会展文案写作(2011级会展管理专业).ppt

1、会展文案,课程性质：专业必修课 考核方式：考试 学分：3学分,第1章 会展文案概述,【本章导读】 会展活动是一个人流、物流、信息流高度集中的场合，也是一个能够为众多参加会展活动的企业及人员提供交流、展示、洽谈和贸易的快速而有效的平台。本章主要通过对会展、会展文案的相关概念的学习，要求了解会展的发展现状，明确会展文案写作的重要性，掌握会展文案的种类及写作要求等相关的理论知识。,【关键词汇】 会展 会展文案 1.1 会展概述 1.1.1 会展的含义 1)会展和会展业 随着社会和经济的快速发展，近年来，“会展”一词呈现了高频点击率，会展也日渐成为一门新兴而朝阳的产业。,2)国际会展业发展现状 会展业

2、在国际上被称为“触摸世界的窗口”。 3)中国会展业发展现状 中国的会展业发展到现在，取得的成绩有目共睹。 1.1.2会展的作用 曾经有一个很形象的比喻，将会展比喻为“城市的面包”，会展作为全球瞩目的朝阳产业，对社会经济的发展和文化交流具有巨大的推动作用。 1)传递汇集信息,2)促进贸易合作 会展活动往往不仅是一项单纯的集聚活动，而是一种以展示为主要手段的交流活动，是促进贸易、增强合作的一次盛会。,【训练要领】 会展文案是结合会展活动需要而产生，具有鲜明的特点及充分的作用，其根据会展操作过程、文案形成的时间、阶段划分为不同的类型，在写作上应注重把握相关的写作要求。 1.2.1 会展文案的含义 会

3、展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。 1.2.2 会展文案的特点,会展文案概述,1)写作目的的明确性 会展文案的写作围绕着会展活动而进行，因此，其目的性十分明确，就是为了整个会展活动服务。 2)写作内容的专业性 会展文案具有专业性。 3)写作项目的全面性 会展文案写作围绕着会展管理和服务的宗旨，在写作中以会展活动参与各方为主要服务对象，写作项目注重详细、全面，才能更好地为会展活动服务。,4)写作结构的规范性 会展文案写作结构的规范性，是指格式、形式上应当符合行业需求和规范。 5)写作活动的时效性 会展文案围绕着整个会展活动的开展而进行，只要活动结束，前期、中期

4、写作的文案也将自动失去效力。 6)写作文字的国际化 如果需要举办一次国际性的会展活动，会展文案的写作还会注重文字使用的国际化需求。,1.2.3 会展文案的作用 1)提供信息服务 及时了解和更多地掌握会展活动的相关信息是参展商成功参展的基础。 2)记录会展活动 会展文案是记录整个会展活动的文字凭证，它真实地记载会展活动的全过程，并通过各种文案的拟写，将会展活动各环节的工作进行必要的记录，然后进行分析、归纳和整理，更好地为会展活动服务。,3)实现沟通交流 会展是一项信息密集的交流活动，文案则是促进会展参加对象之间信息交流与沟通的一种有效的方式。 4)促进规范管理 会展文案与别的文章不同，在促进规范

5、会展管理方面起到不可忽视的作用。 1.2.4 会展文案的种类 会展文案的种类可以根据不同的划分标准，分成不同的种类。,1)会展计划、组织阶段文案 (1)会展市场调研文案 (2)会展项目立项可行性研究报告 (3)会展立项策划书 (4)会展计划 (5)会展申办报告 2)会展运作阶段文案 运作阶段文案是会展活动能否取得成功的关键。,(1)会展招展和招商文案 (3)参展商、观众邀请函 (4)会展信息发布稿 (5)参展说明书 (6)会展相关活动策划文案 (7)会展意向书 (8)会展宣传推广文案 (9)会展契约文案 3)会展实施阶段文案,会展实施阶段文案主要是指会展活动实施过程中涉及的相关文案，它们是进一

6、步宣传和推广会展活动的有力方式和工具。 (1)会展新闻稿 (2)会展记录 (3)展会通讯 (4)会展简报 4)会展总结、反馈阶段的文案 (1)展后调查问卷 (2)会展评估报告,(3)展后总结报告 (4)展后信函 1.2.5 会展文案的写作要求 1)主题明确集中 任何一次会展活动都具有 一个明确的主题，参展各 方的展示或相关活动均应 围绕主题展开。,图1.3 第十一届越南国际电讯及 资讯科技展览会招展书的封面,2)材料真实可靠 2007年，利比亚旅游协会会长阿卜杜莱菲曾发表公开信，就出现利比亚虚假展览信息发布警示。 3)表达方式使用正确 会展文案写作属于应用文范畴，因此，在写作中应主要使用说明、

7、叙述表达方式为主，还可以少量使用议论、描写等表达方式，一般不使用抒情。 4)结构严谨规范 会展文案的结构方式应根据文案的不同而有所区别，但都需要结构严谨而规范。,5)语言精练准确 会展文案的写作尤其应当注意语言的正确使用。语言的精练准确是会展文案写作的具体要求。 (1)语言简洁明了 这就要求在进行会展文案的写作过程中，行文尽可能篇幅简短，用词不重复、啰唆。 (2)语言表意明确 这就要求在进行会展文案写作过程中，语言使用力求单一，不产生歧义，句子正确。,1.3 会展文案写作学习要求 【训练要领】 本课程的学习内容是会展从业人员应当具备的素质要求，在学习上应多从思想认识、专业知识、文案阅读和写作练习等方面要求自己，为学好课程奠定基础。 1.3.1 思想高度重视 本课程的学习是在会展其他专业课程开设的基础上进行的，其涉及的学习内容与会展从业人员今后的工作密切相关，因此不能偏废。,1.3.2 专业知识扎实 会展文案的写作涉及会展活动的方方面面，写作者只有具备扎实的专业知识才能较好地完成写作任务。 1.3.3 认真阅读文案 会展文案的种类