1VMS-系统概述培训教材.ppt

1、VMS、系统概述、2012年12月、保险柜业务管理系统项目组、目录、项目背景、1、保险柜业务规范化要求VMS系统是VCTS系统的二期项目，对VCTS功能进行了重大扩展和改进，对现有的保险柜物资全部进行管理、规范业务严格的流程控制2、集中保险柜业务需要现金中心的建设目标，建立集现金、贵金属、有价文件、重要空白证明、包等保险柜重要物资的收集、采购、配送等功能为一体的物流配送中心，实现“现金中心营业机构”的“一站式”服务。 3、对于金库业务的外包，押运、清分、箱包寄库等外包业务越来越普遍。 一、系统背景、目录、项目背景、二、系统设置修订、业务模块化管理、操作过程化控制、拨入灵活性设置、权限分层配置、

2、严格控制配置与灵活性设置相结合统一处理细致管理、四种实现方式、五大理念。 二、系统设置修订业务的模块化管理、重要说明、金库业务13种业务、12个业务模块、修订15个模块。 保险柜业务综合管理系统(1)保险柜物资采购管理：现金、重空、有号、有价、假币、贵金属、其他无号、包等模块(2)现金运营日常管理：清分、机械、保险柜检验等模块的各业务模块是相对独立的现金、重空，二、系统设置修订操作结合ABIS和VMS系统(1)从调整业务ABIS系统开始(2)VMS主要是管理行(3)根据连动数据的基本业务制度(1)指令、参照表调整(2)先登记后出库，先入库后登记(3)介绍作为帐本实绩的管理关系二、系统设置调整柔

3、性化设置、重要说明、调整关系是指实际物资采购关系，按现金中心、分行辐射范围设置，并不完全符合行政水平。 随着金库业务集中化程度的提高，纵向行政水平、横向行政区域之间的协调关系越来越普遍。 同一地点(金库)可以从不同的金库调集不同的物资。金库1、金库2、场地、场地、场地、场地、场地、二、系统设置修订的严格控制，指纹认证指纹作为系统登记、交易许可、交接确认、金库检验登记等环节的主要身份识别方式、加密方式作为应急手段。 职场制约是对制度中的职场制约要求严格按过程进行修订，如交换讨论、主管授权、主管审计等。 分阶段授予高级行政管理人员操作权限，设立系统管理人员。 数据访问遵循“上位能够访问下位，下位不

4、能访问上位，兄弟不能相互访问”的原则。 记录详细的系统，自动实时记录各种操作数据(项目、人员、时间、结果等)，特别是记录各种重要的风控环节的信息，为非现场检查和监督提供详细的记录，如一定频率的检查库登记、指纹加密方式的转换等。 系统实现了金库常用物资采购与包装配送的结合管理，通过线路管理、“配箱”交易和交接环节控制将现金、重要空白证明书、中间业务证明书、有价文件、其他有号物品的采购与包装配送流程紧密结合，使物资配送途中的包装定位准确，物资采购与配送全过程二、系统设置修订的安排结合，二、系统设置修订的灵活设置，为了尽量满足各分行业务的多样化需求，达到系统的最大使用性，系统基于规范化、标准化操作，

5、有些功能允许个性化设置。(1)在有序物品、其他无序物品模块的物品种类维护权限下设在一级分行，一级分行可根据本行管理的需要将本行特殊物品纳入系统管理。 (2)整个包装模块的在线选项：分行采用发货单位系统时，VMS系统支持独立的物资采购流程。 (3)操作环节具有一定的可选性：现金超限批准功能、配箱方式、包交接、出入库扫描、清分交接等环节支持两种以上的可选处理模式。 二、系统设定订批处理，是为了应对金库业务集中化、规模化的趋势，提高业务处理效率，在风险控制的前提下，系统追加了多种批处理功能。 (1)批量登记功能：现金、重空a系统联动登记可以批量处理；(2)物资批量入库功能： g系统的出入库输入、检讨

6、可以批量通过；(3)批量批准功能：现金、重空、有价、有号的批准环节都可以批量处理；(4)批量分配功能：重空、有有号模块的导引分配环节可以进行批量自动处理(5)批量配箱功能：物资配箱在特定条件下，可以进行批量自动处理(6)批量票调整功能：现金的票调整可以批量通过(7)包装批量出入库：系统有限支持射频批量扫描功能活动表批量下载功能：现金、重空、有价、有号的活动表全部提供批量下载功能。 二、系统设置修订细致管理，VMS是业务系统，也是管理系统，系统通过多方面的设置修订提高细致管理能力，准确把握金库运营业务各方面的情况，为及时预警风险风险打下了坚实的基础。 (1)数据管理：有50张统订报告，70种查询

7、功能，全面记录和统订金库物资采购业务数据和内部管理信息。 (2)保险柜检查：全面登记保险柜检查信息，实时纠正案件、账簿不完备、遗漏等问题，提供警告保险柜管理不足和非现场检查的工具和手段。 (3)详细状态：通过“配箱”、“物资交接”等环节，严格区分物资的“记账未出库”、“运输中”、“入库未记账”等不同性质的转移中状态，正确定位实物。 (4)结算功能：自动核对现金a、g的库存信息，修正差额来源，判断结算实绩是否一致。 (5)限度审批：现金系统内领导可以设定“超额限度审批”功能，警告超额限度申请明细行，缩小审批对象范围，提高审批效率。目录、项目背景、三、主要概念、三、主要概念基本概念、一、各种机构分

8、类(一)行政机构：一总银行、二一级分行、三二级分行、四分行、五个网站。 (2)采购机构： 1申请行、2管理行。 (3)金库类型： 1现金中心、2分行、3虚拟金库、4无金库、5服务型网站库、6保管型网站库。 (4)外汇金库：包外汇单位，统一编号为“999999”。 (五)其他机构内部寄存单位：行内寄存包的单位。 委托单位：行委托包装的单位。 出差收款单位：与我开展出差收款业务的单位。 三、主要概念基本概念；二、物资、业务、事件、事件类型；一)金库物资的种类；三、主要概念；二、物资、业务、事件、事件类型；二)物资、业务和事件的有关物资业务和事件：在VMS中，保险柜业务对应事件的事件编号为10-现金

9、转移、20-假币上交、11-贵金属出入库管理、12-有价文件转移、13-重要空白文件转移、14-中间业务文件转移、18-其他有号文件转移、19-其他物品2、物资、业务事件和事件类型的关系事件类型是在事件的大分类中在拨号方向、处理目的、执行对象等维度上进行的业务细分，事件类型用2位数字编号，例如10-现金事件中包含以下事件类型的6位行号是申请行号(2)活动表和拨号活动表：一种活动中一种物资品种的一次申请生成一个活动表，是拨号过程中最基本的处理单位。 转移订单：同一类型的事件中，同一申请的多个事件订单汇总在一起。 4、报告规则(1)报告类型： 1日报、2旬报、3月报、4季报、5半年报、6年报(2)

10、汇总标志：1-本行部分报告、2-本行部分汇总报告(3)查询级别(4)报告编号： 4位报告代码： 2位事件分类2位序列6位行号4位报表代码1位报表类型1位汇总标志8位报表会修订日期(合并20位) 例如103800111201001220100810旬报16380010013120100831月月月报1638008 930第3季度季刊16380010015120100630季度报16380010016220101231年报(5)其他事项、三、主要概念难点概念、三、主要概念难点概念、一、超限额认可(一)定义：对营业机构设定接受最高限额，某日系统内的接受总额超过限额时，该机构下一个接受日的所有接受申请

11、必须手动认可，不超过限额的机构的接受需求自动认可。 (2)在机构维护的“行部信息维护”中使超限功能的总开关和读取限制有效或无效(3)拨入可以对自己管辖的行部的超限审批功能设置定时开关，由设定时间前的该拨入负责审批设定时间后该拨入负责的所有系统内收款拨入为手动，2、物资采购箱将物资采购活动表信息与包信息相匹配，系统将忠实反映实物装箱状况，对物资配送中的状态进行细致监测，实现物资采购与配送的全过程。 (1)现金、重要空白证明书、有价文件、有号品(中间业务证明书、其他有号品)的采购需要箱子(2)正常配箱：上线箱包模块行部的配箱申请发行箱：系统内物资的上交，申请行由a系统进行配箱的管理发行箱：对系统内

12、的物资引线(3)特殊配箱：没有上线的包模块的行部的配箱申请行配箱：对于系统内的物资的上交，申请行使用a系统进行配箱的管理行配箱：对于系统内的物资引线，管理行使用g系统进行配箱。 三、主要概念难点概念三、主要概念难点概念三、为了使用物资交接金库集中作业，物资的转移情况(登记未出库、配送转移中、入库未登记)、现金、重要空白证明书、有价文件、有号品(中间业务证明书、其他(1)“物资的交接”只设置在金库方面，据点方面不存在物资的交接这一点与“包的交接”不同。 (2)由于物资交接和包交接同步，所以通常在“包交接”步骤完成后，从直接相关物资交接环节出发，“物资交接”不需要手工操作。 (3)“提包交付”交易操作异常时，可以使用“g物资手动出入库”交易手动完成“物资交付”，推进物资采购流程。 (4)不包装袋组件的行部，使用“g物资手动出入库”交易人工完成“物资交接”，推进物资采购流程。目录、项目背景、四、总结、企划、业务、现金假币、重空有价、中间业务其他有号、包其他无号、 清分金库检验其他交接登记批处理批出入库批结算批结算批结算批结算批结算批结算批结算批结算批结