、FICE ONLINE ,演讲之禅,孙小小博客 ,ExcelPro博客,PPT设计及其他,1,解读PPT,工欲善其事必先利其器,2,制作PPT 的基本思路,3,从菜鸟到高手,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,怎样才能做出好的PPT？,听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没看懂,没兴趣,没印象,大脑偏爱简洁,没看懂-一目了然-保持简单,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过59行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,But，

6、我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别

7、人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,思路1：充分利用备注,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,大脑偏爱图形,没兴趣-视觉化-用图说话,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 19

8、60 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你认为这已经是视觉化,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,永不放弃的马云,马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿

9、里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,请重视排版：光有好图还不行,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,请重视排版：光有好图还不行,对比看看这张，问题出在哪里？,PPT设计真言,IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning,

10、database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plu

11、s- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, T

12、ivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,让我们看看IBM网站是什么做的,大脑偏爱结构,没印象讲故事找对结构,讲故事：让别人能记住你的PPT,呈现给听众,听众能记住,毫无收获,有效吸收,1,2,3,案例：猪流

13、感,加入这样讲：,假如你这样讲？,加入这样讲：,上下,斜线,三分,训练：眼前无版，心中有版,左右,局部,我们的PPT最大问题在哪里？,除了设计,和灵感,文档变PowerPoint？,1.理解,3.制作,2.想象,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,在幻灯片中，该

14、箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,懂点平面设计,散乱的几个方块,什么是对齐？,一个案例,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,什么是聚拢？,一个案例,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文

15、字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,什么是对比？,一个案例,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,什么是重复？,什么是重复？,一个案例,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,什么是降噪？,什么是降噪？,一个案例,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,什么是留白？,看看这个封面,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,大脑会自我完成,余味语境心有灵犀一点通,看看都用了哪些设计原则？,思考?,这些分享 对于制作我的PPT有启发吗？,PPT制作口诀 PPT 制作并不难，逻辑思考是关键， 宁可构思花时间，不可立马敲键盘。 文字切忌多又乱，最多

16、九行勿大篇， 每页只有一重点，配图恰似灯一盏。,我和图表的约定,以前，我有一个 我发现它很不错 当它的时候，我就能直观了解什么是四六开 后来，我把它过 过 过,我有一个饼,最后，我终于明白这个饼，就是用来表示市场部领导 常挂在嘴边的 “粪鹅”,有一天，粪变多了,有一天，饼告诉我，你不觉得粪变多了嘛？ 你觉得现在的我好看嘛？ 你就那么喜欢在我身上砍那么多刀嘛？,在这之后，我和饼有了一个约定：,我和饼的约定,可是，粪变多了怎么办呢？,最多砍你三刀,还有条和柱,粪再多也不怕,我和条的约定,很明显，数据标签让刻度有些多余,商量一下，标签我们放里面,如果喜欢，套件外套,干巴巴只放数字的表格 表格和条形图的组合 哪个更好？,我和柱的约定,时间一长