Excel与数据处理(第3版)[电子教案].ppt

1、第1章了解Excel基础、Excel和数据处理第3版、本章学习目标、Excel的工作界面、识别窗口构成要素的工作薄度、工作表、单元格等的基本概念掌握不同种类的数据输入方法掌握相对参照和绝对参照掌握公式的输入方法工作掌握插入、移动、改名等操作掌握单元格、行、列的常用操作掌握sumcountif等简单函数的应用方法，1.1 Excel操作的基础，1启动1Excel的方法在Windows任务栏中选择“开始”按钮， 在Excel快捷键中双击xcel文件的名称或图标，退出xcel的方法单击Excel窗口右上方的关闭按钮，从“文件”菜单中选择按快捷键alt f 4，1.1 excel操作基础，按功能区、工

2、作表区域、1.1 Excel操作基础、功能区主控件Excel 2007将以前版本的菜单、工具栏和大多数任务窗格(包括按钮、库和对话框内容)替换为功能区Office按钮取代了旧版本的“文件”菜单，单击后将显示与Excel旧版本的“文件”菜单相同的菜单项。 这是Excel 2007中唯一的菜单，提供常见的Excel文件操作功能的选项卡功能区由开始、插入、页面布局、公式、数据等选项卡组成。 每张选项卡面向任务，每张选项卡以特定任务或程序为主题组织功能控件。 能量区域的标签是动态的，为了减少画面混乱，有些标签通常是隐藏的，执行对应的操作后会自动显示。 组Excel 2007将以前版本的菜单和工具栏中隐

3、藏的命令和功能放置在面向任务的单独逻辑组中，以便每个逻辑组可以执行特定类型的子任务。 快速存取工具列包含一组与目前显示的标签无关的指令，无论使用者选取的标签为何，都会一直显示，让使用者更容易操作。 用户能够根据需要设定其中的工具按钮。1.1 Excel操作基础、工作表区域的主要对象、1.1 Excel操作基础、工作表是常说的电子表格，是用于在Excel中存储和处理数据的主要文档。 由几个横向和纵向的网格构成，横向的称为行，纵向的称为列。 Excel 2007的工作表最多可以包含1，048，576行、16，384列的数据(Excel 2003的工作表最多可以包含65，536行、256列)。 现在

4、使用中的工作表称为活动工作表。 工作表标签每个工作表都有一个名称，并反映在工作表标签中。 单击工作表标签按钮时，对应的工作表变为活动工作表，双击工作表标签按钮时重命名。“插入工作表标签”按钮默认情况下，Excel只有三个工作表Sheet1，Sheet2，Sheet .单击插入新工作表按钮可插入新工作表sheet4，再次单击新工作表sheet 5，1.1 excel的操作基础、行号、列标题工作表A1 左上方单元格：的右下方单元格，例如，A2:B3表示单元格范围，而A2、B2、A3、B3仅包含行号或列号的单元格范围表示整行或整列。 例如，1:1表示第一行中所有单元格的区域，1:5表示第一至第五行中

5、所有单元格的区域，A:A表示第一列中所有单元格的区域，A:D表示a、b、c和d四列中所有单元格的区域、1.1 Excel操作库、编辑栏活动单元格的内容显示、变更全部选择按钮，选择整个工作表的所有单元格。工作表的显示方法工作表下框右侧的3个按钮用于切换工作表的显示方法工作表的缩放，构筑1.2第一个工作表，【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，将每个员工的总工资作为个人所得税的税率收入16002500，所得税率5%； 收入25003500，所得税率8%； 收入为35004500，所得税率为12%； 收入在4500以上，所得税率在15%。 核算各员工应缴纳的所得税和纳税后的实际收入。 1.2您可以

6、创建第一个工作表，然后在EXCEL中轻松创建示例1-1的报告，如图所示，输入A1:H9的原始文件数据，在1、I2中输入工资修正公式：=D2-E2-F2-G2 H2 2，向下。 在1、K2中输入工资修正公式：=I2*J2 2，将此公式复制到K9中，输入j列的税率，1.3工作簿和Excel文件管理，1.3.1工作簿和工作表的关系工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿但是，可以根据需要增加，个数没有限定。 新的第一份工作簿的默认名称是book1.xlsx。 工作表是由水平和垂直网格组成的表格。 工作表最多可包含1，048，576行和16，384列。 工作表由工作表标签来区分。 例如，sheet1、

7、sheet1、1.3.2工作表与工作表的关系、工作表与工作表的关系、1.3.2创建新工作表1、作为工作表与模板的模型、 模板是已经创建的特殊工作表。工作表创建Excel始终根据模板创建工作表，创建的工作表具有模板结构、内容和功能。 如果未指定创建工作表模板，则Excel将基于默认模板创建工作表。 默认情况下，此工作表只有三个工作表：工作表1、工作表2和工作表3。 1.3.2创建新工作表2，创建新的默认空白工作表，用三种方法启动Excel时，Excel会自动创建名为Boolk1.xlsx的工作表。 Excel启动后，按下Ctrl N键。 单击功能区左上角的Office按钮，从显示的文件菜单中选择

8、“新建”，1.3.2创建新工作表，3 .从旧工作表创建工作表(单击Office按钮，显示的fable Excel将显示“新建工作表”对话框。 (2)单击“从现有内容新建”，在显示的“从现有工作表新建”对话框中找到现有工作表的名称并选择，然后单击对话框中的“新建”按钮。1.3.2创建新工作表4、基于模板的工作表Excel 2007模板类型创建已安装的模板：安装Excel时在本地计算机上安装的模板我的模板使用此模板创建新工作表时，Excel会自动从微软网站将相关模板连接到用户的本地计算机，用户计算机也会连接到互联网(Online，在线) 1.3.2新建工作簿，5、在线模板示例下图为Microsof

9、t office在线“预算”模板类“商务旅行预算”模板创建的工作簿。 在该工作簿中，只要输入d列的费用和f列的数字，Excel就会自动地订正h列的费用，该功能由“商务旅行模板”提供。 1.3.2创建新工作表5、在线模板示例下图是使用“Microsoft Office Online”的“库存管理”模板类的“设备资产列表”模板创建的工作表。 此工作表默认有许多功能，l、n、p、q、r列默认有修正公式，在输入该子列的数据时，Excel会自动修正这些列的数据。1.3.2创建新工作表5 .在线模板创建方法(1)确认计算机已连接到互联网(2) 点击“office按钮”连接到新的Microsoft Offi

10、ce Online .微软的在线模板站点(3)从微软站点的在线模板站点中选择所需的模板后，从站点中选择1.3.3保存并打开工作表文件，1 .保存文件的方法点击“快速访问工具栏”按钮保存文件。 方法单击Office按钮，从显示的文件菜单中选择另存为菜单项，然后在另存为对话框中输入文件名。 2 .单击“打开文件”Office按钮，从显示的文件菜单中选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开的文件的名称。 与1.3.4文件格式兼容，1，Excel 2007文件格式在Microsoft Office 2007中是基于XML的新文件格式，Microsoft office open XML格式，

11、2007存储其中之一是文件被自动压缩。 在某些情况下，文档最多可以缩小75%。 Office XML Formats格式可以打开文件，即使文件中的组件(如图表)损坏，也可以提高安全性。 office XML格式支持秘密共享文档，从而避免使用文档检查器工具检索信息。 其四，更好的商业数据集的成功性和互操作性。 在Office中创建的信息可以在其他业务应用程序中轻松使用，只需使用一个ZIP工具和XML编辑器即可打开和编辑Office文件。1.3.4文件格式兼容性、2、Excel 2007文件扩展名和文件兼容性、1.4公式和单元格引用、公式概念Excel公式由运算符、数字、字符串、变量和函数组成。

12、表达式必须以等号=开头。 也就是说，在Excel单元格中，以等号开头的所有输入数据都被视为公式。 等号后面可以是数字、运算符、变量或函数。 您也可以在公式中使用括弧。 例如，=10 4*6/2 (2 1)*50是公式，如果在任何单元格中输入公式Excel，则公式的修正结果将显示在相应的单元格中，并且1.4、2和运算符可以在xcel公式中使用。1.4式、3、说明括号的运算级别最高，Excel式中只能使用大括号，没有大括号和大括号。 大括号可以嵌套使用，如果有多个大括号，则最内层的公式优先。 同等水平的运算符从左到右依次进行。 “； 零如果在此单元格中输入负值，则不显示(隐藏)输入的负值。 4.4

13、格式数据。 格式代码中指定的字符将用作占位符或格式指示符。 0充当占位符，在不显示数字的地方显示0。 符号“_”，跟在正数格式后面，在正数右侧留有空格，使空格宽度与圆括号“”)的宽度相同。 正数、负数和0与单元格右侧的线条对齐。4.4格式数据、自定义格式代码示例、4.4格式数据、6、Excel常用格式代码含义、4.4格式数据、7、自定义格式情况、4.4格式数据、8自定义格式的(2)单击“开始”|“数值”区域右下角的三角形(3)，选择弹出对话框的“数值”选项卡，然后在“分类”列表框中选择“自定义”选项。 (4)在“类型”文本框中，输入自定义格式。 (5)在单元格中输入数据时，数据以自定义格式显示

14、。 在、4.5格式化的日期、1、概要Excel中，日期和时间实际上作为序列号存储，并显示为日期。 因此，如果单元格格式设置为日期格式，则即使输入纯数字，该数字也会显示为日期。、4.5格式日期、2、日期的格式代码、4.5格式日期、3、日期格式情况、4.6条件格式、条件格式对于不同的数据可以在不同的条件下设定其显示格式。 例如，通过将学生成绩表中的所有不合格成绩显示为红色，对于其中能够非常简单地区分不合格成绩状况的企业的销售表，通过将利益小或者没有利益的数据设定为黄色，将利益最大的数据设定为绿色，在看到这些数据时一目了然4.6条件格式、1、条件格式的含义对于不同的数据，能够以不同的条件设定其显示格

15、式。 例如，在一个学生成绩表中，如果用红色显示全部不合格的成绩，则能够容易地找到有不合格科目的学生。 条件格式的应用示例如下所示。 如果单元格数值超过200，则以黑色显示；如果小于100，则以红色显示的100200之间的数据以蓝色显示。 此自定义条件的格式代码为黑色=200#； 红色=100 # # # #； 蓝#、4.6条件格式、2、条件设定情况在下图所示的成绩表中，060之间、6080之间、80100之间的分数分别用不同的颜色和背景来显示，容易调查不同的分数段的信息。 4.6.1 Excel 2007条件格式概要、条件格式根据某条件变更单元格区域的数据的表现形式，如果条件成立，则根据该条件

16、设定单元格区域的格式(设定单元格的背景，用图形符号显示数据等)，如果条件不成立Excel 2007的条件格式Excel 2007大大改善了条件格式，细分了条件格式的任务，相关内容多，更实用。 Excel 2007中的条件格式可使用数据条、颜色比例和图标集直观地显示数据，这些数据条、颜色比例和图标集突出显示感兴趣的单元格或单元格区域，有助于提高效果。 4.6.1 Excel 2007条件格式概要【例4.8】某中药材公司2009年生药销售损益订正如图4.26所示。 Page96是图4.26所示的工作表，用条形图直观地表示利润不足20的生药的销售状况、销售利润最高或最低的10种生药是什么、各生药在各省的销售状况，用不同的图表表示各生药在各省的销售状况，利润占前30% 在Excel 2007中，可以通过条件格式轻松实现上述要