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文档简介
1、会计管理基本制度编制部门:版本号:生效日期:目录第一章总则四第二章组织体系4第三章会议订正信息质量要求4第四章会订单位和会订人员5第五章帐户6第六章会订证书7第七章会议订正算和会议订正核对9第八章记账规则10第九章利息订正规则11第十章年度决算13第十一章会议修订报告13第十二章附则十四总则第一条为规范xx银行(以下简称“本行”)的会订业务,提高会订信息质量,根据中华人民共和国会计法、中华人民共和国商业银行法、金融企业会计制度、银行会计基本规范指导意见、商业银行内部控制指引、会计从业资格证书,结合本行的实际,制定本制度。第二条本行所有会订事项按照本制度的规定处理。 会订业务的基本任务是根据国家
2、各项方针、政策和法规,正确组织会订预算,依法实施会订监督,为投资者和监督管理部门提供真正的会订信息。第三条本制度适用于各分行和有关业务部门的会订业务的管理和实施。第一章组织体系第四条主管行长领导会订结算部管理本行会订业务。第五条总银行会订结算部负责本银行会订业务活动的归口管理。 v型第六条总银行科技开发部负责会订报告系统数据的安全管理。第七条各分行对本社会订正业务活动组织实施、检查。第二章会议订正信息的质量要求第八条会议修订信息质量要求是为企业财务报告提供高质量会议修订信息的基本规范,提供给财务报告的会议修订信息是投资者等用户决策应具备的质量特征,根据基本规范,包括可靠性、关联性、可理解性、可
3、比性、实质性形式、重要性、慎重性、及时性等。(1)可靠性。 可靠性要求企业应当根据实际发生的交易或事项进行确认、订正量和报告,忠实反映满足确认和订正量要求的各公司订正要素及其他相关信息,保证公司订正信息真实可靠、内容完整(2)相关性。 关联性提供给企业的公司修订信息必须与投资者等财务报告利用者的经济决定需求相关,有助于投资者等财务报告利用者评价或预测企业的过去、现在或未来状况。(3)理解性。 理解性应明确企业提供的公司修订信息,便于投资者等财务报告利用者的理解和使用(4)可比性。 可比性应要求企业提供的会议订正信息相互比较。 这主要包括两个意义:一层是同一企业在不同时期进行比较;另一层是不同企
4、业可以比较同一会期(5)实质上重于形式。 比形式实质重的企业要求根据交易或事项的经济实质进行会订确认、订正量和报告,仅以交易或事项的法律形式为基础。(六)重要性。 重要性企业提供的会议修订信息必须反映企业财务状况、经营成果和现金流相关的一切重要交易或事项(7)慎重性。 谨慎性要求企业在进行交易或事项的会订确认、订正量和报告时必要的慎重性,不能过高估计资产或利润,也不能过低估计负债或费用(八)及时性。 及时性对企业已经发生的交易或事项,应及时进行确认、订正量及报告,不得提前或推迟。第三章会订单位和会订人员第九条分行会订业务岗位设在营业部主任、会订主管、综合架员等总银行部门的部门设在会订事务所、财
5、务事务所、事后监督事务所等。 同时,会订单位的设置和会订人员的管理应当满足以下要求(一)建立会订人员岗位责任制,明确各自的权限和岗位职责,严禁越权处理会订业务,一人兼任不兼容岗位或者独立完成会订全过程的业务操作(综合架人员除外)。(二)分行营业部主任、会订主管、综合架员应当具备与其岗位、职务相适应的专业资格或者技能,取得xx银行关键岗位人员强制休假和轮岗管理办法。 营业部主任实行委托制,总店委托。 综合架的人员必须通过本行上岗考试,合格后才能上岗(3)会订单位实行定期或者不定期更替,重要单位实行强制休假制度,具体参照会计业务交接登记簿执行(四)会议修订人员的调动、休假必须办理交接手续,注册xx
6、银行会计业务交接管理办法,内容记载必须完善、完整、详细,必须办理交接手续才能离职。 分店营业部主任的交接由分店长审计,货架员的交接由分店营业部主任审计。 转让人对转让的会订证明书、会订帐簿、会订报告和其他有关资料的合法性、真实性负责,并对新的接手人负责指导。 具体而言,参照xx银行会计科目管理办法执行(五)分行要确保会订业务的独立性,确保会订人员能按照国家统一的会订制度和本行的会订规范独立进行会订业务,任何人不得违法或违反会订人员进行会订业务。 对于违法或违反的会订业务,会订负责人拒绝处理,有权向总银行报告,或者按照职权进行纠正。第四章会订科目第十条帐户分为表内帐户和表外(备忘录)帐户。(1)
7、表内帐户是指记入资产负债表和损益调整表,用于管理和反映资产、负债、资产负债共通类、资本和损益类信息的帐户。 表内帐户根据需要设置一、二、三、四级帐户(2)表外帐户是指不包含在资产负债表和损益订正表中,只用于控制和反映业务或事项的帐户备忘录帐户是指不记入资产负债表和损益订正表,只用于管理和反映重要的空白证明书、有价文件、抵押品等事项的帐户。第十一条会议修订科目是进行综合修订计算的基础,账户是进行明细修订计算的基础,两者的修订计算结果必须完全一致。第十二条会修正变更时,除总银行采用结转对照表方式规定进行新旧科目结转外,一律填写证明书以日记帐结转。第十三条本行帐户的增加、修改、删除,应由会订结算部负
8、责,分行应当正确使用。 具体参照xx银行对账管理办法执行。第五章会订证明书第十四条会订证明书是各项业务活动的原始记录,是进行支付、记账及会订、事后检查的重要依据。第十五条会订证书分为原始证书和记账证书。 记账证书必须根据原始证书填写,具有记账证书基本要素的原始证书也可以作为记账证书使用。第十六条会订证书一般采用单式记账证书,根据其形式和用途分为基本证书和特定证书。 根据业务发展的需要,也可以采用复式记账凭证。(1)基本证明书:根据原始证明书及业务事项,通过记账制作会订证明书,有以下8种1 .现金借方证明书2 .现金贷方证明书3 .转账借方证明书4 .转账贷方证明书5 .特殊转账借方证明书6 .
9、特殊转账贷方证明书7 .表外(细查)帐户收入证明书8 .表外(细查)帐户支付证明书。(2)特定证明书:根据某业务的特殊需要制定的各种专用证明书(3)会订证要素齐全,内容完整,反映真实,数字准确。 记账凭证的基本要素如下1 .填写证明书的日期(用特定证明书代替登记证明书时,必须注明登记日期)2 .收到、付款人的账号、账号、开户行和必要的签名3 .货币符号和大小写金额4 .经济业务摘要和附件张数5 .会订日记帐和证书编号6 .银行及有关人员的印章。第十七条填写会订证明书,要素齐全,字迹清楚。第十八条使用网络传输的记账信息也应当具备规定的要素,采取相应的安全措施。 必要时应由分行营业部主任或者其他授
10、权人确认,然后应当根据监督和管理的需要以规定的形式打印纸质证明书。第十九条在记账过程中,纸质证书电子信息或者电子信息转换成纸质证书的,不得变更证书的基本要素和内容。第二十条会订证明书上银行填写的内容和客户填写的内容应当明确区分。 客户需要填写的东西未经客户许可,不得由银行工作人员代为填写。第二十一条受理证明应当按照业务要求认真审查。 银行制作或者受理的证明书,必须由经营者签名,各自盖业务印章,制作附件的发票必须盖“附件”印章。第二十二条会议修订证书的传递应当符合业务特点,准确及时,手续严密,实现先外后内、先急后缓。 内部证明书由专家提交,不得由客户提交。第二十三条一切会订记录应当以合法有效的会
11、订证书为依据,会订记录应当及时、真实、准确。第六章会订核算和会订核对第24条会议订正算是根据发生的业务事项,用会议订正证明书分别登记分户明细帐和按会议订正科目分类的总帐的过程。 帐簿分为基本帐簿和辅助帐簿。 基本帐簿主要包括总帐和分户账户。 辅助帐簿主要包括帐簿和佚额表。 总帐以帐户设置,每天按帐户借贷,贷项发生额记载,制作佚额帐簿。 分户帐户按账户设置,根据记账证书连续记载各交易的明细记录。 登记簿是为了某业务的笔记、控制和管理而在分户设置的辅助帐簿、帐卡。 侑额表是反映每天营业终了分户帐户最后的侑额的表达式。第二十五条会订核对是防止会订错误,保证会订正确的重要措施。 帐簿,帐目,帐实,帐表
12、,帐簿,帐卡(折扣),包括内外帐簿核对一致,经营者和会订负责人核对一致后,必须签署有关帐簿,帐簿,卡片。第二十六条以本行同行交易、系统内交易会修订及本行开户单位核对会修订业务参照xx银行重要空白凭证管理办法执行。第二十七条为加强重要空白证明书、有价文件、抵押品、保证书发放等重要实物以及坏账准备金等重要业务事项的管理,各分行应当进行表外(备忘录)订正。 对重要的空白证明书和有价文件,应通过综合业务系统进行表外订正,对其出入库、使用、管理应订正到重要文件库和尾箱。 具体参照xx银行综合业务权限管理办法执行。第二十八条本行订正机会订正系统应当具备操作权限控制、监督和故障应急处理和数据恢复的功能。第七
13、章记账规则第二十九条表内科目的记账方法采用贷款记账法,资产增加、负债减少、支出发生记入借方资产减少、负债增加、收益发生记入贷方。 记账时,先借后借,有借必有借,借必相等。 表外,精查帐户采用单式付款记账法,表外业务事项发生时记录收入,注销时记录付款。第三十条会订以人民币为会订本位币,外汇业务日常会订采用外汇会订系统。 也就是说,业务发生时,用各种输入货币填写证明书,登记帐簿,制作会议报告书,年末决算时分别制作输入货币决算报告书,然后以决算品牌价格换算成人民币并编入人民币决算报告书。第三十一条人民币以“元”为记账单位,记为“分”,分以下四舍五入。 每种外币以每种货币的单位表示,小数点以下取决于该
14、货币的辅助货币的提前。第三十二条现金收入先收款后记账的现金支付,记账后支付的转帐业务,先借款后记录信用。代他领取票据,并领取适用。第三十三条【记账审查】根据权限规定,由系统确认,具体参照企业会计准则执行。第三十四条营业当天应当报销会订,日清月结算。第三十五条各帐簿的结转,按下列规定办理(1)总帐每月结转(二)各种分户账户年度的终止结转;(三)参与表外会订的登记册年度结转完毕的,为其他管理设置的登记册可顺延使用到第二年(4)卡片簿等各种未售卡片可以继续挪用(5)本行总帐、分户帐用微机记载、印刷。第三十六条已登记的会订数据发生错误需要订正的,应当填写订正证明书进行订正。 误账影响利息纠正算法时,应
15、该加上、减去的数量要纠正,累积积数要相应调整。 本年度的误账用赤字同方向发票正(或“-”号),上年度的误账用蓝字反方向发票正。第八章利息订正规则第三十七条本行综合业务系统应当按照规定的利率、利息结算日期和利息核算方法准确结算利息。第三十八条按月计息,如果每季度计息,每月20日为计息日,则每季度最后一个月20日为计息日的计息将在结算日的第二天存入。第三十九条利率换算和利息订正办法:(一)利率换算:1 .日利率=月利率/30=年利率/3602 .月利率=年利率/123 .外汇利率按国际惯例换算。(2)利息的订正方法。1 .积数法。 根据实际天数计算利息,计算天数时必须“计算不完”,即从入款日期到取
16、出的前一天。 如果在关闭日期进行修订,则必须包括关闭日期。 其修正公式如下(1)利息=累计利息积数日利息(2)累订利息累计数=每天的佟额累订数每个笔法。 按年计算(按日计算乘以360 )、按月计算(按日计算乘以30 )、按年计算(按月计算)和按天计算。 其修正公式如下(1)全年月份:利息=本金日期(年或月数)年或月利率(2)化日期的:利息=本金的日期(天数)日利率3 .存款、贷款(包括押金、预付款等)、应收款等按积数法订正利息。第四十条定期存款(或贷款)到期日为节日,在节日前最后一个营业日支付(归还)时,扣除到期日与支付(归还)日之间的天数(订正算不完,以下相同)以合同利率订正利息。(一)休息
17、后领取存款,到期领取存款,核算利息;(二)在休息日以后的第一个营业日归还贷款,按合同利率加上到期日和归还日之间的天数利息,在休息日以后的第一个营业日不归还贷款,从当天起按逾期贷款修订利息(三)法律、法规另有规定的,从其规定。第四十一条所有利息收入、利息支出,应编制(或印刷)利息收入清单提交客户审核。 内部要事先加强检讨,正确核算积数,同时建立事后监督制度、内外审计制度,保证利息核算正确。第九章年度决算第四十二条本行的修订年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。 原则上每年的12月31日是年度决算日。第四十三条年度决算前,各分行应当整理各项临时和过渡性资金,核查各项财产,全面检查内外会订,核对,核实财务收支。第四十四条年度决算日应当在处理当日全部会订并全面核对后,将损益类账户各账户的最后盈馀额转入本年度利润。第十章财务报告第四十五条财务报告是本行对外提供的反映本行某特定日期的财务状况和某会订期的经营成果、现金流等会订信息的文件。 财务报表包括财务报表和必须披露在财务报表中的其他相关信息
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