办公环境卫生规范和要求.ppt

1、2013年3月 人事行政部,办公环境卫生规范和要求,各位同事：大家好！ 从去年10月份开始对办公楼卫生进行检查，在大家共同的努力下，办公环境得到了大家的关注和改善。贸易部内勤组的同事们还买来鲜花装点办公楼。今年在去年卫生检查的基础上，公司发出办公卫生规范和要求。希望通过办公环境卫生活动，营造一个良好的工作环境，同时也在潜移默化中改善个人的职业状态，提高工作效能。 现将办公环境卫生具体规范和要求明晰如下，请各部门仔细阅读邮件。初次整理规范的时间为10天。10天后人事行政部将会对公司各部门办公环境卫生规范的进展进行检查，评分。 谢谢大家的支持和配合！,办公区现场环境卫生规范要求,Company L

2、ogo,第一：整理阶段（区分要与不要）,1、文件筐/文件夹 2、日历 3、笔筒 4、水杯 5、电话 6、电话联系表（可以有）,1、照片 2、图片 3、工作服 4、工作帽 5、背包或者拎包,定位线 A、采用1cm宽的黄色实线； B、按照物品形状沿周围留出一厘米宽的黄色实线。 1、办公桌面的管理 1.1要求： A、可长期放置的物品有：文件夹、电话机(传真机)、电脑、笔筒、台历、水杯； B、允许张贴一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料； C、文件夹要求有明确的标识(如待处理、处理中、已处理等) D、要求全部物品必须做有定位线； E、敞开式办公的桌面要求风格统一,办公区现场环境卫生实施具体要求,第

3、一：整理阶段（区分要和不要）,区分要和不要： 1、整理桌面不用的物品； 2、要求全部物品必须做有定位线； 3、敞开式办公的桌面要求风格统一,文件夹管理： 1、文件夹要求有明确的标识； 2、三层文件筐要有明确标识（如待处理、处理中、已处理等）,Summary,三层文件筐,三层文件架定位标识及要求： 1、用宽2CM，长10CM黄色不干胶，对 三层文件架四角进行固定。 2、根据部门涉及的文件进行分类。 3、对分类进行标识。,第一：整理阶段（三层文件筐管理）,Summary,抽屉管理,管理要求,不要的或不常用的物品 从抽屉内清除 办公用品放置有序 个人用品放置在底层 有效措施防止物品来 回晃动,参考图

4、片（来源于网络）,第一：整理阶段（抽屉管理）,按照物品大小定位摆好。,图片（来源于工厂）,用品分类定位摆好。,抽屉设置标识 物品分类,打印机,打印机定位要求： 1、用宽2CM黄色不干胶进行定位。 范围大于物品形状周边1CM。 2、参考办公楼二楼打印机,第一：整理阶段（打印机管理）,电源线管理,电源线管理要求： 1、电话线、电脑线用扎带束起来， 电源线路排列整齐。 2、不允许电源线杂乱放置。 3、不允许有裸露的线头。 （笔记本网线除外）,第一：整理阶段（电源线管理）,档案柜管理,档案柜管理要求： 1、分类定位存放，并粘贴标识 2、标识能视觉化。 3、标识及文件、档案存放整齐划一。 4、图片来源工厂品管部。,第一：整理阶段（档案柜管理）,整顿，是指必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。根据自己的习惯摆放物品，具体如下： 1、物品摆放要有固定的位置（定位线），桌面上文件夹最好是每天需要使用的。 2、文件柜要标清文件状态（如正在处理，即将处理，最后处理）和文件类别（如工具、报表等）。 3、垃圾桶定位标准。 要求：A、多人共用的垃圾桶必须划分区域； B、所有垃圾桶必须有定点定位线、最高定位线(一般不超过容器容量的4/5)； C、必须有标识管理(标识上最好注明有基本要求及负责人)； D、个人使用的