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文档简介

1、3.2 表格信息的加工与表达,信息加工与表达,绥中县利伟高中 杨春珍,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,表格信息的加工和表达过程：,3.2.1 明确任务需求,1、交流：提出任务,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,2、需求分析,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据

2、之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。,3、选择软件,可采用何种工具软件来处理？,我们所常用的图表处理工具软件有：Excel、CCED等。 下面介绍下Excel的使用方法：,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,2、建立表格:,示 例,右击目标文件夹,新建,Microsoft Excel,Microsoft Excel,第一周评比成绩表,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,3.2.3 利用数值计算分析数据,（一）公式法： 总分：=B1+C1+D1 平均分： =（B1+C1+D1）/3 （二）函数法： 1.求和函数：=S

3、UM( ) 2.求平均值函数：=AVERAGE( ) （三）自动填充功能：,函数使用方法：,1.单击“插入/函数”菜单，在插入函数对话框中选择函数名称。,2.选择函数数据区域,三周汇总统计表,（1）图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。 （2）展示作品：评优活动的分析报告,3.2.4利用图表呈现分析结果,（3）了解几种图表的具体用途和使用特点 在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系；用折线图来反映数据间的变化趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系等。,插入图表过程： 1.用Excel打开表格文件，并选中相关的数据区域。 2.单击“插入/图表”菜单。 3.在“图标类型”对话框中选择“柱形图”、“条形图”、“折线图”、“饼形图”。 4.根据“图表向导”的提示完成各项设置。,柱形图,折线图,饼图,一、 建立表格,认识表格,二、利用数值计算分析数据,1.函数的种类 ： 最大值max 最小值 min 求和sum 求平均值 average,三、利用图表呈现分析结果,图表的类型：柱形图条形图比较数据大小多少 饼形图描绘数据比例 折线图描绘数据变化趋势,教学小结：,2.求值（一）公式法： 总分：=B1+C1+D1 平均分： =（B1+C1+D1）

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