第八章企业参展控制管理.ppt

1、第八章完成企业战时控制管理、学习目标牙齿章节后，您应该能够理解参加会议的管理(筹备会、检查会、动员会等)。了解战时成本管理原则、战时成本分类掌握战时企业物流管理。理解展品选择原则，选择展品考虑的因素，掌握展品选择和矛盾的处理。了解展品包装及包装展品包装分类。掌握运输计划。了解展品运输的相关手续、运输代理及保险。第一节展览会议管理，第一节筹备会筹备会是为了展览准备工作的会议。会议目的：介绍情况，安排工作，明确责任，对如何开展工作提出指导意见，激发参加展览会的人的工作热情，及时按照质量完成各项准备工作，让员工徐璐认识，培养集体精神和合作观念。会议开得好，会为以后的工作打下坚实的基础。会议内容如下：

2、1 .介绍与情况市场的情况、市场潜力、贸易习惯、销售渠道、市场展览的重要性和作用、展览细节(包括地点、日期、时间、规定)、组织者可以为参会企业提供的服务和支持等。项目经理及展览经理介绍、各方面的负责人、相关联系方式、相关服务单位、展览参与职员介绍等都知道徐璐。2 .向配置工作、所有人员说明展览设计安排、展览宣传安排、展品运输安排、展示院餐饮、住宿、行货等。具体工作内容：具体目标制定的重要性，展示预算制定方法，展示品选择方法，包装、运输方法，展示宣传资料剪辑方法，展示前宣传工作准备方法，展示员选择方法，工作说明方法，展示员就餐、住宿、行、价钱、销售和供应条件达成协议方法，获得展示提出了集团展览的

3、规定和要求，包括展品要求、宣传要求、材料要求、布局要求、贸易准备要求、展览馆要求等。可能的话，请有经验的展览组织者介绍一下情况。4 .收集相关情况和资料，通知参加展览的工作人员，组织者通常为展示企业准备一套资料。也就是说，将展示资料装在文件信封里，分发给各展示企业。资料内容：有关展览准备的一系列文件、要求、规定、日程、西餐、资料、市场调查报告、展览会资料、场地平面图和展台分布图、联系地址和其他有助于展示者做好准备工作的所有资料。参加展览会的企业收到牙齿资料后，要尽快通知员工。第二，是检查会、检查会、第二次会议，是战时准备工作的检查会议。展览会开幕前l-2周，可以在现场准备工作开始前举行。这次会

4、议的目的是确认准备工作是否完成，进行最终救济和调整，详细说明战时准备工作(展示工程、展品运输、展示配置等)的安排，说明展示院行程、住宿、膳食、市区交通等的安排，检查展示台人员是否合适。3，动员会，动员会，还将作为第三次会议，在开幕前动员会开幕前的前一天下午或晚上，最晚在开幕当天上午举行。参赛企业全体参赛人员必须参加会议，由参赛企业高级管理人员主持，但要注意不要发生主办方动员和时间冲突。动员会是准备工作结束，展示工作开始的会议。会议内容包括展台施工检查、布置情况、答复、解决未解决的问题等。第二节参展者财务管理，1，参展费管理原则(1)指定一个人负责全部直接支出，明确费用批准和使用的权限和范围，明

5、确参展者目标和预算额，并向全体员工说明。不轻易改变许可，不轻易干涉被许可人的决定。不要保守秘密，要通知包括外部承包商在内的相关人员预算限制。(2)要根据预算进行控制。(3)费用工作要不断调整。(四)费用工作要服务于整个展示工作。费用工作的目的是合理、科学地使用各种费用(5)费用使用的预算、支出、会计、审计、结算等许多技术要求和规定。第二，战时费用分类，1 .宣传、宣传费用包括宣传、新闻、广告、宣传、通信、联系、印刷材料、照片、相机等。占总预算的10-30，因为收缩性大小，储备额可以多留20。2 .行政管理物流费用，行政管理物流费用也称为人员费用。间接支出大部分发生在这里。为了计算参展者的利益，

6、必须计算人员支出。费用的牙齿部分可能占总预算的10-20。第三节战时物流管理，1，战时物流管理概述1。甘特图物流中最重要的工具之一是横向图或时间轴、甘特图。甘特图是项目管理中使用的视觉日程的横向图。甘特图绘制阶段：(1)细化任务(2)确定时间线(3)确定优先级(4)构建网络图(5)设置里程碑，甘特图优点：1)直接总结项目或事件时间表。2)有效的医生沟通和控制工具。3)可以指出问题区域或日程上的冲突。4)适用于所有事件区域。5)提供事件历史摘要。2 .网络分析：关键路径，所有物流计划的重要方面是任务之间的关系，这在图片中很难表达。对于较大的事件，甘特图操作可能会变得非常复杂，并且由于水平和颜色的

7、细节，有时间冲突的区域可能会被忽略。物流的重要部分是赋予任务优先权。网络分析的基础是关键路径分析。用圆表示项目事件，用箭头建立战时活动流，建立项目事件的先后顺序。牙齿图可以用于分析一系列二次事件。你可以在牙齿图中找到最有效的时间表。这就是关键路径。关键路径用箭头表示，这意味着一个环发生了错误，后面的环无法实施。3现场(或会场)地图，4 .战时活动物流的控制，物流计划的监控，是全面控制战时活动的重要环节。甘特图(WHO)可以在执行操作时将实际执行时间和计划时间记录在图中。物流经理目标是制定计划，使物流在没有积极控制的情况下流动。在展览会上，经验丰富的合格分包商是实现其目的的唯一方法。5 .物流评

8、价，(1)定量评价实现了可量化的目标，有时也称为定量评价。(2)定性评价与资金持有人讨论。6 .物流计划，(1)一般联系人列表。(2)一张现场地图。(3)日程表(包括时间轴和横向地图)。(4)紧急事件计划。(5)分包商详细信息，包括所有时间限制。(6)安全和志愿者等现场联系。(7)评估问卷(标准问卷)。第二，展品运输，1 .展品选择(1)展品选择原则1)目标：意味着展品必须符合展览的目的、方针、性质及内容，以及展览的性质和内容。2)代表：意思是展示品可以反映展示企业的技术、生产水平、行业特征。(2)展品选择考虑因素，1)展品的供应能力2)市场条件3)市场潜力，(3)展品选择和冲突处理，1)宣传

9、和贸易2)集团和个人3)质量和数量4)新产品和旧产品5)展品之间的冲突6) 23)尺寸或体积：长宽高(厘米)。4)重量：单位标准总重量。5)展示企业名称、展览馆号码、摊位号码和其他标志。(2)特殊标记运输标识通常打印在包装盒的顶部和两侧。，3 .装箱单和展品清单，展品是小箱子，大箱子，最后是运输箱，4，展品运输，1。运输计划运输工作需要统筹规划。运输计划包含运输方式、运输路线、运输日程表、运输成本、承运人和代理等因素。(1)运输过程，展示运输过程经过的地点：1)参展者所在地(火车、卡车)。2)展品集中运输。3)装运港、机场、车站(海上运输、航空运输、陆运)。4)目的地港口、机场、车站。5)展览

10、馆。下一个展厅。行程路径为(1)-(2)-(3)-(4)-(5)-(6)。返回的运输路线为(5)-(4)-(3)-(2)-(1)。(2)运输计划内容，1)调查2)路线和方法3)日程4)费用5)集体运输和单独运输，运费计算方法：按货物特性收费标准货物包装收费标准按货物数量收费标准承运人费用标准尺寸，重量价格，(3)运输计划表(1)分担工作也要努力，如果不是运输负责人，就要接手工作。展品出厂后，要及时向参展者提货，并记录库存、装载、装运等业务，以备日后查询。(3)运输、运输也称为转运或转出，相关安排和手续类似于行程运输。4 .展品运输中常见的问题，(1)展品全部或部分，道具没有及时到达，(2)展品

11、包装不好，破损(3)证书不足，(5)展品运输的相关手续，(1)。证明是展品及运输相关文件、证明、文件的统称。证明大致可分为展品证明、运输证明、海关证明和保险证明。(1)展品证明书、展品证明书，将有有关展品的证明书和文件，应在出国展览上处理的证明书更多。展品证明书包括展品名册、保惠制原产地证明、原产地证明、领事认证、商品检验证明、动植物检疫证明、濒危种转口证明、熏蒸证明、配额证等。2海关，(1)海关程序1)出国前在本国海关办理通关手续。2)在展示地海关办理入馆手续。3)战时回国前，在战时地方海关办理通关手续，也称为再出口通关。4 .而且返还回国展品后，在本国海关办理通关手续，也称为转口通关。(2

12、)中国的战时出口报关及再进口报关手续及证书，1)出口参展者企业组织出国展览会展品出货前，必须办理海关申报手续，所需证件主要有报关、报关单、清册、出口许可证等。2)在转口通关展览会结束后，必须将展品送回国内，并办理转口通关手续或通关手续。证明包括海关信、进口货物申报单、原出境报关表、贵国展品名册、出口货物许可证、销售展品申报通知书、销售展品发票、外汇销售帐单等。(3)国际上有关展览的海关手续和关税的主要形式，1)保税方式。2)转口免税方法3)进口方法4)ATA方式，即货物暂时进口的方式，6，运输代理和保险，1。运输代理现场运输代理的业务在很大程度上依赖于三个茄子方面的有效管理。联系；联系。海关手续搬运工作。(1)联系，联系的首要要求是语言。国际展览运