温州用友软件U8采购管理.ppt

1、U8供应链采购就这么简单,EBU标准与行业解决方案推广部 *,U8采购管理是什么? 采购业务五难 五大特点 四点价值,U8采购管理作为用友ERP-U8的重要组成部分，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，可以根据实际情况进行采购流程的定制，支持普通采购、受托代销、直运业务、代管业务（VMI）、配额采购、齐套采购等多种业务模式。,包含 供应商管理 请购管理 比价采购 配额采购 配套采购 订单过程管理 资金流管理 非核算品管理 采购分析,U8采购管理是什么?,从采购到付款,请检单,检验标准 GB2828,采购 发票,合格 让步接受,报废数量,审批流,降级数量,Y,N,客户 订单

2、,销售 预测,临时采购,MPS,MRP,请购,ROP,PTO,采购合同,不良品 处理单,不合格品 记录单,分拣,到货单,采购 计划,采购 订单,应付 系统,采购 结算,采购 入库单,比价 生单,配额 生单,人工 比价,供应商存 货价格表,接受报价,询价,供应商 管理,供应商 评估,检验单,预警系统,授权/控制,为什么采购? 为什么此时采购? 为什么采购这么多?,为什么选择这家供应商? 如何比价 如何比质 比交货期（服务） 比安全性（稳定性）,为什么接受? 数量 交货期 质量,为什么付款? 供应商信用 付款条件 供应商重要性,面向流程的多部门协同工作 信息流、物流、资金流的整合 事先计划、事中控

3、制、事后分析 工具的重要性,采购 发票,应付 系统,采购 结算,材料 出库单,使用,VMI 消耗汇总,VMI 库存查询,VMI 对账单,VMI 结算统计,VMI扩展应用,付款 系统,核消,订购到付款流程,采购 发票,审批流,到货单,采购 计划,采购 订单,应付 系统,采购 结算,采购 入库单,比价 生单,配额 生单,人工 比价,供应商存 货价格表,接受报价,询价,供应商 管理,供应商 评估,预警系统,授权/控制,计划难：采购计划来源多，手工作业工作量大，制定计划全凭经验，准确率不高，库存积压与缺料并存 供应商管理难：供应商资质繁多，询价比价不严谨，无法对供应商的供货情况、价格、质量、交货及时性

4、等全面分析，抉择供应商缺乏依据，采购质量难以保证，延误生产，紧急采购束手无策 跟踪难：无法及时从相关部门获取到准确的采购执行信息，合同执行过程中偏差难以发现；合同频繁变更，无法详细了解变更原因；合同执行状态不清，加大了采购风险 资金管控难：有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和合同执行付款计划，付款随意性大 分析难:无法及时掌握采购业务进度，总体采购计划执行和资金总量的控制不力，采购业务改进难度大,采购五难,五大特点,1、科学的采购计划管理 -多种采购计划来源（MRP、ROP、合同、请购、临时性采购、配额等），综合了生产预测与计划、库存量、库存安全政策、供应周期与批量等信息，

5、极大提高工作效率与准确度，减少差错率 2、完整全面的供应商管理： -对供应商进行从资质评审,基础信息建立、询价比价、质量、配额全方位的管理与分析 3、严谨的采购过程管理 -对采购业务从请购、合同、订货、收货、发票、付款全过程管理 4、多种采购业务模式 -支持普通采购业务、代管采购业务(VMI)、受托代销的采购、直运采购业务 5、丰富的采购分析 -为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据(供应商价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析,精准的采购计划,采购计划,轻松的供应商管理,严谨的采购过程管理,从到货单可直接进行报检,精准的采购计划：在充分保障生产供应需要的同时，最大程度地降低库存，提高库存和资金周转，解决了企业“为什么采购，为什么采购这么多为什么这时候采购”,轻松的供应商管理：轻松管理供应商供货、价格、质量、交货周期与配额等信息，全面保障供应稳定性与及时性，为企业解决了向哪一家供应商采购的问题,严谨的过程管控：全程跟踪采购执行状况(采购到货，检验、入库、发票、结算)，结合预警平台及催货函，加强过程控制与付款结算，有效控制采购风险。