2021年迅速提高工作效率

1、迅速提高工作效率 迅速提高工作效率 让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量，而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么。有时候，提高效率只需要好的习惯。下面和一起来学习吧! 1、首先追求结果 很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。 但要知道这种说辞在职场中，其实是给自己的无业绩和无成果找借口。 所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。 一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛不辛苦。 一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累不累。 大家都知道蒙娜丽莎的微笑是世界名画，但有多少人关注过它的创作过程? 没有谁会在意你的努力过程，在职场中，领导要看的是结果。 所以，

2、我们具体应该怎么做呢? 做事逻辑四步曲推荐给你： 首先问自己： _要做这件事情?(寻找做这件事情的意义，然后也获得更多完成它的动力) 第二步问自己：我想要得到什么样的结果或者成果?(锁定目标，这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果) 第三步问自己：我有没可以参考的方法?(参考“过来人” _，提前“排雷 ”) 第四步就是确定下一步行动是什么? 做一件事之前花5-10分钟进行思考评判，正所谓胜兵先“胜”而后求战，败兵先战而后求胜，用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。 2、安排事务的先后和并行 事件和事件之间无非两种关系： 一种是先后关系，比如：做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切菜，做菜

3、。 另一种是并行关系，比如：我们可以一边听喜马拉雅FM上的音频节目(推荐叶武滨的时间管理十堂课)，一边做菜。 搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及到统筹的方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍统筹方法。 也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做就显得非常有必要了。 这种方法虽然不能解决所有问题，但是，我们用它来考虑问题，也是十分有用的。 3、把握“零噪音”时段 什么是零噪音环境?就是指没有他人或者电话打扰的，你可以安静思考

4、问题的环境。 大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感? 有的话那么恭喜你，因为大多数人很难体验到。 在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段，而全天24小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。 看到“早起”，估计不少朋友觉得老掉牙了：“我知道一日之计在于晨，但每个人的生物钟不一样。 成功人士就一定会早起吗?当然不一定，但是这些声名显赫的人士都有早起的习惯： 迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件; 苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4：3

5、0之前就会发送公司邮件，早晨5点的时候他已经在健身房了; 星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的，但他仍然在6点前就到达办公室。 另外，我所知道的大多学神没有一个是不早起的。 大一时候，我们校里有一个学霸宿舍，学院4个国家奖学金，他们宿舍占了2个，剩下四个舍友也是一二等奖，他们宿舍起床很早，最早5点，最晚6点，7点之后宿舍就是空的了。 此外，对大部分人来说，早起还可以治“病 ”，这种病叫“深夜手机依赖症”，晚上躺床上不睡觉，用手机刷朋友圈，刷知乎，刷电视剧。 基本上只要能坚持早起，为了能早起，就能早睡，从而治好“躺床刷”的毛病。 早起后的这段时间是宁静且高

6、效的。 利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑出最重要的3件事首先完成，这样我们的人生就容易出成果。 4、勇于给上级汇报进度 在工作中，我们常常发现，领导会喜欢经常向他们主动汇报工作的员工!请注意这句话的关键词是“主动”。 如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，这时领导已经在提醒或是催促你了，而且一般情况下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。 所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展，这样做有几个好处： 第一，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的工作。 大家千万别小看这一点，有些朋友就是因为领导派

7、的活又多又杂，直接导致自己的工作出不了成果。 其实这也不能怪领导，因为一般领导的事情很多，记不清你的任务量很正常，所以我们要主动汇报。 第二，让领导了解你遇到的困难，从而支持你完成工作。 工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难，主动汇报工作进度就是变相地求助领导，有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。 5、不要轻易答应非直属上级委派的任务 身在职场，作为下属，有时候我们要勇于向领导的过分要求“说不”，因为如果随便接下过多的工作量，一旦完不成就是失信于人。 “三思而后行”放在这里绝对适用。 尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务，如果你自己不能很恰当地拒绝，那可以请示

8、一下自己的直属领导，其中原理就不赘述了。 同事之间，简单的小忙，像顺路拿个快递能帮的可以帮，但是超过1小时，比如帮赶一份报告，甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。 6、写工作日记 我们有时候会觉得自己的事儿很多，但又不知道能先做哪一件。 要解决这种情况，我的建议是：在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来，清空自己的大脑。 美国的研究报告称：如果你把自己的目标写下来，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。 所以，记录非常重要! 没有记录就等于没有发生，记录有助于我们日后检视回顾，提升改进。 坐而论道，不如立而起行。 想要“得到”，路径就是一句很著名的：Just do it!

9、真正的学习行动之后! 只留下和你手头事务有关的东西 这样你会发现你的工作更容易处理，也更有头绪可寻。 一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我，他的秘书帮他清理了一下桌子，结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。 如果桌子上堆满了信件，报告、 _之类的东西，就足以使人产生混乱，紧张和焦虑的感觉。 更糟的是，它会让你觉得自己已有100万件事要做，可根本没时间做，根本做不完。 这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。 芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西输廉斯说：一个书桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在。 我把这种清理叫做料理家务、这是

10、提高效率的.第一步。 如果你到华盛顿的国会图书馆去，就会看到天花板上漆着11个字，这是名诗人波普写的： 秩序，是天国的第一条法则。 宾夕法尼亚州立大学医学院的约翰斯托克教授，在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文，题目叫做生理疾病引起的心理并发症。 在这篇文章中，他在一项病人心理状况研究的题目下列出11种情况，第一种是： 一种必要或不得不然的感觉，好像必须做的事情永远也做不完。 著名的心理治疗专家输廉、山德尔博士，曾用简单的方法治愈了一位病人。 这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管，当他初次到山德尔的诊所去的时候，非常紧张、不安，面临精神崩溃的危险。 在就诊之前，他的办公室有三张大写字台，他把

11、全部时间都投入工作堆里，可事情似乎永远干不完。 当他与山德尔谈过以后，回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件，只留一张写字台，事情一到就马上办完。 于是，再没有堆积如山的公事威胁他，他的工作渐渐有了起色，而且身体也恢复了健康。 前美国最高法院大法官查尔斯伊文斯休斯说：人不会死于工作过度，却会死于浪费和忧虑。 区分事情的重要程度来安排工作顺序 创办遍及全美的市务公司的亨瑞杜哈提说，不论他出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人。 这两种能力是：第一，能思想。 第二，能按事情的重要次序来做事。 查尔斯卢克曼，从一个默默无闻的人，在12年内变成了培素登公司的董事长，每年10万美元

12、的薪金。 另外还有100万美元的进项。 他说他的成功原因是他具有亨瑞杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。 卢克曼说：就我记忆所及，我每天早上五点钟起床，因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。 这样我可以比较周到地计划一天的工作，按事情的重要很度来安排做事的先后次序。 富兰克林白吉尔是美国最成功的保险推销员之一，他不会等到早晨五点才计划他当天的工作，他在头一天晚上就已经计划好了。 他替自己订下一个目标一天里卖掉多少保险的目标。 如果没有完成，差额就加到第二天，依此类推。 如果肖伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则，那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。 他拟定了计划，每天必须写作至

13、少五页，他这样工作了九年。 就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。 当然，一个人不可能总按事情的重要程度安排计划，但按计划做事，绝对要比兴之所至去做好得多。 遇到问题、立刻解决、不要拖延 我以前的一个学生，已故的HP霍华告诉我，当他在美国钢铁公司担任董事的时候，开起董事会总要花很长的时间，会议要讨论很多问题，但有结果的却很少。 最后，董事会的每一位董事都得带着一大包文件回家看。 后来，霍华先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后做出结论，不耽搁、不拖延。 这样所得的决议也许需要研究更多的资料。 但是，在讨论下一个问题前。 这个问理一定能形成决议。 霍华先生告诉我，改革的结果非常惊人，也非常有效，所有的陈年旧帐都了结了。 日历上干干净净的，董事们也不必带着大包文件回家，大家也不再为没有解决的问题而忧虑。 这是个很好的办法，不仅适用于美国钢铁公司的董事会，也适用于你和我。 学