excel2007电子表格.ppt

1、第4章 Excel 2007电子表格,本章从Excel 2007的基本概念入手，介绍了工作表的基本操作，函数和公式的应用，数据管理，图表及工作表打印等操作。,1,理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2007的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理方法 熟悉工作表的打印方法,学习目标,2,Excel 2007数据输入 Excel 2007工作表格式化 公式和函数 数据管理 图表制作 打印操作,学习纲要,3,面向结果的用户界面：可以在面向任务的选项卡上更轻松地找到命令和功能。 更多行和列限制：网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列。 Excel 样式

2、：使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。 丰富的条件格式：可以更直观地注释数据以供分析和演示使用。 编写公式更轻松：编辑栏可调；函数记忆式键入；结构化引用；命名区域轻松访问。 改进的排序和筛选功能：可以使用增强了的筛选和排序功能。 Excel 表格的增强功能：使用新用户界面快速创建、格式化和扩展 Excel 表格。 新的图表外观：使用新图表工具轻松创建具有专业水准外观的图表。,4.1.1 Excel 2007的新功能,4,快速连接到外部数据：从提供的可用数据源列表中选择并快速连接到外部数据。 易于使用的数据透视表：数据透视表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。 新的文件格式：便于与外部

3、数据源结合，减小了文件大小并改进了数据恢复功能。 使用 Excel Services 共享工作：体验更多信息共享和合作享受。 更佳的打印体验： Excel 2007 提供了“页面布局”视图，打印设置更直观。,5,1Excel 2007的启动 2Excel 2007的退出,4.1.2 Excel2007的启动与退出,6,4.1.3 Excel2007的窗口组成,7,1工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xlsx。 2工作表 工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A，B，C，IV）分别加以命名；横向称为行，行号区用数字（1，2，3，104857

4、6）分别加以命名。每一张工作表最多可以有1048576行、16384列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。 一个工作簿可包含多个工作表。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。,基本概念,8,3单元格 行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等。 4活动单元格 单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。 5区域 区域是一组单元格，用区域的左上角单元格和右下角单元格的位

5、置表示（引用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。,9,4.1.4 工作簿的操作,1. 新建工作簿 2. 打开工作簿 3. 保存工作簿 安全性选项：【另存为】/【工具】/【常规选项】 4. 关闭工作簿,10,4.1.5 工作表的操作,1. 选定工作表 2. 工作表重命名 3. 移动工作表 4. 复制工作表 5. 插入工作表 6. 删除工作表,11,4.2 Excel2007的数据输入,4.2.1 单元格中数据的输入 Excel有3种基本数据类型：文本、数值、日期和时间。 文本的输入 数值的输入 日期和时间 批注,12,1.文本的输入（文本

6、输入默认左对齐显示） 在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符及它们的组合。 （1）文本为文字或含有文字的数据，直接输入即可。 （2）文本为纯数字形式，如学号、身份证号、电话号码等，数字前加单引号（英文半角）或先输入一个等号，再在数字前后加上双引号 例：450011或=“450011” 注意：符号均为英文半角输入,13,2.数值的输入（数值型数据输入默认右对齐显示） 在Excel2007中能用来表示数值的字符有：0-9、+、-、（）、/、$、%、，、.、E、e （1）分数：先输入0和空格，再输入分数。 例.3/7：0 3/7； 6又3/7：6 3/7。 注意：直接输入系统会将分数当成日

7、期型数据。 （2）负数：可以直接输入负号和数据，也可以输入数据，数据两边加小括号。例.23：-23或者（23） 注意：Excel单元格中数字位数如果多于11位，Excel自动以科学计数法表示。所以身份证号码输入要用文本格式输入。,14,3.日期和时间的输入 格式设置：“开始”选项卡/“数字”选项卡/单击“分类”框中的“日期”或“时间” （1）输入日期。常用的输入格式2010/11/11或2010-11-11。 （2）输入时间。时，分，秒之间用冒号分隔。例：8:23:44 Excel时间默认以24小时制表示的，若按12小时制表示： hh:mm AM/PM（时间后加一空格并输入“AM”或“PM”或

8、“A”或“P”） （3）输入日期和时间。先输入日期后输入时间，中间以空格隔开。例：201011/11 20:10 PM （4）输入当天日期：Ctrl+； 输入当前时间：Shift+Ctrl+；,15,4.2.2 自动填充数据 自动重复列中已输入的项目 前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel会自动输入其余的字符。 实现单元格复制填充 先选中要填充数据的单元格，在“开始”选项卡/“编辑”组/“填充” 实现单元格序列填充 使用填充柄填充数据(注意步长值非1的填充) 使用自定义填充序列填充数据,16,4.3 Excel2007工作表的格式化,4.3.1 设置工作表的行高和列宽 1. 使用鼠标调整

9、 2. 使用菜单调整 :【开始】/【单元格】/【格式】 4.3.2 单元格的操作 1. 选定单元格或区域 2. 插入行、列、单元格 3. 删除行、列、单元格 4. 单元格内容的复制与粘贴 5. 清除单元格,17,4.3.3 设置单元格格式,1. 字符的格式化 2. 数字格式化 3. 对齐及缩进设置 4. 边框和底纹,18,4.3.4 使用条件格式 1. 快速格式化 【开始】/【样式】/【条件格式】 2. 高级格式化 【开始】/【样式】/【条件格式】旁边的箭头/ 【管理规则】/【条件格式规则管理器】 4.3.5 套用表格格式 【开始】/【样式】/【套用表格格式】 4.3.6 使用单元格样式 【开

10、始】/【样式】/【单元格样式】,19,4.4公式和函数,4.4.1 公式的使用 1. 公式运算符与其优先级,20,2. 公式的输入,(1) 单击要输入公式的单元格。 (2) 在单元格中输入一个等号【=】。 (3) 输入第一个数值、单元格引用或者函数等。 (4) 输入一个运算符号。 (5) 输入下一个数值、单元格引用等。 (6) 重复上面步骤，输入完成后，按回车键或单击编辑栏中的确认按钮 。,21,4.4.2 单元格的引用,22,引用运算符： 冒号： 逗号， 空格 sum(A1:A5) sum(A2:A5,C2:C5) sum(B2:D3 C1:C4) 区域运算符 联合运算符 交叉运算符,相对引

11、用（系统默认）：根据公式原来位置和复制的目标 位置推算出公式中单元格引用的变化。 绝对引用：是指向工作表中固定位置的单元格， 它的位置 与包含公式的单元格无关。 E4=($c$4-$b$4)*$d$4 混合引用：公式参数的行采用相对引用，列采用绝对引用； 或列采用相对引用，行采用绝对引用。,23,相对引用,绝对引用,混合引用,2. 同一工作簿不同工作表的单元格引用 3. 不同工作簿的单元格引用,24,4.4.3 函数的使用,1. 使用插入函数对话框 2. 常用函数 （1）求和函数SUM( ) （2）求平均值函数AVERAGE( ) （3）最大值函数MAX( ) （4）最小值函数MIN( ) （5）计数函数COUNT（） （6）条件计数函数COUNTIF( ) （7）条件函数IF( ) （8）排名函数RANK( ),25,函数结构：一个函数包括等号、函数名称、函数参数3部分。,4.4.4 快速计算与自动求和,1. 快速计算 2. 自动求和,26,4.5 数据管理,4.5.1 数据排序 1. 快速排序 2. 复杂排序 4.5.2 数据筛选 1. 自动筛选 2. 自定义筛选 3. 高级筛选,27,数据表是包含标题及相关数据的一组数据行，每行