第四章 电子表格Excel 2003.ppt

1、Excel 2003的使用,第 4章,Excel 2003是Office中的另一核心组件,它是集电子数据表、图表、数据库等多种功能于一体的优秀电子表格软件。,4.1 初识 Excel,一、输入表格前应知的知识点,1、启动Excel,工作簿 工作表 单元格 区域,2、了解Excel界面,3、需要掌握的基本概念,4.1基础应用1制作“学生成绩表”,4.2 任务1制作计算机基础成绩表”,二、输入表格时应知的知识点,1、常用数据类型 2、数据的快速输入,输入相同数据(同值填充) 数据序列自动填充 自定义填充序列,4.2 任务1制作计算机基础成绩表”,4.2 任务2学生成绩表中数据的计算,三、表格的编辑

2、与修饰,1、单元格 2、行、列,编辑,修饰,1、字符格式 2、数据、日期和时间 3、对齐方式 4、边框、背景 5、条件格式 6、自动套用格式,4.2 任务1制作计算机基础成绩表”,4.2 任务1制作计算机基础成绩表”,4.2.4 工作表管理,选择、重命名 插入、删除 复制、移动,4.2 任务1制作计算机基础成绩表”,4.2.5 窗口管理,打开多个窗口 重排窗口 拆分与冻结窗口,4.2 任务2学生成绩表中数据的计算,4.2 任务2学生成绩表中数据的计算,1、公式,相对地址 绝对地址 混合地址,2、单元格引用,运算符 公式计算,4.2 任务学生成绩表中数据的计算,3、函数,SUM AVERAGE

3、IF COUNTA COUNTIF RANK,统计总人数各分数段的人数,COUNT：计算参数列表中数字的个数。 COUNTA：计算参数列表中非空值的数目。 COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件 的单元个数目。,4.2 任务2学生成绩表中数据的计算,用IF函数制作成绩等级,IF( Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件出发的计算结果,4.2 任务2学生成绩表中数据的计算,I=90,优秀,I=80,良好,I=70,中,I=60,及格,不及格,Y,N,Y,N,N,N,Y,Y,用RANK函数排列

4、名次 语法格式： RANK（Number,Ref,Order),4.2 任务2学生成绩表中数据的计算,4.4 任务3-成绩表中数据处理,一：数据的排序,简单排序 复杂排序,如：按“总评成绩”降序，若“总评成绩”相同，按“期末成绩”升序排序。,4.4 任务3-成绩表中数据处理,二：分类汇总,对所有具有相同值的行进行求和、计数、求平均值等计算。 分类汇总前必须按所依据的列进行排序。,4.4 任务3-成绩表中数据处理,二：分类汇总,分类汇总的两个意思：按什么分类和对什么汇总,如：统计“计算机基础成绩”表中各系“总评成绩”的平均分。,4.4 任务3-成绩表中数据处理,三：数据的筛选,自动筛选 自定义筛选 高级筛选,4.4 任务3-成绩表中数据处理,四：数据透视表,数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。,如：创建数据透视表统计成绩表中不同系别男女生“总评成绩”的平均值。,4.5 任务4-制作图表,一、创建图表 如：为成绩表创建图表 二、编辑图表 如：把期末成绩加入图表中 三、图表格式化,4.6 任务5-打印工作表,一、创建图表 如：为成绩表创建图表 二、编辑图表 如：把期末成绩加入图表中 三、图表格式化,4