档案管理培训PPT模板.ppt_第1页
档案管理培训PPT模板.ppt_第2页
档案管理培训PPT模板.ppt_第3页
档案管理培训PPT模板.ppt_第4页
档案管理培训PPT模板.ppt_第5页
已阅读5页，还剩41页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、档案,管理培训,行政部 XXX,Logo here,主要内容,档案,是什么,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。,档案管理,干什么,项目资料,合同,往来票据,会议记录,电子文档,采购合同,其 它,技术资料,招投标资料,往来文件,销售合同,同时建立索引,档案,放哪儿,容易分类 易于保密 保护性好 检索简便,1抽屉式直立档案,10,2开放式横向档案,整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般,11,3穿孔式活页夹,容易损毁,有顺序性,保密性差,容易保存,12,标准统

2、一 便于存取 长期保存 保护性好,4档案盒,13,灵活取用 存量较小 容易脱落,5金属文件夹,14,隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存,6透明资料袋,15,拿取方便 临时存取 保密性差,7多层资料盒,16,档案,如何管,格式统一,标识鲜明,科学分类,及时记录,统 一,19,鲜 明,红,绿,蓝,黄,茶,颜色管理,21,分 类,22,按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分,23,记 录,借阅档案一定要登记,电子档案,管理,合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密,文件夹,备 份,29,电脑其它盘,刻录光盘,移动硬盘,U盘,存储介质,30,加 密,文件夹加密,Office文档加密,勿忘密码,谢谢！

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 信函表格

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论