一级MS OFFICE教程.ppt

1、计算机应用基础教程,EXCEL2000,目录,Excel2000概述 Excel2000基本操作 公式与函数的使用 工作表格式化 图表 打印工作表 工作表的数据库操作 保护数据,一、 Excel2000概述,Excel2000基本功能 Excel2000基本概念,Excel2000基本功能 方便的表格制作 强大的计算能力 提供丰富的图表 具有数据库管理功能 数据共享,一、 Excel2000概述,Excel2000基本概念 Excel2000启动与退出 启动 开始-程序-Microsoft Excel 双击桌面上的快捷方式 退出 文件-退出 单击标题栏上的关闭按钮,一、 Excel2000概述

2、,Excel窗口,一、 Excel2000概述,工作簿与工作表 工作簿 是一个Excel文件，扩展名为.xls 一个工作簿最多可包含255个工作表，默认的有3个，名称分别为Shift1、Shift2、Shift3。 工作表 一个工作表可包含256列，65536行。,一、 Excel2000概述,单元格与当前单元格 单元格 单元格名称为列标+行号 当前单元格 当前选定的单元格，其名称在名称框中显示出来,一、 Excel2000概述,二、 Excel2000基本操作,建立与保存工作簿 工作表的数据输入 打开与关闭工作簿 处理工作簿中的工作表 编辑工作表,二、Excel基本操作,建立与保存工作簿 建

3、立新工作簿 启动Excel后会自动创建一个名称为Book.xls的工作簿文件 文件-新建-常用-工作簿-确定 保存工作簿 文件-保存（保存新工作簿） 文件-另存为（换名保存）,工作表的数据输入 输入字符串 取消当前单元格中输入的数据 按Esc键或单击数据区的“”按钮 确认输入 单击数据区的“对钩”或按回车键 数字字符串的输入 +数字字符串,二、Excel基本操作,输入数值 1，234中的“，”号表示分节号 30%表示0.3 (123)表示-123 输入日期和时间 输入日期：2003/12/13或2003-12-13 输入时间：19：15或7：15PM,二、Excel基本操作,智能填充 填充相同

4、数据 填充已经定义的数据 自定义填充序列 工具-选项-自定义序列-在输入序列中填入新序列-添加 智能填充 在单元格中输入起始值-选定要填充的区域-编辑-填充-选择按行或列-类型-步长值-确定,二、Excel基本操作,打开与关闭工作簿 打开工作簿 文件-打开-查找范围-选文件名-打开 关闭工作簿 文件-关闭 单击 关闭按钮,二、Excel基本操作,处理工作簿中的工作表 选定工作表 选定单个工作表 单击工作表标签 选定多个相邻的工作表 单击第一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一个工作表标签 选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键单击每一个要选工作表标签,二、Excel基本操作,工作表重命

5、名 指向工作表标签，单击右键，选择重命名，输入新名字，回车 工作表的移动与复制 在同一工作簿中移动（或复制） 选定工作表标签-按住左键拖动（或按住Ctrl键拖动） 在不同工作簿之间移动（或复制） 打开源工作簿和目标工作簿-选定源工作簿中的工作表-编辑-移动或复制工作表-选定目标工作簿-选择插入位置-确定（若复制则选择建立副本）,二、Excel基本操作,插入工作表 选定工作表标签-插入-工作表（在当前选定工作表之前插入） 删除工作表 选定工作表标签-编辑-删除工作表 工作表的分割 拖动水平分割条或垂直分割条,二、Excel基本操作,编辑工作表 单元格指针的移动 用鼠标或光标键 选定单元格 选定一

6、行（列） 单击行号（或列标） 选定整个工作表 单击全选,二、Excel基本操作,选定一个矩形区域 拖动 选定不相邻的区域 按住Ctrl键拖动 条件选定 选定-编辑-定位-定位条件-确定定位条件-确定 编辑单元格中的数据 双击单元格或单击编辑栏,二、Excel基本操作,移动或复制单元格数据 拖动鼠标 选定要移动（或复制）单元格-拖动（或按住Ctrl键拖动） 剪贴法 选定要移动（或复制）单元格-剪切（或复制）-单击目标位置-粘贴 清除单元格数据（编辑-清除） 全部 格式 内容 批注,二、Excel基本操作,插入与删除单元格 插入一行（列） 选定行（列）-插入-行（列）（将在当前行的左方当前列的上方

7、插入） 插入单元格 选定-插入-单元格 删除一行（列） 选定行号（列标）-编辑-删除 删除单元格 选定-编辑-删除,二、Excel基本操作,查找与替换 查找 选定查找范围-编辑-查找-输入查找内容-选定搜索方式和搜索范围-查找下一个 替换 选定查找范围-编辑-替换-输入查找内容和替换内容-查找下一个，替换或全部替换,二、Excel基本操作,三、公式与函数的使用,输入公式 复制公式 自动求和按钮的使用 函数,三、公式与函数的使用,输入公式 =表达式 复制公式 相对地址 =D3+E3+F3 绝对地址 =$D$3+$E$3+$F$3,自动求和 函数 SUM（求和） AVERAGE（求平均值） MAX

8、（求最大值） MIN（求最小值） COUNT（统计数值单元格个数） ROUND（四舍五入） INT（取不大于数值的最大整数） ABS（求绝对值） IF（条件）,三、公式与函数的使用,求函数的步骤 单击要放结果的单元格-插入-函数,三、公式与函数的使用,四、工作表格式化,数字显示格式的设定 日期时间格式化 字符格式化 标题居中与单元格数据对齐 改变行高与列宽 图案与颜色 网格线与边框 复制格式与建立模板 自动套用格式,数字格式的设置 选定-格式-单元格-数字-分类-确定 日期时间格式化 选定-格式-单元格-数字-分类-类型-确定 字符格式化 选定-格式-单元格字体选择 -确定 标题居中与单元格数

9、据对齐 选定格式-单元格对齐选择确定,四、工作表格式化,改变行高与列宽 选定格式-行（列）-行高（列宽）-输入值确定 图案与颜色 选定格式单元格图案选择确定 网格线与边框 选定格式单元格边框先选择样式和颜色，再选择边框确定 复制格式 利用格式刷 自动套用格式 选定格式自动套用格式-选择一种格式-确定,四、工作表格式化,五、图表,建立图表 增减和修改图表数据 图表修饰,建立图表 选定数据区域-插入-图表-选择图表类型-下一步-下一步-输入标题-选择图例所在位置等-选择图表插入位置-完成,五、图表,五、图表,图表修饰 改变图表背景 选定图表格式图表区图案选择边框线或填充色等确定 改变图表文字字体和

10、颜色 选定图表格式图表区字体设置确定,六、打印工作表,打印预览 页面设置 打印,六、打印工作表,打印预览 文件打印预览 页面设置 文件页面设置设置页边距、页面等确定 打印 文件打印设置打印范围、份数等确定,七、工作表的数据库操作,建立数据库的工作表 编辑记录 排序 筛选数据 数据分类汇总,七、工作表的数据库操作,建立数据库的数据表 建立数据表的字段结构 在工作表第一行输入各字段名 输入数据表的记录数据 单击首行记录的任一单元格数据记录单输入记录值关闭,七、工作表的数据库操作,排序 单击表中任一单元格数据排序选择主要关键字、次要关键字及第三关键字选择递增或递减确定 筛选数据 自动筛选 单击表中任

11、一单元格数据筛选自动筛选选择筛选条件,七、工作表的数据库操作,用自定义条件筛选 单击表中任一单元格数据筛选自动筛选在某个字段的下拉列表中选择自定义输入筛选条件确定 取消筛选 数据筛选全部显示,七、工作表的数据库操作,高级筛选 构造筛选条件 与的关系必须出现在同一行 或的关系不能出现在同一行 执行高级筛选 单击表中任一单元格-数据高级筛选选择方式、数据区域、条件区域确定,七、工作表的数据库操作,分类汇总 按分类字段排序数据分类汇总选择分类字段、汇总方式、汇总项等确定,八、保护数据,保护工作簿和工作表 隐藏工作簿和工作表,八、保护数据,保护工作簿和工作表 保护工作簿 限制打开工作簿 文件另存为工具常规选项输入打开权限密码确定再一次输入确定 限制修改权限密码 文件另存为工具常规选项输入修改权限密码确定再一次输入确定,八、保护数据,对工作簿的工作表和窗口的保护 工具保护保护工作簿选择结构（工作簿中的工作表不能进行移动、删除、插入等操作）-选择窗口（工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏等）-输入密码确定 保护工作表 工具保护保护工作表选择内容（防止他人改变工作表中的数据）-选择对象（防止改变工作表或图表中的图形对象）-选择方案（防止改变工作表中方案的定义）输入密码确定,八、保护数据,保护单元格 使工作表处于非保护状态选