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文档简介
1、XX公司,财务报销系统培训,财务,2013年11月,目录,01,02,03,04,费用报销原则,付款和贷款审批流程,流程示例,报销注意事项和票据规范,01,第一部分,费用报销原则,费用报销的四项原则,未经申请或批准,不得产生任何费用。审核人和批准人应对我审核和批准所支付的费用负责。谁借公款,前者帐不清,后者不借。报销必须有经理、所需的各级审核员和批准人的签名,财务部门不得接受手续不全的报销单据。先审批后支出的原则,谁审批谁负责的原则,立即结算的原则,手续完备的原则,02,Part II,报销和贷款审批流程,审批流程,经理填写的付款审批表,部门负责人和分子公司负责人的审批,分子公司财务经理的审批
2、,财务领导的审批,董事长的审批,首席运营官的审批,集团总裁的审批。每个级别的批准权限,03,第四部分,报销规则和账单规格,必须提供在中国发生的所有费用的发票,有效文件(收据、收据、流程表等)。2、报销文件要求在中国发生的招待费用不得报销,特殊情况除外,必须事先经领导批准,并在发票背面注明招待原因。加油费,02,除住宿发票外,还应详细列出所有报销的住宿费用,并打印出具体的住宿人员、住宿时间、房间标准和房间单价。住宿费用,01。从周一到周六,市内出租车费只能在8:00之前和10336000之后报销。在其他时间段,只有在紧急情况下才能报销,在其他情况下,只有经部门主管批准并向综合管理部主任汇报后才能
3、报销。此外,必须使用普通的打车机开具发票(包括滴滴打车),并在车票背面注明原因和出发地点。黑色出租车不报销。出租车费,04,报销注意事项(所有费用必须经部门主管批准),填写费用报销单,并要求报销原因:填写顶框并详细说明原因。时间:费用发生的日期;摘要:复印报销原因;费用类别:如实填写金额和小计;收款人信息填写要求:账户名称:姓名(身份证)联系方式:真实有效的银行及银行编号:银行必须有国内银行卡(具体到银行分支机构),如中国银行青年路支行。行号为银行卡号码,填写和粘贴报销发票的要求,发票粘贴:1。在空白处粘贴“鱼鳞”;2.粘贴时,不得超出边框,超出部分需要折叠;3.填写附件数量;4.填写签名栏。填写发票:1。根据具体情况填写清楚;2.如果是交通票,必须注明出发地点;合格发票六要素,01,02,06,03,04,05,发票标题:XX公司,大写金额和小写金额一致,发票专用章,清晰印章,开票日期,开票公司与业务项目一致,发票项目真实准确,04,第三部分,流程示例,付款审批2。除了个人姓名的签名部分,本表格的其余部分不能手写,必须打印电子版;3.付款后15天内提交账单,否则将被记录为个人欠款;填写什么文件?员工申请付款或报销时,应填写付款审批表。两章合同必须附在付款合同上。合同公司的名称应与付款人的名称一致,收款人信息应使用公司账户
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