毕业生档案管理及暂缓就业相关事宜.ppt

1、1,毕业生档案管理及暂缓就业等相关毕业事宜,2,一 档案是什么 二 档案有什么用 三 毕业后档案去向 四 报到证 五 毕业相关安排,3,一.档案是什么,毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实

2、现,4,二、档案有什么用？,很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。 比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。,关于2012届本专科毕业生办理暂缓就业手续的通知,关于2012届本专科毕业生办理暂缓就业手续的通知,5,三 毕业后档案去向,1 有人事接收权的单位 人才交流中心 （已找到工作的同学） 2 升学的学校（考上研究生的同学） 3 继续留在学校（暂缓就业，期限两年）

3、4 回生源地 （不属于上述三种情况的，学校默认把你的档案 打回生源地 ） 出国、出境的同学档案建议回生源地,6,1 什么是人事接收权？,什么是人事接收权？ 我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。 单位没有人事接收权怎么办？ 它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。 哪些单位有人事接收权？ 前面说了，

4、只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资都没有。,7,2 升学（考上国内研究生）的同学,一、学生本人需做： 1.登陆网站： 2.点击“个人注册”，进入注册页面，点击红色字体后面“请激活” 3.进入激活界面，填写个人信息，同时设置登录密码，激活； 4.激活后，返回首页，使用身份证和刚设置的密码登录网站，在“应届毕业生专用”中选择“出国、升学不参加就业申请”，填写升学不参加就业申请； 5.申请表签名、家长签名后交给辅导员； 6.相关材料（如录取通知书等）的电子图片交辅导员（若通知书未到，以“不参加就业申请表”代替通知书

5、上传，通知书到了之后再重新上传） 2012年6月5日之前完成以上工作,8,三 暂缓就业,以下情况可以考虑办理暂缓就业 1、毕业时未落实就业单位，但又不想把档案户口、人事关系迁回原生源地的毕业生； 2、第一批派遣前（一般6月5日前）已经和用人单位签订协议，但手续还未全部办完的毕业生（未得到上级主管部门审批意见，公务员政审阶段，特殊：深圳市）； 3、未落实就业单位，希望继续考研、考公务员或希望以未派遣身份参加就业的毕业生； 4、已落实单位，但单位不解决档案户口、人事关系，自己又不想把档案户口、人事关系迁回原生源地的的毕业生。,9,四 报到证,什么是报到证 ？报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。 报到证有什么用? 1、到接收单位报到的凭证； 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、国家干部身份证明； 4、凭报到证以及其它有关材料办理档案户口手续。 所以报到证不要丢失。 报到证有效期为一个月,发放,10,五 毕业相关安排,6月5日 打印第一批报到证的同学 协议书 升学的同学网上申报就业方案 6月中下旬 发放第一批报到证 6月中下旬 办理户口迁移 （仅限于户口迁到学校的同学，具体时间等保卫办通知） 6月底 发放第二批报到证 6月底 发放毕业证、学位证 注： 5月