计算机组成、Excel表格制作、visio介绍.ppt

1、自动化部 许红颖 2012年4月2日,计算机发展史,1946年世界上第一台计算机在美国诞生。在短短的50年里讲过电子管、晶体管、集成电路和超大规模集成电路四个阶段，式计算机的体积越来越小功能越来越强，价格越来越低，应用越来越广泛，目前正朝着智能化（第五代）计算机发展。,世界上第一台计算机,计算机发展史,第一代电子计算机式从1946年1958年。他们体积大，运算速 度较低，存储容量不大，而且价格昂贵，使用也不方便。这一 代计算机主要用于科学计算，只在重要部门和科学研究部门 使用。 第二代电子计算机是从1958年1965年。它们全部采用晶体管作为电子器件其运算速度比第一代计算机的速度提高了近百倍，

2、体积为原来的几十分之一。在软件方面开始使用计算机算法语言。这一代计算机不仅用于科学计算，还用于数据处理和事务处理及工业控制 第三代电子计算机式从1965年1970年。这一时期主要特征是以中、小集成电路为电子器件，并且出现操作系统，使计算机的功能越来越强，应用范围也越来越广泛。它们不仅用于科学计算，还用于文字处理、企业管理、自动控制等领域，出现了计算机技术与通信技术相结合的信息管理系统，可用于生产管理、交通管理、情报检索等领域。 第四代电子计算机是指从1970年以来采用大规模集成电路为主要电子器件制成的计算机。第四代计算机的另一个重要的分支式一大规模、超大规模集成电路为基础发展来来的微处理器和微

3、型计算机。 第五代计算机将把信息采集、存储、处理、通信和人工智能结合一起具有形式推理、联想、学习和解释能力。它的系统将突破传统的冯诺伊曼机器的概念。,冯诺伊曼机的结构特点,我们现在用的计算机一般都属于冯诺伊曼机，冯诺伊曼机是 使用冯诺伊曼体系结构的电子数字计算机。 冯诺伊曼机的组成结构： 输入数据和程序的输入设备 记忆程序和数据的存储器 完成数据加工处理的运算器 控制程序执行的控制器 输出处理结果的输出设备 冯诺伊曼机的特点： 程序以二进制代码的形式放在存储器中 所有的指令都有操作码和地址码组成 指令在其存储过程中按照顺序执行 以运算器和控制器为计算机的中心 计算机硬件系统由运算器、存储器、控

4、制器、输入设备、输出设备五大部件组成并规定了它们的基本功能。,啊冯诺伊曼体系结构,Excel各种表的制作,员工基础资料表 企业费用结构饼状图分析 采购成本分析表 用柱形图进行费用对比分析 工资条表的制作,员工基础资料表,新建一个工作表，工作表标签修改为“员工基础资料表”，并录入数据。在录入“员工代码”一栏时，有一些可以取巧省力的方法。在A2单元格输入“A001”，然后选中A2单元格，将鼠标放到单元格右下角，当鼠标变成黑色的实心十字符号时，按下鼠标左键不放，向下拉动鼠标至A20单元格。松开鼠标，Excel自动排序生成了员工代码。Excel最大的作用就是避免重复无意义的工作，用同样的方法，使用鼠标

5、拖动，可以在部门一列中复制相同的部门名称。,步骤02 编制公式年功工资就是工龄工资，首先要根据他的入场时间算出员工的 的工龄是多少年：工龄： FLOOR.PRECISE(DAYS360(E2,NOW()/360) FLOOR.PRECISE（number, significance) 函数 返回一个数字，该数字向下舍入为最接近的整数或最接近的 significance 的倍数。一般significant默认为1。无论该数字的符号如何，该数字都向下舍入。但是，如果该数字或有效位为零，则将返回零。 NOW（）返回当前日期 DAYS360（start_date,end_date）返回两个日期间的天数

6、 所以利用上述几个式子可以计算出员工的工龄年份。 选中H2单元格，在编辑栏中输入公式=FLOOR.PRECISE(DAYS360(E2,NOW()/360)*50，按回车键确认。 选中H2单元格，将光标放到单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖到H20单元格松开，就能完成年功工资一列的公式复制。,步骤03 设置单元格格式 若年功工资显示格式不正确，选中H2到H20 单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数字” “常规”，确定后，单元格中就自动计算出每个员工的年功工资数了。稍微调整表格字体、边框等，表格就完成了。,企业费用结构饼状图分析,企业费用汇总时，通常要使用到管

7、理费用、财务费用和制造费用等总账科目。对各个项目费用花销结构分析是财务管理工作的重要组成部分，通过分析可以了解总账科目的主要构成，从而为制定降低费用的方案提供依据。以饼图的方式反映费用结构可以清楚地看出各个项目科目在总费用中所占的比例。 下面用一个简单的例子来看一下怎么用excel制作饼状图来进行分析：,首先新建一个公司费用详细表 然后用sum函数进行总费用合计,点击确定，算出总费用。选中B4:C14单元格区域。单击“插入”选项卡的“饼图”按钮弹出一个图形菜单，选择一个二维饼图。,到这里就完成了一个简单的饼状图,准备对饼图进行布局设置选中饼图，在“布局”选项卡中选择“数据标签”的“其他数据标签

8、选项”，准备进行数据标签设置。,数据标签设置进入“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”，选中如图 中的三项，这就是将会显示在饼图中的项目。也可以根据需 要选择其他要显示的项目。,完成设置点击“关闭”，完成对饼图格式的设置，得到最终的显示结果。,采购成本分析表,材料的成本是生产成本的重要组成部分，而材料的成本除了价格因素 外，还有一项很重要的因素，就是采购成本。采购成本通常由两项组成， 一是采购环节发生的费用；二是材料存储时的发生的费用。这是两个 互相制约的因素，每批采购量大，采购次数少，可以减少年采购成本，但是存储费用的增加；反之亦然。因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作

9、，通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数，从而为降低企业采购成本提供可靠依据。 在讲这个表之前先说一下相关函数知识点及公式的相对引用和绝对引用,函数知识点：MIN函数返回一组值中的最小值。函数语法MIN(number1,number2,.)Number1,number2,.是要从中查找最小值的1到255个数字。函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数中不含数字，则函数MIN返回0。如果参数为错误

10、值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。Match(b2,e1:e9,0),Excel表格中的绝对引用和相对引用 相对引用：单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公 式的单元格的相对位置。例如，单元格B2包含公式=A1； excel将在距单元格B2上面一个单元格和左面一个单元格处的 单元格中查找数值。在复制包含相对引用的公式时，excel将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。即拖动B2的填充柄将其复制到单元格B3时，其中的公式已经改为=A2，即单元格B3左上方单元格。 绝对引用：绝对引用是指

11、引用单元格的绝对名称。例如，如果公式将单元格A1乘以单元格A2放到A4中，现在将公式复制到另一个单元格中国，则excel将调整公式中的两个引用。如果不希望这种引用发生改变必须在“行号”和“列号”前加上符号“$”，这样就是单元格的绝对引用。A4中输入=$A$1 * $A$2。复制A4中的公式到任何一个单元格气值都不会改变,步骤01 新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表， 删除其他的。输入表格的字段标题、数据，并设置格式等。,步骤02 输入公式 本表中要用到的公式：采购数量年采购量/年采购批次 平均存量采购数量/2 存储成本平均存量单位存储成本 采购成本年采购批次采购成本 总

12、成本存储成本采购成本在B2到F2依次输入下列公式：=$B$19/A2 =B2/2 =C2*$I$19 =A2*$E$19 =D2+E2,步骤03 复制公式选中B2:F2，移动光标到F2右下角，双击即可复制 上述公式至B3:F13区域。,步骤04 最低采购成本公式在B16单元格输入公式：=MIN(F2:F13)。,步骤05 采购批次公式在E16单元格输入公式：=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0)。,步骤06 采购量公式在I16单元格输入公式： =INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0)。,步骤7 完成设置通过以上几个步骤的设置，我们已经得到一

13、个具有 数据调节功能的采购成本分析表。,步骤8添加折线图选中D1:E13单元格，在“插入”选项卡中选择“折线图”的 “带数据标记的折线图”，向工作中添加折线图。,步骤9 设置X轴看一下X轴，显然我们希望它表示年采购批次，但是显示 的内容并不正确，准确地是说是正好相反，所以我们需要进行设置。 现在我们双击折线图，并在工具栏上单击“选择数据”按钮，在弹出的对话框中，单击“水平轴标签”下的“编辑”按钮，选择水平轴标签的数据源，选择A2:A13作为X轴的数据源，正是我们所需要的。,步骤10 最终结果关闭设置对话框，结束设置，我们终于得到了最后的 结果。如果需要，你还可以设置一下字体，颜色等等。,用柱形

14、图进行费用对比分析,本节的内容主要用于一个公司中的多个部门，或者一个集团下的多个公司的费用横向对比。为管理人员在进行公司的财务分析时对于下属部门或公司的费用进行比较，从而为监督、检查下属部门或公司的费用提供依据。通过柱形图可以很直观地看出各项费用在各个下属部门或公司的消耗。,步骤01 新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除 其他的。输入表格的标题、数据，并设置格式等。在合计 项目中我仍然要使用SUM函数进行列求和。,步骤02 选择图表类型选中A1:E7单元格区域。单击“插入”选项卡的“柱形图” 按钮弹出一个图形菜单，选择一个二维柱形图。,步骤03 生成柱形图现在我们已

15、经生成了一个简单的柱形图，效果如下。,步骤04 数据标签设置选中柱形图，在“布局”选项卡中选择“数据标签”的“其他数据标签选项”。 进入“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”，选中如图中的 项目，这就是将会显示在饼图中的项目。注意，要对每一个系列都 进行一次设置，方法是在柱形图中点击某个系列的一个标签，然后 在对话框中进行设置。,步骤05 完成设置点击“关闭”，完成对饼图格式的设置，得到最终的显示结果。,工资条表的制作,步骤01 编制工资条公式 在前面我们做了一个员工基础资料表，里边有工资明细说明， 下面我们就利用这个表来制作一个工资条表，新建工作表，然后 在A1输入下面公式： =IF(

16、MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,员工基础资料表!I$1,INDEX(员工基础资料表!$A:$Q,INT(ROW()-1)/3)+4,COLUMN() 选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到I列松开左键，完成第一行公式的复制。,步骤02 复制公式 选中A1:I1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角， 当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标， 达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了,步骤03 设置格式选中A1单元格，点击鼠标右键，在

17、快捷菜单中选择“设置 单元格格式”“边框” “外边框”，点击确定完成设置。,步骤04 使用格式刷选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和 格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格 格式的复制。,步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel 选项”“高级”“此工作表的显示选项”去掉“在具有零值的 单元格中显示零”前面的勾确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。,步骤06 完善表格根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、 字号和文本居中进行设置，完善工作表。现在，将工资条打印出 来，裁剪后即可发放了。,Visio

18、简介,关于visio 绘图环境介绍 通用操作规范,关于Visio,Microsoft Office Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。 该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,应用领域,软件设计（设计软件的结构模型） 项目管理（时间线、甘特图） 企业管理（组织结构图、流程图、企业模型） 建筑（楼层平面设计、房屋装修图） 电子（电子产品的结构模型） 机械（

19、制作精确的机械图） 通信（有关通信方面的图表） 科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）,Microsoft Office Visio的界面,菜单,工具栏,【形状】 任务窗格,绘图区,任务窗格,开始创建图表,打开模板。 添加形状。 删除形状。 查找形状。 创建专业图表。,打开模板,使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。,选择类别及模板,添加形状,通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。,删除形状,删除形状很容易。只需

20、单击形状，然后按 DELETE 键。 （不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。） 删除形状 单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。,查找形状,可以在其他模具上查找更多的形状。,添加文本,向形状中添加文本 添加独立文本 移动独立文本 设置文本格式,向形状中添加文本,双击图形就可以对其进行文本添加,添加独立文本,移动文本和文本格式编辑非常简单，只要单机选中当鼠标成十字就可以拖动。选中文字就可以对文字进行编辑,用visio制作流程图,创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。,具体简单流程图的制作图形连接，用一个例子来展现,车辆申请流程图,堆叠形状,Microsoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如，如果绘制 5 个形状，则此堆叠顺