螺旋形式组织架构.ppt

1、公司组织架构部门设置及主管人员介绍,公司有哪些部门？ 各部门主要是做什么的？ 各单位的主管或主要负责人都是谁？ 他们的工作职责是什么？,董 事 长,特勤组,外销业务部,业务二课,业务一课,设计组,内销业务部,市场课,销售课,印刷课,工务课,仓管课,生管课,制一课,制二课,制五课,制四课,制三课,采购部,采购组,技术部,生技课,样品课,品管课,管理部,资讯室,秘书室,总经理室,生产部,报关组,人资课,总务课,财务课,体系中心,总经理,管理代表: 协助总经理建立和完善品质管理系统; 监督各项品质活动,品质政策的推行; 主持内部品质管理系统的审查; 向总经理汇报品质系统的实施与改善状况; 必要时负责

2、对外部(如顾问公司,认证公司)机构的联络工作; 提升公司职员工对客户需求的认知。,姓名:彭英清,职位:经 理,管理部,规章制度管理； 公共关系管理； 客户服务管理: 统筹协调各部门做好客户验厂准备工作,接待验厂人员完成验厂程序； 交办事项处理: 依据事项内容及时效进行计划、执行、呈报； 总务课.人力资源课.报关组.财务课.体系中心的管理。,姓名:彭英清,职位:经 理,协助总经理规划、制定、执行全公司的管理制度,并负责必要之修订; 协助总经理负责对公司体系运行的正常作业及管控，协助制定或审核相关规章制度，并进行必要之修订； 配合公司发展需求，规划执行部门长期目标及远景规划; 负责全公司所在地涉外

3、事务（验厂、政府、工商、税务、银行、环保、海关、公安、消防等）的建立、维护以及改善; 综合管理人资、体系、总务、报关、财务、公馆特勤等下属单位相关的工作,保证管理部工作的正常运作; 负责协助执行公司管理人员的培训计划; 公司绩效管理制度的有效执行; 负责本部门人员理论和专业的培训,建立部门内部核心价值观; 有效地追踪、掌控部门内各单位工作计划的执行，确保部门管理绩效的达成； 协助总经理做好风险管理、厂区安全事务管理，建立完善的突发事件和重大异常的处理准则和策略; 执行公司的各项福利政策和服务给各部门及员工; 设置顺畅的部门接口程序及有效的内部运作规则，做好平行部门之协调、沟通与合作； 全公司资

4、产、设施、证照以及各项重要的资料的维护、管理； 其他上级交办的任务。,人力资源课,依据公司战略发展方针及需求,拟定短、中、长期人力资源计划,人力资源的梯次配置,员工职业生涯规划； 人员的例行招聘、配置； 教育培训的规划组织及执行； 出勤考核、流程绩效与关键绩效指标的统计分析； 薪酬制度与员工社会保险等福利制度的执行 员工关系: 劳动合同的签定、员工关系建立与处理、企业文体活动。,姓名:张 静 职务:主 任,依据公司战略发展方针及需求,拟定短、中、长期人力资源计划; 执行公司质量、环境、健康安全体系要求，并配合客户审核; 拟定人事管理制度和作业办法、制订人资部门工作计划方案并主导实施; 对各职位

5、进行职务分析，并组织招聘、配置; 教育培训的规划组织及执行; 出勤考核、流程绩效等关键绩效指标统计分析; 薪酬制度与员工社会保险等福利制度的监督与执行; 员工关系: 劳动合同的签定、员工关系建立与处理、企业文体活动; 负责制订、审核本部门各作业流程，并对其不断改进及优化; 本单位人员的绩效考核、升迁异动、聘用等工作; 公司人事档案资料的管理; 各项临时交办事务。,总务课,固定资产的统一管理； 厂房、水电及设备的检查、维修、保养管理； 车辆定期检查、保养、维修及调度； 公司空调温度的控管及监督； 负责全公司的安全工作，包括各区域的门禁、人员进出、来访管理； 总务采购事项的管理；食堂管理； 工伤疾

6、病处理及医务室的管理； 绿化区域的维护、保养、整修,厂房、办公室等公共区域的清洁维护。执行宿舍 管理的各项规定，维护宿舍的安全； 前台接待，总机管理； 全公司5S工作的执行监督。,姓名:吴永国 职务:主 任,总务工作包括房舍管理、设备设施管理、车辆管理、固定资产管理、前台接待管理、保安管理、消防管理、宿舍管理、医务室管理、文娱设施管理、环境卫生管理、庶务采购管理、员工伙食管理、小吃部及福利社的管理. 拟订如消防、安全、厨房、宿舍、保安、卫生、车辆、绿化等所属各班组的各项规章制度. 协助上级做好公司接受政府职能部门的管理. 协助上级执行公司的各项工作及公司的各项规章制度. 员工急病及工伤处理申报

7、. 员工生活区违规及厂区暴力案件的处理. 负责厨房卫生许可证、车辆的年检. 上级主管交办的其它工作.,财务课,资金运用的规划及执行。 全公司收支作业的稽核与监督。 成本及费用的核算、控制。 各项管理数据的提供及分析。 出口发票和核销单的申领、出口单证的备案。 根据企业外部机关管理部门的要求，完成各项报表的外部申报。,姓名:魏 婷 职务:课 长,复核出納轉交的報銷單據, 審核正確后轉呈總經理批示; 核算公司成本費用編制會計報表, 向上級領導及時反映公司經營狀況,并向有關管理部門報送報表: 按統計局要求填列統計數據后報送統計報表; 將月結廠商單據審核正確后轉呈總經理批示, 經總經理批示后填列香港付

8、款明細; 采購人員核實香港付款明細表, 呈總經理批示后傳真至香港及台灣通知 整理有關報關單發票進出口手冊后打印出口退稅表向國 稅局退稅科報送資料; 月末复核ERP系統傳票數據及過帳生成報表,与出納填報 “現金銀行日結單”核對, 如有不符則填寫餘額調節表說明; 每月以人事組提供名單將勞動局与客戶工資按照勞動法要求出具工資表; 年初對公司證照進行聯合年審, 如營業執照國稅證地稅證組織機構 代碼證報關注冊證明書出口型證書; 年初及時做好國稅局要求的年終清算,以便稅款及早退回企業.,报关组: 海关报关作业的处理: 申办手册 核销手册 转厂手续 进出口报关等,姓名:骆龙辉 职务:报关员,报关组: 海关报

9、关作业的处理:申办手册、核销手册、转厂手续、进出口报关等,体系中心,质量体系运行状况的推动和稽核,确保适用与有效性。 定期组织内部审核。 推动管理评审的召开。 外部审核的联络跟进。 各级管控文件、记录的发放、回收、管理控制。,体系组长 配合管理者代表实施、跟进体系运行工作; 2跟进体系内外审工作及内审计划的拟定，审核报告的汇总分析及改善。 3对外联络相关审核公司，进行外部审核工作。 4配合客户审核工作。,1. 体系文件与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护； 2. 过期无效文件的回收、作废、销毁、及暂留文件的保管； 3. 文件与资料原件的保管及维护； 4. 文件与资料有效性的监控； 5.

10、跟进各项审核计划，并对所有审核结果进行统计分析并跟进改善； 6. 做好防护等工作，确保文件资料安全。,姓名:饶从艳 职务: ISO文控员,特勤组,综理公馆整体的餐饮、环境卫生以及客房服务的工作； 其他上级临时交办的事项。,综理公馆整体的餐饮、环境卫生以及客房服务的工作； 安排、计划餐饮、客房服务的整体工作计划 协助厨师规划、调整菜单； 监督、检查餐饮、客房服务的工作情况； 负责制定“厨房清洁标准、频率表”； 保证环境清洁、餐饮卫生； 制定厨房相关设施正确操作以及维护的方法； 其他临时交办的事项。,姓名:张兰梅 职务:组 长(管家),外销业务部,营销活动的筹划与执行; 客户订单和样品需求的审查与

11、发布; 产品出货进度的掌控与帐款跟催; 客户图面资料和技术文件的展开; 样品开发的模治具规划、请购和材料的搜寻采购; 样品的追踪、确认及送样; 产品工程变更的审查确认; 报价核算与报价管理; 客户满意度调查与客户投诉案件的处理; 客户财产的管理跟踪; 参展的筹备。,对本部门之工作范围和相关之事项有详尽了解，并根据工作人员说明书加以分析，以求达到对部门的计划、带领、指导、查核和执行。 部门的业务培训及工作分配，工作绩效评估。制定部门销售目标、年度工作计划及年度预算，并对其进行控制和总结。 督导、审核及处理本部门与客户来往的函电，审核客户商情、产品情报及市场讯息。 督导和管制本部门的对外报价业务，

12、并审核订单制作，掌控出货进度。 标准化和系统化本部门工作，制定相关的规章制度并进行执行、核查；各类档案及电脑档案的管制。 做好对本部门的人力资源规划，及对本部门下属的工作计划之拟定、督察及审核；并做到对部属教育训练及工作绩效考核。 管理本部门的财产及客户财产，做到本部门区域环境整洁及安全督导。 贯彻、执行、转达公司政策及上司命令。 利用报表来分析和查验本部门的营运，并提升本部门的能力和表现。 上级临时交办的其它事项。,姓名:苏木兰 职务:副 理,商品专员,姓名:游文祥 职务:专 员,客户函电来往所需数据之提供; 各种材料情报及市场信息之收集; 组织新商品的研究开发、制作,价格之研估及进度之控制

13、; 制样所需原料配件之询价及请购; 原料配件供应厂商之评估选择及评等; 客户对商品的结构及原材料质量疑问之研究与解答; 商品基本数据之成立与更新; 底片印版制作相关问题之沟通; 使用公物之保管及维护; 办公区域5S环境整洁及安全之执行; 上级交办事项之处理.,设计组,姓名:宋小三 职务:主 任,统筹设计部门工作的整体运作; 准时、有效率的设计、开发内外销新产品; 及时完成客户图稿的修改，报价排版，以及资料的处理; 参展工作计划的统筹实施; 打样工作相关事项的计划及追踪、协调; 参与内销产品市场调研，产品市场信息收集； 使用公物及办公区域之保管、维护和5S督导工作。 系统合理地规划管理部门相关档

14、案及样品资料的归档工作。 与其它部门的沟通与配合。 上级临时交办的其它事项。,内销业务部,1综合管理内销业务部销售课、市场课的所有工作； 2制定内销业务的市场策略、经销政策、销售目标； 3追踪销售目标的达成，以完成公司给予的任务； 4充分掌握市场的信息，依照市场的需求随时调整各项政策； 5制定部门的KPI，配合管理部落实执行绩效管理制度； 6完成部门内所有人员的培训需求，建立部门内部核心价值观，为同事们提供理论和专业的支持； 7日常事务，突发事件和重大异常的处理和跟进； 8设置顺畅的部门接口程序及有效的内部运作规则； 9规划部门相关规章与制度，并持续执行与必要之修订。 10制定部门的KPI，配

15、合管理部确实的执行绩效管理制度； 11结合公司发展需求，制定部门长期目标及远景规划； 12上级交办的其他任务。,姓名:彭英清,职位:经 理,内销部销售课主管,完成公司的销售目标； 日常事务管理及督促，处理上级交办事宜； 严格执行公司政策，在部门经理的领导下积极开展各项工作； 增强团队协作气氛，稳定团队，对人员绩效考核与评估； 协助业务员开拓，谈判、协助公司款项回收。组织人员对市场进行细致化梳理； 统筹各种销售数据,定期向上级汇报； 有效合理控制费用成本； 收集市场的各种信息，提供商品资料协助新产品的开发，提供准确的市场动态以协助市场课制定营销政策； 协助部门经理组织和开展大型活动，如展会，促销

16、等；,姓名:汪国辉 职务:课 长,内销部市场课主管,制定市场营销、广告策略，以快速有效的推广内销市场； 日常事务管理及督促，处理上级交办事宜； 严格执行公司政策，在部门经理的领导下积极开展各项工作； 有效合理地控制各项营销费用； 协助经理制定有关销售管理的各项制度； 依据市场的动态，做好商品的规划（设计以及投放市场的时机）； 其他上级交办的任务。,生产部,生产目标的制定与落实; 生产计划的制定、发布与生产进度控制; 生产指令的制作、审核与发布; 物料计划,请购,追踪,分配,使用管制; 生产制造过程的材料、半成品管理与控制; 生产制造过程的工序管理, 以确保产品数量、品质、交期的达成; 生产报表

17、资料的统计,分析与改善; 生产作业标准的确立执行与维护; 配合产品资料的建立与维护; 产品品质目标和品质管理活动的配合或执行; 产品出货计划的制定与执行; 生产制造异常分析与改善,追踪,确认; 生产设备与模工治具管理与维护; 外协加工的协调与管理; 生产制造过程中的安全管理。,擔負生產部（包含生產、生管、品管、倉庫、工務）所有運作與成敗。 規劃生產部相關規章與制度，並持續執行與必要之修訂。 指導與督促屬下幹部做好事先規劃工作，降低損失與避免重複錯誤。 解決生產內部問題，主導與跨部門之討論與溝通。 承接上級指令並負完成責任。,姓名:林昌达 职务:副 理,姓名:吕诗荣 职务:课 长,督导生管组作业

18、质量和效率,并负执行责任。 监督物管组作业标准的执行,并负管理责任。 对中仓进行管理和监督。 落实和维护生管课档案管理规定。 接受,针对询单内容组织查核,作出回复建议。 接受,制作。 制定生产计划,制作。 进行生产人员评估,机器设备评估和产能评估,呈报评估结果。 制定出货计划,制作。 生产制造异常查核,分析,呈报,追踪处理。 协调制造单位之间生产关系,对生产突发性事件组织查核,呈报结果,并执行指示。 执行对生管课人员的工作技能培训和考核。,生产部仓管课,仓储规划管理及盘点作业的执行; 原材料储存,收发管理; 原材料初检与验收报告; 库存材料帐制作与管理; 成品接收,储存与管理; 进出货时的装卸

19、搬运管理。,督導倉管日常工作,並負執行責任。 掌握原物料進貨狀況,滿足生產現場所需物料。 落實和維護倉管課檔案管理規定。 熟悉原物料分類及了解其特性。 督導使用中的設備工具保養或維修呈報。 維護本單位ISO品質管理體系的持續正常運行。 督導本單位安全防範工作。督導成品出貨作業標準的執行,並負管理責任。 協調與其它配合單位之間的關係,對突發事件進行查核、呈報及執行指示。 執行對倉管課人員的工作技能培訓與考核。 對生產中退倉的不良品及庫存呆料呈報上級核準處理和執行,姓名:杨家胜 职务:课 长,姓名:赵志刚 职务:组 长(行政),姓名:胡彬华 职务:组 长(技术),配合生管课排程需求并进一步安排印刷

20、课生产排程. 对各机台生产指令下达,随时掌控生产进度,登录生产效率数据,提供给技术组长参考，使其符合公司目标要求. 负责本单位干部和员工的工作技能培训与绩效考核之相关工作. 协调与其它配合单位的生产关系,对本单位生产异常事件进行查核,呈报并执行上级指示. 维护ISO管理体系及ERP系统的正常运作. 协同技术组长维护车间生产秩序; 于工作中,教导并带领本单位人员执行品质管理体系的各项要求. 配合业务部进行新产品开发打样工作 其他有关于印刷课所有行政处理事宜.,负责现场印刷品质量、进度掌控、生产效率管理及异常状况的处理. 生产首件颜色及图文的确认. 负责现场操作人员技能培训与绩效考核, 发现任何设

21、备事故,必须及时向直属领导汇报. 负责安全操作防范督导,切实做好环境保护和劳动保护工作. 督导印刷制程巡检. 如实填写IPQC巡检表与审核印刷生产的各项报表. 维护ISO管理体系的正常运作,执行质量管理体系的各项要求, 执行对现场人员的工作调配,以身作则督促本课人员遵守车间各项规章制度,对违规者教育或呈报处理,保证文明安全生产. 负责协助机台人员解决机器异常状况的调试及维修工作,保证机器正常运作. 负责维护车间生产秩序和5S的督促工作. 督导本单位执行安全操作规范,防止发生意外工伤事件. 负责教导并带领现场人员执行品质管理体系的各项要求. 其他上级指示的各项生产配合事宜.,制造课课长(制一课

22、制二课 制三课 制四课 制五课）,安排本單位生產, 並佈署相關準備工作。 掌控生產進度, 使其滿足生產計劃。 控制產品品質, 使其符合客戶要求。 控制生產效率, 使其符合公司目標要求。 維護車間生產秩序。 督導使用中的設備工具保養或維修呈報。 維護本單位ISO品質管理體系的持續正常運行。 督導本單位安全防範工作。 執行本單位的人、機、物調配。 協調與其它配合單位之間的生產關係, 對生產突發事件進行查核, 呈報, 並執行指示。 執行對本單位幹部和員工的工作技能培訓與考核。 必要時,配合安排新產品開發過程的樣品製作支援。,生产部制一课,姓名:郑桂荣 职务:课 长,制作产品前段工序 （裁断、压痕、贴

23、合、冲孔、过胶） 后段工序中的包装,生产部制二课,产品制作过程中： 制作文件夹、名片袋、夹链袋时，所使用到的高周烙印、手动烫印冲排孔、熔断作业工序,姓名:胡建新 职务:课 长,生产部制三课,纸制类产品制作过程： 裁切、过数、整纸、装订成型工序。,姓名:刘长云 职务:课 长,生产部制五课,制作夹本类产品的加工： 面皮成型、 立体袋成型、 内里大片成型、 拉链包成型、 面里贴合整理等工序。 （主要工序：车缝）,姓名:李永权 职务:课 长,采购组,材料资讯和供货商资讯的收集与管理 对供货商的评估和管理; 材料单价和交易成本的控制; 材料的采购及跟催; 协助品管、物管和仓库进行材料品质及数量的控制。,

24、制定采购工作规范和采购政策. 制定采购工作程序和供货商管理程序的督导执行与落实. 采购单价控管核价和市场行情的分析研究利用、节省部门费用计划规范. 制定降低采购单价、采购订单检核. 组织供货商的综合评估和业绩考核. 每月采购工作分析和供货商核帐审查. 执行对采购员的工作技能培训和考核. 采购重要案件直接进行交易谈判，并指示执行. 采购工作情况和重要采购事项呈报总经理. 日常事务、突发事件或重大异常的处理. 其它上级交办事件.,姓名:许常栋 职务:副 理,技术部,样品制作; 新产品量产导入前的技术准备和指导: 生产制造过程中的技术指导; 产品开发时样品用料规格的确定。,负责技术部所有运作。 执行

25、部门计划内容。 新样品材料分析工作。 报价工时查核。 标准工时测试资料复核。 稽核车间工艺改善督导。 解决生产部技术有关的瓶颈问题。 规划技术部相关规章制度,并持续执行与必要之修订。,姓名:郑美珠 职务:经 理,本单位人员工作的安排。 维护本单位ISO质量管理体系的持续正常运行。 执行对本单位人员的培训教育与考核。 工艺分析简化研究。 建立报价工时资料库。 建立标准工时。 稽核现场工艺改善，作业审核。 协助现场解决瓶颈问题。 协助工时报价资料的制作。 与外单位工作的协调。 生产部针车手晋级考核之复核。 建立本单位各项管理的有效机制，及时追踪各工作的完成时效，确保各项年度计划目标达成。 执行上级

26、临时交办事项。,姓名:陈水元 职务:课 长,产品设计过程须考虑产品成本。开版打样时，要考虑到产品量产的各个作业细节的可行性。 样品用料规格的确定，新产品量产导入前的技术准备和指导。 公司刀模纸样的输出及刀模入库验收确认，后续生产制程刀模修改。 提供报价资料，材料规格明细，刀模明细。 参加,根据会议内容，负责刀模、生产前模治具的准备。 参加生产部,，负责新产品制作工艺讲解。 参加生产部，根据现场产前样制作状况，执行量产前作业指导。 参加生产部，解决新产品经现场量产后提出的作业疑难。 样品作业督导与技术指导；并协助解决现场生产时所遇到的产品技术性问题。 配合公司执行本单位质量体系相关作业运行。,姓

27、名:刘志强 职务:样品师,品管课,品质目标的制定与执行; 相关品质系统的建立与执行; 进料、制程、成品出货前品质检验的执行与管制; 品质报表资料的统计和分析; 品质异常分析与改善,追踪,确认; 不合格品处理的监督与管制; 产品标识与可追溯性的监督与管理; 客户投诉的配合处理,改善,追踪与确认; 纠正与预防措施的制定,执行及追踪; 品质持续改善的执行与追踪; 量规仪器校验的执行与管制; 内部品质稽核的组织与执行。,维护ISO质量管理体系的持续正常运行, 对运行中的不协调现象进行稽核, 并寻求解决。 在管理代表的指导下, 执行ISO质量管理体系的内部审核, 并追踪执行效果。 对ISO质量管理体系的

28、管理评审结论,执行改善追踪。 对进料检验、制程检验、成品检验的过程进行规划、布署、控制。 督导品管课内部工作绩效, 维护品管工作持续执行。 质量检验标准的建立、修改和补充。 客户投诉案件的查核、呈报, 并追踪改善效果。 参与生产中质量异常案件的急救处理。 品管人员的工作技能进行培训和考核。,姓名:张 涛 职务:课 长,资讯室,负责公司信息/资讯系统的安全及运作，统筹公司资讯软硬件管理事宜； 为公司计算机应用软件的使用提供技术支持； 负责公司网内杀毒软件的部署和监控； 负责为公司计算机维护项目提供网络的接入和相关应用配置； 负责执行公司计算机安全使用规定及相关培训。,掌握IT的发展趋势和应用架构

29、，有效改进运作效率，保证信息系统的先进性、实用性和可靠性； 负责公司ERP的分析与改进，制订解决方案并落实。 根据需求部门需求进行分析，构建资讯系统供需求部门使用。 负责公司软硬件等系统的规划、构建和维护，保证各系统有效运行，满足业务需要； 研究新的IT技术，适时地引入公司，通过技术手段改进运营的方式和方法。了解并能把握国际国内 IT市场的发展趋势。 基层人员的计算机操作培训。,姓名:王翔宇 职务:资讯师,姓名:雷晓辉 职务:资讯师,公司电脑账号管理； 公司网络的维护； 公司弱电设备（电话交换机、监控、门禁、水控）的维护与保养； 公司办公设备及耗材的采购； 公司电脑硬件的安装，调试，维护，采购

30、等; 对公司需求软体进行评估，完全符合公司要求购买后，安装测试，协助培训人员对使用该软体人员进行培训，经合格后方可使用； 公司资讯设备异常处理及送外维修； 及时了解最新的病毒知识与防范措施；,姓名:董盈梅 英文名:Jessie 职务:总经理秘书,姓名:王家伦 英文名:Jason 职务:,C-TPAT安全管理委员会组织架构图,姓名:彭英清 职务:最高安全主管,协助总经理建立和完善安全管理系统； 公司内部传达C-TPAT的最新要求以及策划 内部的自我评估审核； 制定以及监督各项安全政策的推行； 主持内部安全管理系统的审查,并对发现之 缺点采取改善措施； 组织公司内职员工学习和倡导公司安全管 理精神、公司客户对反恐安全的具体要求； 负责代表公司就安全管理系统的事项对外联 络与海关等有关政府机构进行沟通联络； 向总经理汇报安全管理系统的实施与改善状况。,姓名:吴永国 职务:安全检查主管,安全检查主管: 对各单位的安全执行状况进行不定期的检查 每间隔三个月进行一次安全