第八章 报表与标签.ppt

1、1,第八章 报表与标签8.1报表类型,报表用于输出数据，标签也是数据输出的一种形式。 报表布局的常规类型有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表等。 各种报表的说明见图8-1（P236）。,2,8.2 创建报表,一、利用向导创建报表 1、报表向导 在“项目管理器”中选“报表” 再选“新建”按钮，“报表向导” 选择字段，选择“报表样式” 选择排序记录，完成。见BB1.FRX,3,2、分组/总计报表向导,分组/总计报表向导用于创建可以分类汇总的报表。分类汇总按指定的分组进行。 分组/总计报表向导中含有一个 “分组记录”的步骤，用以设置分组控制。见BB2.FRX。,4,3、一对多报表向导,一对多报表向

2、导包含父表记录和相关的子表记录。父表与子表的关联的设置，与表单的制作相同。 见BB3.FRX。,5,二、利用报表设计器创建报表,1、报表设计器及工具栏 从“新建”“报表”“报表设计器” 或从“项目管理器”“报表” “新建”“报表设计器” 当“报表设计器”打开时，系统自动显示“报表设计器”工具栏。,6,2、“报表控件”工具栏,与表单类似，报表的控件有： 标签用来加标题 字段（域控件）用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容 线条在报表上画表格线 图片在报表上加OLE控件 矩形在报表上画矩形 圆角矩形画椭圆,7,向报表中插入各种类型的控件，其操作方法与向表单中添加控件有所不同： 标签单击“标签”

3、控件按钮，在需要的位置单击，并输入内容 线条、矩形、圆角矩形单击相应的控件按钮，在报表上拖放即可。对圆角矩形控件，双击后，可在“圆角矩形”对话框中选择操作的样式。,8,字段（域控件） 若数据源为表或视图的字段时，可从数据环境中将相应字段拖放到报表中。否则，单击控件按钮，通过拖放操作定义空间的位置与大小，再在“报表表达式”对话框中设置该控件。,9,3、报表的带区,报表带区是指报表中的一块区域，可包含文本、来自表字段中的数据、计算值、用户自定义函数以及图片、线条等。 报表上每一带区的底部有一个分隔符栏，带区名称显示于靠近蓝箭头的栏，蓝箭头指示该带区位于栏之上，而不是栏之下。 默认情况下，“报表设计

4、器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚，根据设计需要，可以添加其他带区。 各带区说明见表8-3（P241）,10,4、报表中的标尺,“报表设计器”中设有标尺，可以在带区中精确地定位对象的垂直和水平位置。把标尺和显示菜单的显示位置命令一起使用，可以帮助定位对象。,11,5、向报表添加数据,可以在“数据环境”中定义报表的数据源。报表的数据源可以是表或视图。 如要创建一对多报表，则要确定父表和子表，并在其“属性”中设置OneToMany属性为“真”。 见BB4.FRX。,12,6、标题/总结与数据分组,选择报表菜单中的标题/总结命令，将打开“标题/总结”对话框，在对话框设置后，将显示“标题”、“总结

5、”带区。 “标题”带区：包含有在报表开始打印一次的信息。 “总结”带区：包含有报表结束打印一次的信息。,13,选择报表菜单中的数据分组命令，将打开“数据分组”对话框，在对话框设置后，将显示“组标头”、“组注脚”带区。 在数据分组时，数据源应根据分组表达式创建索引，且在报表的数据环境中进行设置（设置Order属性）。,14,7、快速报表,在打开“报表设计器”后，可利用报表菜单中的快速报表命令创建报表。该命令提示用户选择一张表，然后显示“快速报表”对话框，让用户选择报表所需的字段和布局。,15,8.3 修改报表,一、修改报表的带区 二、定制报表控件 三、定义报表的页面 文件-页面设置,16,8.4 报表的预览与打印,一、预览 二、文件-打印 命令：report form 报表名ScopeFOR 表达式HEADING 标题NOCONSOLEPLAIN PREVIEWTO PRINTERP