2014年度路虎揽胜极光车展方案(终极).ppt

1、2014年度路虎战胜极光车展案，召开(承包) 单位：清远职业技术学院赞助单位：清远车网清远市电视台清远市汽车服务业协会举办地点：清远职业技术学院罗马广场召开时间： 2014年5月1-3日展览会报名时间： 2014年-3月5日3月31日新闻媒体日： 2014年5月1日上午专业观众日： 2014 014年5月2日下午公众参观日随着清远市经济的稳步增长，人们的消费水平逐渐提高，汽车农村等政策的支持与广州一线城市毗邻，经济大环境的稳定发展等为清远市高档汽车行业的快速发展奠定了良好的基础，清远市成为发展中高档汽车市场的潜力之一我们的目标是利用这个机会，汽车制造商们立即掌握机会，展示创新的汽车，让更多的人

2、了解道德老虎战胜曙光汽车，发挥道德老虎战胜曙光的独特影响力，扩大营销市场活动的背景，清远市是人口405.81万的年轻三线城市，是广东省地区最大的地级市，辖5县2市1区，是被称为广州后花园的旅游城市，道路交通发展不断完善。 很快经济发展很快，其经济增速获得了7个全省第一位。 尽管清远市居民人均收入不断提高，消费能力不断提高，但国家的“汽车下乡”优惠政策却让许多汽车制造商从一线大城市转向二、三线城市。 实际上，由于一线城市汽车市场的4S店数量呈饱和趋势，制造商的据点配置也开始向三线市场转移。 三线城市已悄然成为各汽车厂家争夺的重点。 根据清远车市调查统订，清远市轿车新车的上标量持续月平均增加，主要

3、汽车品牌清远相继设立据点，清远市民在附近购车不再困难。 清远作为新兴市场，这里的经销商基本上是一个独立的大小，一个品牌只有一个代理商，和品牌的竞争对手不存在。 这与广州等发展比较成熟的市场不同，具有发展潜力。 路虎汽车清远还没有专业的经销商。 这次我们清远地显现了路虎获胜的极光，经历了春季车展宣传体验，是迈向新市场开发的第一步。 展会表示，活动的目的是：1.利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，提高知名度，使消费者及时掌握市场信息，同时路虎赢得极光汽车的销售。 2、将创新汽车带入清远公共视野，让清远市民在家门口体验路虎对胜利极光的独特敏感，探索清远市市民对路虎胜利极光的认识，挖掘大客户潜力和普通客

4、户，扩大销售市场。 3 .路虎为赢得极光进军清远高级车市场，发展专卖店，准备成立专卖店等。 活动特色：1.采用标准展览会标准，路虎表现赢得曙光创新的新型车辆，路虎宣布赢得曙光汽车的信息，人们就会更清楚路虎赢得曙光。 2、特色车型提供特别展位，展示的路虎战胜极光车型齐全，各车型介绍详细，注重展现路虎极光的优异性能。 展馆设计新颖，以时尚体育风格为中心。反映了、模造三门、模造三门、模造三门、模造三门、模享三门、模享五门、模造五门、模动五门、模真五门、保安分布、车模分布、礼仪分布的3月1日到3月14日，从调查截止日起一周内分析问卷选择清远市汽车服务业协会，从3月开始与上述公司协商，4月开始车展场的配

5、置)选择了3会场，另外，为了让路虎胜过极光车，进行适当的展位区分。 4预算(数据多，详细介绍) 5组委会(组委会的工作非常复杂，包括筹资、场所建设、日程、安全防卫、销售店和嘉宾的住宿设施等。 组委会的成员主要由清职和随后参加的主办者各有关人员组成。 组委会和2月中正式成立) 6服务业(清远模特公司、尚美广告公司、清远58同城网络(警卫、清洁工招募)、清职联创团队确定清远歌舞团) 7贵宾(广东惠通陆华汽车销售有限公司销售代表执行代表广东省中汽南方汽车销售服务有限公司销售代表执行代表广东鸿粤锐虎汽车销售服务有限公司销售代表执行代表清远车网络相关领导5名清远电视专业报道人员) 成立组委会后，到4月完

6、成招商，8摊位定价9征集宣传方案(尚美广告公司承办) 10受理方案和报告程序(组委会全程负责) 11向参展者发送资料(以邮件等客户认可方式发送资料，4月第一周) 12邀请嘉宾(4月份13次新闻发布会(组委会从3月份开始发布媒体，与各销售店参展商合作的媒体从4月初开始宣传，4月第3周正式举行了媒体发布会)。 14布展(清职联创合作学院完成，车展发表会完成后开始配置。 15印刷出展者的申请(3月到4月的第2周) 16和酒店的预约数量(确定出展者后) 17出展者的名单(4月的第1、2周)，由组织委员会整理。19临展检查(展前4天) 20现场服务(洽谈所的配置)，展中进程，5月1日8点半：各领导人致辞

7、9点：表演开始(清远歌舞团负责表演) 10点半：表演结束，清职院长正式宣布登台，2014年路虎胜过极光车展11点半到2点：休息2点到5点：专业观众入场进行展览，试乘5点到7点：休息7点到9点：专业观众入场进行展览， 不能试乘5月2日8点半模特和工作人员从9点到11点半：专业观众和公共观众的入场展览和试乘11点半到2点：休息2点到5点：休息7点到9点：专业观众和公共观众的入场展览和试乘5月3日8点半模特和工作人员从9点到11点半： 2 共同观众的入场观展和试乘5点至7点：休息7点至9点：闭幕式(由清远歌舞团负责表演) 9点：领导致辞，最终院长将尽量减少宣布2014年路虎赢得极光车展圆满结束的参展

8、者的等待时间，开设展品集聚区提供展品包装物销售、包装箱包装服务，统一展品搬运服务3物品和押金退还服务：退还租赁品和押金，退还参展场所押金4安全服务：退还人员、物品和环境安全，防止人流和车流逆向行驶混乱，参展者退出展会后， 主办方和会场经营者可以在第一时间全面整理人员安排垃圾和剩馀佗品6的辅助服务：注意展示期间的饮食、医疗等辅助服务，扩大主办方的业务范围7展示检查服务：主办方， 主建筑商和会场等有关机构共同检验拆除2 .发展后总结1展览会规划、准备工作、招聘工作总结2观众组织和宣传推进工作总结3展览会服务， 现场管理工作总结4展览会指定服务经营者总结5展览会时间管理方法总结6展览会客户关系管理措

9、施总结7展览会各种相关活动的评价8财务总结：包裹是展览会的预算、成本、费用支出、收益， 汇总存款情况和其他财务问题3 .展后评价1展览会的预期成果评价：展览会的结果和展前的预期评价进行比较，看能否达到预期效果2展览会的利益：根据展览会实际获得的经济、社会利益等，修订展览会的各经济数据， 评价和分析展览会的增长潜力和效益判断展览会的发展方向3展览会管理评价：对展前和展中阶段的项目管理工作的评价、经费预算、人员预算、现场配置预算、宣传费用预算和其他费用预算，一、人员预算礼仪8人：学院礼仪队(志愿者性质)警卫40人(实行轮流制) 50元3日40人=6000清洁工10人：60元3日10人=1800元清

10、远歌舞团：100000布展队： 30000车模14人： 10000车模舞台、钢结构、地毯总额9600元(包装、拆卸)音响设备一套3000元(无极二分无线接收机1台、无线麦克风2台、DVD1台、CD1台、16路调音器1台)照明总计7000元(PA灯(1000W)30只、1250W天幕云灯2只、电脑11g台、闪光灯2只、激光灯1只、烟机修订： 9600 3000 7000=19600，三，宣传费用预算，1 .尚美公司承包广告部分(清远市内) 100000元2 .采用网络视频格式) 250元/日30次(车展举办前的月份)=7500元3 .电视台(清远电视台公共频道和新闻每天中午12点和晚上8点对此进

11、行宣传，半个月，即4月15日至5月3日) 2130元/次36次四，其他经费预算，主要用途：突发事件(100000元)，火灾：火灾如果火灾大，立即用电话向消防中心(电话119 )报告，如果火灾小，根据现场的情况，利用现有的消防器材适时灭火。 发生火灾时必须立即疏散人群并报告上级，迅速组织人员有序避难，防止踩踏等事故。 打开预备安全通道(展示会期间将各楼设有百叶窗作为预备紧急避难通道，由应急处理队长管理)，组织人员提升到安全地带，调查是否有人关在火灾现场。 消防车到达前，所有工作人员都有义务参加救助，消防车到达后，必须听从消防员的指挥，协同工作。 突发疾病：最快将人员送往医院，紧急情况下给急救中心

12、打电话“120”请求救助。 及时组织工作人员组成护理人员队伍，进行护理，稳定患者情绪。 紧急小组组长就事态发展情况迅速与当事人家属取得了联系。 必须采取迅速果敢的措施，将影响降到最低。 组织安保、展览部等各方面的工作人员在最短时间内恢复展览的正常秩序。失窃案件：首先接到警察通报的工作人员应立即与警卫取得联系，警卫将受害者联系展览会现场公安工作地进行备案，调用闭路电视的图像资料，积极协助警察调查案件，当财产损失严重时，应与警察协助检查出馆者。 努力在最短时间内弥补损失。 暴力事件：工作人员、工作人员立即劝告无效可以采取强制手段，审查人员离开现场交展会现场公安办公处处理。 迅速报告紧急小组，安全保护现场人员和展品。 在案件解决之前，必须使当事人双方稳定在现场，防止其后逃跑，保护现场。 即使受伤被送到医院和医务室。 组织安保、公安等各方面的工作人员在最短时间内恢复展览会的正常秩序。 停电：万一停电，需要南方电网的支援，学校发电机也需要启动。 恶劣天气：恶劣天气需要避雨、避风、避雷等设备。 现场设备的损坏：现场设备损坏或损坏时，需按价格