办公软件应用（高级）教案-第6单元.ppt

1、办公软件高级应用教案,一、演示文稿的制作操作要求 二、演示文稿的制作考题类型 三、演示文稿的制作操作练习 四、演示文稿的制作操作测验,第六单元 演示文稿的制作第9、10周，共8课时,一、演示文稿的制作操作要求,1、创建演示文稿 2、设置演示文稿的页面格式 3、设置演示文稿的编排格式 4、演示文稿的插入设置 5、设计幻灯片的放映,1.创建演示文稿,考核要求： 使用内容提示向导、模板等方式新建报告、计划、概况、信息、主页等演示文稿，修改母板，新建模板等。 操作菜单： 文件新建通用模板内容提示向导/设计模板 文件新建通用模板演示文稿(报告、计划、概况、信息、主页等) 文件另存为保存类型演示文稿设计模

2、板 视图母版幻灯片母版(修改母板),2.设置演示文稿的页面格式,考核要求： 演示文稿的页面设置、页眉/页脚设置、重新应用当前母版样式，幻灯片的配色方案，幻灯片编号等。 操作菜单： 文件页面设置 视图页眉和页脚 格式幻灯片设计设计模板/配色方案/动画方案 格式幻灯片版式应用幻灯片版式 插入幻灯片编号,3.设置演示文稿的编排格式,考核要求： 编辑演示文稿的文本、字体、段落、图形、项目符号等。 操作菜单： 格式字体/项目符号/对齐方式/行距 插入图片自选图形等,4.演示文稿的插入设置,考核要求： 在演示文稿中插入图表、表格、图片、文本框、影片和声音、对象，超级链接、批注、讲演者备注等。 操作菜单：

3、插入图表/表格/图片/文本框/影片和声音/对象/超级链接/批注 演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。,5.设计幻灯片的放映,考核要求： 设置放映方式、预设动画、自定义动画，动作设置等。 操作菜单： 幻灯片放映设置放映方式/动画方案/自定义动画/动作设置等,二、演示文稿的制作考题类型,1、设置页面格式、演示文稿插入设置、设置幻灯片放映 (1,2,4,12,14,15,17) 2、设置文档编排格式、设置演示文稿的页面格式、演示文稿插入设置、设置幻灯片放映 (3,6,7,8,18,19,20)(9)(5,11) 3、设置演示文稿页面格式、设置文

4、档的编排格式、设置幻灯片放映(9) 4、设置文档的编排格式、设置演示文稿页面格式、演示文稿的插入设置、设置对象格式(10) 5、设置文档的编排格式、演示文稿的插入设置、设置演示文稿的页面格式 (5,11) 6、设置文档的编排格式、设置对象格式、设置幻灯片放映(13) 7、设置文档的页面格式、设置对象格式、设置幻灯片放映(16),三、演示文稿的制作操作练习,1、第1题解答步骤 2、第4题解答步骤 3、第3题解答步骤 4、第18题解答步骤 5、第13题解答步骤,1、第1题解答步骤,操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“6-1”，将KSML2K

5、S6-1.ppt文件复制到6-1文件夹中并改名为A6.ppt 打开文档A6.ppt,1、第1题解答步骤,设置页面格式： 第一张幻灯片选中标题文字格式字体中文字体(选:华文行楷)字形(选:加粗)效果(选:阴影)颜色(选:其他颜色)标准(选:红色)确定确定。 第二张幻灯片插入图片来自文件查找范围(选:KSML3KSWJ6-1A.jgp)插入将图片拖到样文所示位置。 第三张幻灯片插入图片来自文件查找范围(选:KSML3KSWJ6-1B.jgp)插入将图片拖到样文所示位置。,1、第1题解答步骤,(2)演示文稿插入设置： 第一张幻灯片插入影片和声音文件中的声音查找范围(选:KSML3KSWJ6-1C.M

6、ID)插入是否需要自动播放(选:是)将图标拖到样文所示位置编辑声音对象循环播放，直至停止(选中)确定。,1、第1题解答步骤,(3)设置幻灯片放映： 第一张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:从全黑中淡出，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。 第二张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:溶解，中速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。 第三张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:向左擦除，中速)换页方式(选:单击鼠标时换页)声音(选:疾速)应用。,1、第1题解答步骤,第二张幻灯片单击插入的图片幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:图片3)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音

7、(选:百叶窗，水平，风铃)确定。 第三张幻灯片单击插入的图片幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:图片3)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:百叶窗，水平，风铃)确定。,2、第2题解答步骤,操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“6-2”，将KSML2KS6-2.ppt文件复制到6-2件夹中并改名为A6.ppt 打开文档A6.ppt (1)设置页面格式： 第一张幻灯片右击标题设置占位符格式填充颜色（选：粉红色）；,2、第2题解答步骤,第一张幻灯片选中副标题文字格式字体字形（选：加粗倾斜）颜色（选：蓝色）； 第二张幻

8、灯片幻灯片放映动作按钮（选：“动作按钮：第一张”）拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：第一张）确定。 第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮（选：“动作按钮：下一张”）拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：下一张）确定。,2、第2题解答步骤,第四张幻灯片插入图片来自文件查找范围（选：KSML3KSWJ6-2A.jgp）插入将图片拖到样文所示位置。 第五张幻灯片插入图片来自文件查找范围（选：KSML3KSWJ6-2B.jgp）插入将图片拖到样文所示位置。 第五张幻灯片插入图片来自文件查找范围（选：KSML3KSWJ6-2C.jgp）插入将图片拖到样文所示位置。,2、第2题解答步骤,

9、(2)演示文稿插入设置： 第一张幻灯片插入影片和声音文件中的声音查找范围（选：KSML3KSWJ6-1C.MID）插入是否需要自动播放？（选：是）将图标拖到样文所示位置编辑声音对象播放选项（选中：循环播放，直至停止）确定。,2、第4题解答步骤,(3)设置幻灯片放映： 第一张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换应用于所选幻灯片（选：盒状展开）修改切换效果（速度选：慢速）换页方式（选：单击鼠标时）应用于所有幻灯片。 第四张幻灯片单击插入图片(KSWJ6-2C)幻灯片放映自定义动画添加效果（选：进入，棋盘式）开始（选：单击时）方向（选：跨越）在KSWJ6-2A下拉菜单中（选：效果选项）效果声音（选：风铃）确定

10、。,2、第2题解答步骤,第五张幻灯片单击插入图片（KSWJ6-2B）幻灯片放映自定义动画添加效果（选：进入，棋盘式）开始（选：单击时）方向（选：跨越）在KSWJ6-2B下拉菜单中（选：效果选项）效果声音（选：风铃）确定。 第五张幻灯片单击插入图片(KSWJ6-2C)幻灯片放映自定义动画添加效果（选：进入，棋盘式）开始（选：单击时）方向（选：跨越）在KSWJ6-2B下拉菜单中（选：效果选项）效果声音（选：风铃）确定。,3、第3题解答步骤,操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“6-3”，将KSML2KS6-3.ppt文件复制到6-3件夹中并改

11、名为A6.ppt 打开文档A6.ppt,3、第3题解答步骤,(1)设置文档编排格式 第一张幻灯片插入文本框水平在标题下方拖放一个文本框在文本框中(输入“总经理:天南”)选中文本框格式字体中文字体(选:隶书)字号(选:48),3、第3题解答步骤,(2)设置演示文稿页面格式 第一张幻灯片格式背景在背景填充下拉菜单(选:填充效果)图片选择图片查找范围(选:KSML3KSWJ6-3A.JPG)插入确定全部应用。 第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮（选：“动作按钮：第一张”）拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：第一张）确定。 第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮（选：“动作按钮：下一张”）拖动鼠标制作

12、按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：下一张）确定。,3、第3题解答步骤,(3)演示文稿插入设置： 第一张幻灯片插入影片和声音文件中的声音查找范围(选:KSML3KSWJ6-3B.MID)插入是否需要自动播放？(选:是)将图标拖到样文所示位置编辑声音对象播放选项(选中:循环播放,直至停止)确定 (4) 设置幻灯片放映： 第一张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:阶梯状向左下展开，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)声音(选:鼓掌)应用,3、第3题解答步骤,第二张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:阶梯状向右上展开，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。 第三张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(

13、选:阶梯状向右上展开，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。 第一张幻灯片选中标题占位符幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:缓慢移入，从下部，打字机)确定。,3、第3题解答步骤,第二张幻灯片选中：标题占位符幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:飞入，左侧，打字机)确定。 第三张幻灯片选中:标题占位符幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:飞入，左侧，打字机)确定。,4、第4题解答步骤

14、,操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“6-4”，将KSML2KS6-4.ppt文件复制到6-4件夹中并改名为A6.ppt 打开文档A6.ppt (1)设置文档编排格式 第一张幻灯片(选:标题文字)格式字体中文字体(选:华文行楷)字号(选:60)颜色(选:其他颜色)标准(选:红色)确定确定。,4、第4题解答步骤,第一张幻灯片插入图片艺术字确定在“文字”文本框中(输入“红日实业公司”)字体(选:楷体)字号(选:40)确定； “艺术字工具栏”设置艺术字格式颜色和线条填充颜色(选:深蓝)线条颜色(选:红色)确定艺术字形状(选:波形1)调整大小及

15、位置。 视图母板幻灯片母板页脚区(输入“汪洋图书工作室”)母板工具栏(选:关闭)。,4、第4题解答步骤,(2)演示文稿的插入设置： 第四张幻灯片插入图片组织结构按【样文6-4B】输入：姓名和职称关闭组织结构图窗口。 第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮(选:“动作按钮-第一张”)拖动鼠标制作按钮单击鼠时的动作超级连接到(选:第一张)确定。 第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮(选:“动作按钮-下一张”)拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到(选:下一张)确定。,4、第4题解答步骤,(3)设置幻灯片放映： 幻灯片放映幻灯片切换效果(选:盒状展开，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)声音(选:鼓掌)全部应

16、用。 第一张幻灯片(选:标题占位符)幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:回旋，打字机)引入文本(选:按字母)确定。,4、第4题解答步骤,第二张幻灯片选中标题占位符和正文文本占位符幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1和文本2)启动动画(选:在前一事件后，输入“1”)效果动画和声音(选:飞入，左侧，打字机)引入文本(选:按字)确定。,5、第12题解答步骤,操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“6-12”，将KSML2KS6-12.ppt文件复制到6

17、-12件夹中并改名为A6.ppt 打开文档A6.ppt,5、第12题解答步骤,(1) 设置演示文稿页面格式： 第一张幻灯片格式背景背景填充下拉列表框(选:填充效果)图片选择图片查找范围(选:KSML3KSWJ6-12A.GIF)插入确定应用。 第一张幻灯片(选:标题文字)格式字体西文字体(选:Monotype Corsive)字号(选:72)确定。 视图母板幻灯片母板页脚区(输入“天南工作室”) 页脚区文本(选中)格式字体中文字体(选:华文行楷)字号(选:24)颜色(选:其他颜色)标准(选:海绿)确定确定母板工具栏(选:关闭)。,5、第12题解答步骤,(2)演示文稿的插入设置： 第一张幻灯片插

18、入影片和声音文件中的声音查找范围(选:KSML3KSWJ6-12B.MID)插入是否需要自动播放(选:是)将图片标拖到样文6-12A所示位置编辑声音对象循环播放，直至停止(选中)确定。 第二张幻灯片插入图片来自文件查找范围(选:KSML3KSWJ6-12C.GIF)插入将图片拖到样文6-12B所示位置。 第三张幻灯片插入图片来自文件查找范围(选:KSML3KSWJ6-12D.GIF)插入右击插入图片叠放次序置于底层将图片拖到样文6-12C所示位置。,5、第12题解答步骤,(3)设置幻灯片放映： 幻灯片放映幻灯片切换应用于所选幻灯片(选:水平百叶窗)修改切换效果(速度选:慢速，声音选:风铃)换页

19、方式(选:单击鼠标时)应用于所有幻灯片。 第一张幻灯片选中标题占位符幻灯片放映自定义动画添加效果(选:进入，飞入)开始(选:单击时)方向(选:上部)在标题2下拉菜单中(选:效果选项)效果声音(选:打字机)动画文本(选:按字母)确定,5、第12题解答步骤,第三张幻灯片单击插入的图片幻灯片放映自定义动画添加效果(选:进入，其他效果，缓慢进入)开始(选:单击时)方向(选:自左测)在KSWJ6-12D下拉菜单中(选:效果选项)效果声音(选:风铃)确定。 第一张幻灯片(选:文本占位符)幻灯片放映自定义动画添加效果(选:强调，闪烁)开始(选:单击时)在其下拉菜单中(选:效果选项)效果声音(选:打字机)动画

20、文本(选:整批发送)确定。 按照相同的方法设置其余幻灯片中的文本占位符的文本效果，文本效果与第二张幻灯片相同。,6、第13题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“6-13，将KSML2KS6-13.ppt文件复制到6-13件夹中并改名为A6.ppt。 打开文档A6.xls,6、第13题解答步骤,(1)设置文档的编排格式： 第一张幻灯片(选:四行文本占位符)格式项目符号和编号项目符号(选:“”样式或从自定义中查找)大小(选:130)颜色(选:桔黄色)确定。 (2)设置对象格式： 第三张幻灯片格式设置表格格式颜色

21、(梅红色)宽度(选:3.0磅)样式(选:实线)预览区域(单击:上、下、左、右边线)颜色(深蓝色)宽度(选:3.0磅)样式(选:虚线)预览区域(单击:横、竖内部线)确定,6、第13题解答步骤,(2)设置对象格式： 第四张幻灯片(选:图表边框)设置自选图形格式颜色(红色)虚线(选:实线)粗细(选:5.13磅)确定。 幻灯片放映动作按钮(选:“动作按钮:第一张”)拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到(选:第一张)确定。 第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮(选:“动作按钮:下一张”)拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到(选:下一张)确定。,6、第13题解答步骤,(3)设置幻灯片放映： 幻灯片放

22、映幻灯片切换应用于所选幻灯片(选:随机水平线条)修改切换效果(速度选:慢速,声音选:爆炸)换页方式(选:单击鼠标时)应用于所有幻灯片。 第一张幻灯片(选:标题占位符)幻灯片放映自定义动画添加效果(选:进入,飞入)开始(选:单击时)方向(选:左侧)在标题1下拉菜单中(选:效果选项)效果声音(选:打字机)动画文本(选:按字)确定。,6、第13题解答步骤,(3)设置幻灯片放映： 其余各幻灯片的标题均按上述要求设置。 第五张幻灯片(选:组织结构图)幻灯片放映自定义动画添加效果(选:进入,飞入)开始(选:单击时)方向(选:右下角)在组织结构图2下拉菜单中(选:效果选项)效果声音(选:鼓掌)确定。,7、第18题解答步骤,操作环境： 在413/414室启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“6-18，将KSML2KS6-18.ppt文件复制到6-18件夹中并改名为A6. ppt 打开文档A6.ppt,7、第18题解答步骤,(1) 设置演示文稿页面格式： 第一张幻灯片（选：标题文字）格式字体中文字体（选：黑体）字号（选：48）颜色（选：其他颜色）标准（选：黄色）确定。 第一张幻灯片插入批注（输入“制作人：天南2004年9月18日”，将批注拖放到指定位置）,7、第18题解答步骤,(2)设置文档的编排格式 ：