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文档简介
1、有效地制造时间,时间管理课程,目录,开始篇:了解时间管理方法篇:科学管理时间执行篇:使时间更有效的结论篇:珍惜好时间,开始篇:了解时间管理方法篇:科学管理时间执行篇:使时间更有效的结论篇:珍惜好时间,1.1是时间管理吗?3,4,2,开始篇:了解时间管理,“时间管理”探讨如何减少浪费时间,科学地安排时间,有效地达到既定目标。减少浪费时间,科学地准备生活,1.2为什么时间管理?3,4,2,开始篇:理解时间管理,美国调查显示,一名美国人一生,(单位:年),工作14年,整个人生的20%,1.2为什么时间管理?3,4,2,开始篇:时间管理,时间管理目的,更多家族时间,更有效的工作,实现生活价值,1.2为
2、什么时间管理?3,4,2,开始篇:理解时间管理,避免:无用的忙碌列表,太紧张的时间,开始篇:理解时间管理方法篇:科学管理时间执行篇:使时间更有效的结论篇:珍惜好时间,2.1管理时间的误解明确的目标有序的计划制定工作的轻重缓急4象限原则合理分配时间80/提高效率没有加班,短期目标学习时间管理课程,制定时间计划,2.2.2有序计划,3,4,1,方法篇:科学管理时间,ABC排序方法A-1业务报告B-1家族B-2清洁室C-1足球比赛,1。 列出所有内容,2 .根据重要性分类,3 .把事情依次分解,A-要做的B-要做的C-不能做的事,2目标是健康的生活方式,计划,每天上下班,不喝酒,不抽烟,吃很多蔬菜,
3、睡觉前不吃宵夜,不吃甜食,一周运动三次,根据实际情况,计划内容。 区分3,4,1的方法文章:科学管理时间,4象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要的,重要的,紧急的,不紧急的,不紧急的,不重要的,不重要的,2.2.3日的轻重缓急,3,4日的紧急情况紧急问题期限内完成突发事件,准备工作预防措施计划人际关系制定的真正再创造能力本身的能力提高,妨碍的访问、电话、信件、报告部分会议即将举行的紧急事情符合其他人期待的紧急事情,繁忙琐碎的交易文件等信函电话浪费性时间逃避性活动,2.2.3区分日的轻重缓急,3,4。方法文章:科学管理时间,3,4我们很容易陷入日常琐事处理中。但是有效时间管理的人总是保证20
4、%最重要的活动是最高优先级。,将所有工作项目列出工作按价值分类,集中80%的精力在20%的核心工作上投入20%的精力做其他80%的次要工作,2.2.5科学安排,3,4,1,方法篇:科学管理时间,纸,2.2.5科学安排,2 . 2 . 5,早晨计划:人会比较清醒,能安排好要做的事。晚上计划:处理剩下的任务,利用睡眠潜意识思考问题。2.2.5科学地安排,3,4,1,方法篇:科学管理时间,在适当的时候做适当的事情,使时间更有效率,一个人的精神最集中的时候。适合做重要的或创造性的工作,是外部资源最完备的时候。适合做有时效的工作。开始:了解时间管理方法篇:科学管理时间执行篇:使时间更有效的结论篇:珍惜好
5、时间,执行3.1计划的技巧,2,4,1,执行篇:使时间更有效,不要稳步干扰,不要避免焦急的西红柿工作法,3.1.1,3 . 1 . 1不能满足每个人的所有要求。从事a级活动时,可以拒绝大胆的拒绝。哦,不!呃.对不起。我在忙XXX的事。我想我可以找小李帮忙。对不起。我在忙XXX的事。以后给你简单的数据吗?同事:希望修复打印机。上士:我希望你能提供详细的报告。从事a级活动时,不能拒绝学习折中。3.1.3不要拖延,2,4,1,执行篇:时间更有效,小问题变成大问题。秸秆也压骆驼,避免3.1.4不安,2,4,1,执行篇:使时间更有效,调整计划,避免不能完成任务的不安。第一,制定的计划必须与现实相符。第二
6、,不能完成的计划往往会导致不安,如果在适当的时候调整计划,可以轻松出战,从而避免不安。3.1.5西红柿工作法,2,4,1,执行篇:使时间更有效,逐段完成工作目标,西红柿工作法是20世纪80年代Francesco Cirillo创立的时间管理法方法。牙齿方法使用计时器,将一般25分钟的工作时间和5分钟的休息时间分开。那段时间叫波莫多里,是意大利语单词波莫多里的复数。西红柿工作方法有五个茄子基本步骤。确定要完成的任务,并将西红柿操作方法计时器设置为N分钟(通常为25分钟)。继续工作,直到出现计时器提示,并记下以下x:短暂休息3-5分钟。每4个x休息15-30分钟。开始:了解时间管理方法篇:科学管理时间执行篇:使时间更有效的结论篇
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